Criar regras de atualização de status do ciclo de vida de concessão
Segurança: domínio
Set Up: Grants Management
na área funcional Grants Management.Você pode criar regras para atualizar os status do ciclo de vida de concessão com base em datas de concessão ou de linha de concessão, ou ainda em status de tarefa de concessão. O Workday usa essas regras para atualizar os status do ciclo de vida de concessão quando você executa a tarefa
Programar atualização em massa para status do ciclo de vida de concessão
e seleciona a opção Usando regras de atualização
.- Acesse a tarefaManter regras de atualização de status do ciclo de vida de concessão.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Ordem de avaliação- As regras se aplicam de cima para baixo.
- Quando alguma regra se sobrepõe, a regra inferior substitui a regra superior.
- As alterações que você faz em uma regra superior podem influenciar a forma como as regras subsequentes se aplicam à concessão.
Aplica-se aSelecione quando a regra se aplicar ao cabeçalho de concessão ou às linhas de concessão. Quando você selecionaStatus da linha, a opçãoLinha vitalícia de concessãofica disponível na colunaRelativo a.Com base emSelecioneDataspara configurar regras com base em:- Duração da programação de concessão
- Período do contrato de concessão
- Duração da linha de concessão (somente disponível para regras de status de linha).
Tarefas de concessãopara criar regras com base nos tipos de tarefa de concessão e nos status aplicáveis. Essa opção ativa a colunaTarefas de premiação.TempoQuando você programa atualizações em massa para status do ciclo de vida de concessão, o Workday atualiza o status quando a data de execução atende às condições definidas por este campo, em relação a estas configurações:- Antes ou depois
- Data de início ou de término
- Relativo a
O Workday avalia cada regra de data no dia em que a atualização em massa é executada e só atualiza os status do ciclo de vida das regras que foram avaliadas como verdadeiras na data da execução.Exemplo: para atualizar o status do ciclo de vida da linha de concessão em até 30 dias antes da data de término da linha de concessão. Definir:- Número de dias:30
- Antes ou depois:igual ou anterior a
- Data de início ou de término:data de término
- Relativo a:Vida útil da linha de concessão
O Workday atualiza o status do ciclo de vida da concessão para essa linha quando uma atualização em massa é executada a qualquer momento durante os últimos 30 dias da vida útil da linha de concessão.O status do ciclo de vida da premiação não é alterado quando:- Você programa a atualização em massa para ser executada fora do intervalo de datas de uma regra de data.
- Há um erro nas regras de uma premiação. Você pode usar o relatório de auditoriaAtualizações em massa de status do ciclo de vida de concessãopara verificar se há erros.