Etapas: atribuição em massa de substituições de configurações de programação
Segurança: domínio
Set Up:Scheduling: High Level Scheduling Settings
.Você pode usar a tarefa
Atribuição em massa de substituição de configurações de programação
para definir um processo automático que verifica suas organizações de programação de nível superior e organizações de programação quanto a alterações de elegibilidade que afetarão as configurações de substituição de programação. O processo atribuirá as configurações apropriadas com base na sua configuração. Isso reduz a necessidade de você atualizar manualmente as substituições quando a elegibilidade do trabalhador é alterada devido a um evento esperado. Exemplo: um trabalhador faz a transição de menor para maior de idade no seu aniversário de 18 anos.- Acesse a tarefaCriar modelos de substituição de configurações de programação.Crie um novo modelo com as validações, configurações de mecanismo e regras que você quer atribuir em massa.Exemplo: você cria um modelo para trabalhadores com menos de 18 anos de idade, garantindo que eles não tenham uma programação de mais de 20 horas por semana.
- Acesse a tarefaManter modelos de substituição de configurações de programação. Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoPrioridadeSelecione a prioridade para a qual a regra do Workday avalia primeiro. Se um trabalhador é elegível para vários modelos, o Workday atribui primeiro o modelo de prioridade mais alta.Modelo de substituição de configurações de programaçãoSelecione o modelo que você criou.Elegibilidade do trabalhadorSelecione uma regra de condição ou crie uma nova regra de elegibilidade de programação. Exemplo: você cria uma regra de elegibilidade que captura trabalhadores com idade inferior a 18 anos.
- Acesse a tarefaAtribuição em massa de substituição de configurações de programação.
- Na lista de opçõesFrequência de execução, selecione se quer iniciar a substituição de configurações para os trabalhadores agora ou em uma data posterior.Exemplo: você selecionaSemanalpara executar a tarefa semanalmente. Se você tiver três regras de elegibilidade para três modelos de configuração, quando a tarefa for executada, os trabalhadores nas organizações serão verificados em relação a esses três modelos. Se um trabalhador não se qualificar para nenhum, não haverá substituições. Se um trabalhador se qualificar para a regra 1, ele receberá o modelo 1. Quando a tarefa for executada novamente na próxima semana, se o trabalhador ainda se qualificar para a regra 1, nenhuma nova substituição será atribuída e o modelo de substituição atual permanecerá em vigor. Se a tarefa for executada novamente em 10 semanas e o trabalhador agora tiver mais de 18 anos e agora se qualificar para o modelo 2, uma nova configuração será atribuída com a data de vigência da data de execução da tarefa e uma nova substituição entrará em vigor. O trabalhador agora tem um total de dois instantâneos.
- Selecione asorganizações de programaçãopara as quais você quer substituir as configurações.Quando você seleciona uma organização, o Workday verifica a elegibilidade de cada trabalhador de programação na organização.Se você selecionouIncluir membros de organizações subordinadasna tarefaEditar configurações de programaçãopara a organização de programação de nível superior, o Workday também verifica a elegibilidade dos trabalhadores em organizações subordinadas. Da mesma forma, o Workday só verificará a elegibilidade do líder da organização se você tiver habilitadoIncluir líder como parte da programação.Em seguida, o Workday aplica o modelo de substituição de prioridade mais alta para o qual os trabalhadores são elegíveis com base na tarefaManter modelos de substituição de configurações de programação.
- Insira o número deDias após a data de hojeapós o qual o Workday executa a tarefa.Cada vez que a tarefa é executada, o Workday verifica a elegibilidade do trabalhador para esse número de dias no futuro. Exemplo: você definiu a tarefa para ser executada em 1º de maio. Você digita 30 emDias após a data de hoje. O Workday verifica a elegibilidade do trabalhador a partir de 31 de maio.