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Administrator Guide

Referência: processos de negócios de programação

Referência: processos de negócios de programação

O Workday oferece estes processos de negócios na área funcional Scheduling.

Processos de negócios de dados do trabalhador

Processo de negócios	Descrição
Alterar etiquetas de programação de trabalhador	O processo inicia quando você usa a tarefa Atribuir etiquetas de programação a trabalhador . Você também pode iniciar esse processo de negócios por meio da etapa de serviço Atribuir automaticamente etiquetas de programação , que pode ser incluída nos seguintes processos de negócios para a atribuição de etiquetas de programação a trabalhadores quando eles tiverem uma alteração de cargo ou de competência: Adicionar cargo suplementar Alterar cargo Alterar atribuições de organização para o trabalhador Contratar trabalhador terceirizado Admissão Gerenciar certificados
Substituir configurações de programação para trabalhador	Permite que os gestores substituam as configurações do mecanismo de programação, algumas validações e regras de um trabalhador, quando eles precisam de configurações personalizadas diferentes daquelas de suas próprias organizações de agendamento de nível superior.
Alterar preferências de programação	Permite que os trabalhadores atualizem suas preferências de programação (como horas semanais preferenciais, dias preferenciais e intervalos de tempo preferenciais em dias específicos) usando a tarefa Alterar minhas preferências de programação . Este processo de negócios permite que os gestores saibam quais programações funcionam melhor para a vida pessoal do colaborador. Você pode configurar se um trabalhador deve receber aprovação para alterar suas próprias preferências. Permite que os gestores acessem a tarefa Alterar preferências de programação para trabalhador .
Alterar disponibilidade de trabalho	Permite que os trabalhadores alterem sua disponibilidade de trabalho quando precisar solicitar uma alteração em suas horas de trabalho devido a circunstâncias pessoais. Eles podem usar a tarefa Alterar minha disponibilidade de trabalho . Você pode configurar se um trabalhador deve receber aprovação para alterar sua própria disponibilidade. Permite que os gestores acessem a tarefa Alterar disponibilidade de trabalho para trabalhador .

Processos de negócios de programação de manutenção

Processo de negócios	Descrição
Alterar programação publicada	Permite que os gestores mudem programações se os trabalhadores tiverem solicitações urgentes ou para atender a diferentes necessidades de negócios. Os gestores podem fazer edições em uma programação publicada e publicar essas alterações de turno individualmente usando o botão Publicar no modal Editar detalhes do turno . Também permite que os gestores publiquem um turno novo ou atualizado (atribuído ou não) no Painel de turnos abertos com o status Aberto.
Evento de alteração em massa de programações publicadas para o trabalhador	Permite que os gestores façam vários rascunhos de alterações em uma programação publicada e, em seguida, publiquem a programação com todas as alterações de uma só vez usando o botão Publicar na programação. Você pode adicionar a etapa de serviço Notificar trabalhadores sobre alterações no evento de programação de publicação em massa para notificar os trabalhadores sobre qualquer alteração em suas programações. Os trabalhadores só receberão uma notificação se você tiver configurado a tarefa Manter notificações de alteração de programação publicada e selecionado os campos que acionam notificações.
Evento de alteração em massa de turnos	Permite que os gestores editem ou copiem turnos em massa e em série. Para editar os próximos turnos, eles devem ter estes detalhes em comum: Dia da semana Hora de início Hora de término Organizações de subgrupo Etiquetas de programação Se você configura as aprovações no processo de negócios Alterar programação publicada , cada edição em massa inicia apenas um evento de aprovação, mesmo ao editar vários turnos. Se os turnos já têm alterações em andamento ou estão no status Rascunho, o Workday impede que você faça a edição ou cópia em massa dos turnos.
Cobrir turno	Permite que os trabalhadores: Peçam para cobrir turnos abertos. Retirem solicitações pendentes para cobrir turnos abertos. Permite que os gestores visualizem validações e informações sobre turnos atualizados em uma ação de aprovação em Minhas tarefas.
Evento de propostas para cobrir turno	Permita que trabalhadores façam propostas para turnos no Painel de turnos abertos e permita que gestores decidam qual trabalhador selecionar para cobrir o turno. Configure a ação de início Proposta para cobrir turno e a ação permitida Selecionar trabalhador para cobrir turno para usar esta funcionalidade.
Abrir turno	Permite que os trabalhadores ofereçam turnos atribuídos a outros trabalhadores inserindo-os no Painel de turnos abertos . Permite que os gestores insiram turnos não atribuídos diretamente no painel. Você pode configurar se um trabalhador deve receber aprovação para publicar seu próprio turno no painel.
Publicar programação	Permite que os gestores publiquem uma programação assim que finalizarem as horas da semana. Em seguida, os trabalhadores podem visualizar e executar ações na programação. Também permite que os gestores publiquem turnos atribuídos ou não atribuídos no Painel de turnos abertos com o status Aberto.
Solicitar troca de turno Aceitar troca de turno	Permite que os trabalhadores: Troquem turnos com outros trabalhadores na organização de programação. Aceitem ou recusem trocas de turnos propostas.
Retomar turno	Permite que os trabalhadores retirem eventos Abrir turno e Cobrir turno em andamento.