Criar regras de mapeamento de mão de obra
Segurança:
Set Up: Labor Optimization: Labor Mapping Rules
na área funcional Labor Optimization.Você pode usar a tarefa
Criar regras de mapeamento de mão de obra
para configurar regras que prevêem a demanda de mão de obra para uma organização de programação (SO). - Configure o domínio de segurançaSet Up: Labor Optimization: Labor Mapping Rules.
- Acesse a tarefaCriar regra de mapeamento de mão de obra.
- Insira uma data a partir da qual a regra entra em vigor usando o campoData de vigência.Especificar uma data de vigência para uma regra cria um instantâneo para a nova data.
- (Opcional) Para aplicar essa regra a um grupo menor de trabalhadores em uma organização de programação , selecione umaOrganização de subgrupo de programação.
- Selecione osvalores de etiqueta de programaçãoaos quais essa regra será aplicada.Exemplo: você deseja criar uma regra para caixas no local Stockton, para que selecioneCaixanaetiqueta de programação 1eStocktonnaetiqueta de programação 2.
- (Opcional) Criar regras de demanda de mão de obra com base em volumes.Também chamadas de regras de métrica ponderada, as regras de demanda de mão de obra com base no volume são usadas para prever a demanda de mão de obra com base em métricas específicas e limites associados. Ao configurar uma regra de demanda de mão de obra com base no volume, você define uma regra de métrica, ponderação e nível . Uma regra de nível determina se o Workday usa a Quantidade de demanda de mão de obra quando a métrica atinge ou ultrapassa o Limite de valor mínimo especificado.
- Para preencher os campos, considere:OpçãoDescriçãoPonderaçãoInsira um percentual a ser atribuído a cada métrica, indicando sua importância na previsão geral de demanda de mão de obra .Observação: a soma de todas as ponderações das regras com base em métricas em uma única regra de mapeamento de mão de obra deve ser igual a 100%.MétricaSelecione a medida (como volume de vendas ou total de cliente ) que determina a demanda de mão de obra a partir das métricas que você configurou no Workday. Cada métrica pode ser usada apenas uma vez por regra.Limite de valor mínimoOs valores inseridos nos campos Limite de valor mínimo e Quantidade de demanda de mão de obra funcionam juntos para criar uma regra de nível .Ovalor limite de valor mínimoatua como um acionador ou uma condição. Quando você especifica um valor neste campo (por exemplo, 100 vendas) e a métrica real (como as suas vendas) atinge ou é maior que esse valor, a regra de nível é acionada e o Workday usa o valorde Quantidade de demanda de mão de obraassociada.Quantidade de demanda de mão de obraEspecifique a quantidade de demanda de mão de obra que o Workday deve gerar quando a métrica associada atinge ou excede ovalor do limite de valor mínimo. Este é o valor de saída que o Workday usa para prever a demanda de mão de obra quando o valor da métrica atende às condições necessário .
- (Opcional) Criar regras de demanda de mão de obra com atividades fixas para contabilizar a demanda de mão de obra gerada por atividades específicas predefinidas que não estão diretamente associadas a uma métrica flutuante.Para preencher os campos, considere:OpçãoDescriçãoAtividade de mão de obra fixaAdicionar atividades de mão de obra fixa existentes. Cada atividade só pode ser usada uma vez em cada regra. Consulte: Criar atividade de mão de obra fixaQuantidade de demanda de mão de obraAtribua uma quantidade de demanda de mão de obra para a atividade de mão de obra fixa selecionada, . Quandoa opção Permitir padrões de tarefa fixa de duração zeroestá habilitada, o valor zero é permitido nesse campo. Isso significa que nenhuma demanda de mão de obra foi criada para essa atividade específica.
