Conceito: segurança do banco de talentos
As informações do banco de talentos são visíveis apenas para os usuários que têm uma função no banco de talentos, independentemente do seu acesso às informações de trabalhadores ou de organizações de trabalhadores. Para controlar o acesso às informações do banco de talentos, você pode:
- Criar bancos de talentos restritos.
- Criar bancos de talentos privados.
- Usar grupos de segurança de interseção.
Domínios de bancos de talentos
Os bancos de talentos usam os seguintes domínios para proteger as tarefas do Banco de talentos:
Domínio | Descrição |
|---|---|
Talent Pool: Create na área funcional Talent Pipeline. | Determina quem pode criar novos bancos de talentos. |
Talent Pool: Restricted View na área funcional Talent Pipeline | Restringe a visualização da lista de membros do banco de talentos de um gestor apenas aos trabalhadores que estão na organização de supervisão dele. Habilite esse domínio para gerenciar bancos de talentos privados. |
Private Talent Pool: Create na área funcional Talent Pipeline | Determina quem pode criar bancos de talentos privados. |
Private Talent Pool: View and Edit na área funcional Talent Pipeline | Determina quem pode visualizar, editar e excluir bancos de talentos privados. |
Talent Pool: View and Edit nas áreas funcionais Recruiting e Talent Pipeline | Determina quem pode visualizar, editar e excluir bancos de talentos existentes. |
Talent Pool: Manage Membership nas áreas funcionais Recruiting e Talent Pipeline | Determina quem pode marcar, adicionar e remover membros de bancos de talentos estáticos. |
Worker Data: Succession Plan - Any na área funcional Talent Pipeline | Determina quem pode visualizar bancos de talentos em relatórios personalizados sem acesso de edição.
Para criar uma função somente visualização para bancos de talentos, crie um relatório personalizado com segurança definida para o domínio Worker Data: Succession Plan - Any . |
Private Talent Pool (Limited Owner Access) na área funcional Talent Pipeline | A Workday recomenda que você só habilite o domínio Private Talent Pool (Limited Owner Access) para fornecer aos usuários acesso aos bancos de talentos privados que eles criaram depois de serem removidos de uma função.A Workday recomenda adicionar um grupo de segurança de interseção que inclua o colaborador como si mesmo e o grupo de segurança sem restrições aplicável que tenha permissão para criar bancos de talentos privados. |
Funções do banco de talentos
Como os trabalhadores atribuídos às funções do banco de talentos têm acesso às informações dos membros do banco de talentos, tenha cuidado quando fizer atribuições. Funções comuns nos bancos de talentos são, por exemplo, Gestores, Administradores de bancos de talentos e Parceiros de RH.
- Steve é um gestor com vários bancos de talentos.
- Maria é uma administradora de bancos de talentos que pode ver todos os bancos de talentos de Steve, incluindo os membros nos bancos. Maria também pode ver as informações que você configurou nos relatórios de banco de talentos.
- Jill é parceira de RH da organização de Steve. Embora Jill também tenha permissão para modificar os domíniosTalent Pool: CreateeTalent Pool: View and Edit, ela não pode ver os bancos de talentos de Steve porque ela não tem uma função neles.
- Maria atribui à Jill uma função no banco de talentos para permitir que ela acesse os bancos de talentos de Steve. Jill pode ver os dados de outros trabalhadores no banco de talentos, incluindo trabalhadores fora de sua organização.
- Jill cria um novo banco de talentos para a organização de Steve. Como criadora, ela automaticamente recebe uma função no banco de talentos.
Bancos de talentos restritos
Você pode criar um banco de talentos restrito para limitar o acesso às informações dos membros. Somente trabalhadores com funções em bancos de talentos com segurança definida para o domínio
Talent Pool: Restricted View
podem ver bancos de talentos restritos:
- Em tarefas e relatórios.
- Na lista de opções de etiquetas.
- Em fichas de pré-visualização do trabalhador.
Os bancos de talentos restritos oferecem aos gestores e a outras funções designadas somente uma visão dos bancos de talentos para os trabalhadores de suas organizações. Essa restrição permite que eles acessem somente informações sobre seus próprios colaboradores dentro do banco de talentos.
Bancos de talentos privados
Use a tarefa
Criar banco de talentos privado
para criar bancos de talentos privados. Você é a única pessoa que pode visualizar os bancos de talentos privados que cria, e eles exibem somente os trabalhadores da sua organização de supervisão. Você também precisa ter acesso de segurança a estes domínios na área funcional Talent Pipeline:
- Private Talent Pool: Create
- Private Talent Pool: View and Edit
- Talent Pool: Restricted View
Segurança de interseção para bancos de talentos
Você pode criar um grupo de segurança de interseção para restringir o acesso aos detalhes de remuneração dos membros dos bancos de talentos. Esse grupo restringe os gestores para que eles possam visualizar somente as informações de remuneração dos trabalhadores que eles gerenciam, mas permite que eles visualizem outras informações dos membros de bancos de talentos que não gerenciam.
A segurança de interseção para bancos de talentos requer que os gestores e gestores de talentos tenham funções e grupos de segurança com base em funções restritas. Depois de criar o grupo de segurança de interseção para as duas funções, substitua o grupo de segurança Gestor, em todos os domínios de remuneração, pelos novos grupos de interseção Gestor e Gestor de talentos. Adicione o grupo de segurança Gestor de talentos ao domínio.