- (Opcional) Criar regras de demanda de mão de obra com base em tarefas para especificar a quantidade de tempo que normalmente leva para concluir várias tarefas e atividades com base em métricas ou de duração fixa.Para preencher os campos, considere:OpçãoDescriçãoTipo de tarefaSelecioneTarefa com base em métricaquando quiser determinar quanto tempo é necessário por unidade da métrica.SelecioneTarefa de duração fixapara especificar uma duração total (horas, minutos, segundos) para a tarefa.Intervalo da tarefaEspecifique o intervalo de previsão para a tarefa e seus valores disponíveis dependem do Tipo de tarefa.Para uma tarefa de duração fixa , os valores permitidos são Diária e Semanal.Para tarefas com base em métrica, os valores permitidos são:
- Por dia
- Semanal
- 15 minutos
- 30 minutos
- 60 minutos
MétricaPara uma tarefa com base em métrica, você pode selecionar uma métrica específica (como vendas ou total de cliente ) que orienta a demanda de mão de obra para esta tarefa.de taxasPara uma tarefa com base em métrica, insira o tempo necessário (em horas) para concluir a tarefa por unidade da métrica selecionada.Para inserir menos de uma hora, você pode usar um valor decimal. Exemplo: 0,5 por 30 minutos.CompensaçãoEm uma tarefa com base na métrica , você pode usar esse campo para ajustar o tempo da demanda de mão de obra em parente à métrica. Se habilitada, você pode especificar:- Direção: se o compensação é para frente ou para trás.
- Compensação de intervalo: o número de intervalos pelos quais a demanda é deslocada.
Condições avançadasPara uma tarefa com base em métrica, normalmente quando você selecionaa Duração do período de demandacomo oIntervalo da tarefa, pode configurar uma condição com base no valor de métrica.Estão inclusos:- Operador: como menor que ou maior que.
- Metric Value: o valor com o qual a métrica é comparada.
Duração totalPara uma tarefa de duração fixa, especifique o tempo total necessário para concluir a tarefa em horas, minutos e segundos.Horas de distribuiçãoPara uma tarefa de duração fixa , você pode usar esta seção para determinar como a duração total da tarefa é distribuída.- Horas estáticas: requer umahora de inícioeuma hora de términoespecíficas para a tarefa.
- Horas operacionais com base em horas: requer os valoresHoras de início,Minutos de início,Horas de término,Minutos de términoeQuando(exemplo: Na abertura, Antes do fechamento) para alinhar a tarefa com as horas operacionais da organização.
Dia(s) da semanaPara uma tarefa de duração fixa com umintervalo da tarefadefinido comoSemanal, você pode usar este campo para selecionar dias específicos da semana para a tarefa. - (Opcional) Crie uma tarefa flexível para aumentar a funcionalidade das tarefas de duração fixa.Uma tarefa flexível é uma tarefa que pode ser concluída a qualquer momento durante um dia, em vez de durante um intervalo de tempo específico. As regras de tarefa flexíveis são uma forma mais eficiente de distribuição de mão de obra que aproveita a demanda de mão de obra que, caso contrário, teria sido sujeita a arredondamentos ou mínimos.
- Para preencher os campos, considere:OpçãoDescriçãoIntervalo da tarefaEspecifique o intervalo de previsão para a tarefa. Os valores comuns são Diária e Semanal.Duração totalEspecifique o tempo total necessário para concluir a tarefa, geralmente em horas, minutos e segundos.Distribuição flexívelEspecifique como o Workday distribui a mão de obra excedente ou restante.As opções comuns são:
- Do início: distribui a mão de obra desde o início do período.
- Do fim: distribui a mão de obra no final do período.
- (Opcional) Selecione umaRegra de arredondamento de demanda de mão de obrapara estabelecer como o Workday lida com números fracionários (decimais) ao calcular a demanda de mão de obra final.OpçãoDescriçãoArredondar para o valor mais próximo a 1Por padrão, o Workday arredonda para o número inteiro mais próximo. Exemplo: quando a demanda de mão de obra calculada é 3,4, o Workday arredonda para baixo para 3. Quando é 3,6, o Workday arredonda para cima para 4.Arredondar para cima para o valor mais próximo a 1Exemplo: quando a demanda é 3,1 ou 3,9, o Workday arredonda para 4 em ambos os cenários. Isso é útil quando você quer garantir que sempre tenha pessoal suficiente.Arredondar para baixo para o valor mais próximo a 1Exemplo: quando a demanda é 3,1 ou 3,9, o Workday arredonda para baixo para 3 em ambos os cenários.
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