Conceito: requisições de recrutamento confidenciais, candidatos potenciais e candidatos

Você pode tornar algumas requisições de recrutamento confidenciais, como aquelas para substituições de nível executivo, acessíveis apenas para um conjunto específico de usuários. Use o domínio

Confidential Job Requisitions

na área funcional Recruiting para controlar quem pode visualizar e trabalhar com essas requisições. As requisições de recrutamento confidenciais não exigem uma posição até que você inicie a decisão de admitir, mesmo que você use o controle de cargos com base em posição. Quando você inicia uma admissão para uma requisição de recrutamento confidencial, a posição selecionada não tem a segurança confidencial adicional.

O Workday automaticamente torna confidenciais as candidaturas para requisições de recrutamento confidenciais.

Você pode publicar requisições de recrutamento confidenciais, mas elas não são exibidas nos relatórios padrão

Localizar publicações de vagas de emprego

em sites internos ou externos de carreiras profissionais. Para enviar requisições confidenciais aos candidatos, você pode:

Use a tarefa
Criar candidatura
para se candidatar à requisição de recrutamento confidencial em nome de um candidato.
Convide um candidato potencial a se candidatar enviando a ele um URL secreto para a publicação de vaga. Instrua os candidatos potenciais a não compartilharem o URL com outras pessoas, pois o acesso à publicação de vaga não exige que os usuários se conectem.
Publique a vaga de emprego em agências que permitem publicações de vagas de emprego confidenciais, conforme configurado na tarefa
Criar agência de recrutamento
. Uma vez publicadas, essas agências podem enviar candidatos confidenciais se os usuários da agência tiverem permissão para visualizar as publicações confidenciais.

Você não pode criar uma requisição de recrutamento confidencial:

Copiando detalhes de uma requisição de recrutamento existente.
Usando uma posição existente
Criando uma nova posição.

Exemplo: você não pode mover um candidato existente em uma requisição de recrutamento regular para uma requisição de recrutamento confidencial.

Use os domínios

View Confidential Prospects

e

Create Confidential Prospects

na área funcional Recruiting para controlar quem pode criar e visualizar candidatos potenciais confidenciais.

Quando um candidato potencial confidencial se candidata para uma requisição de recrutamento confidencial:

Os usuários com acesso a candidatos potenciais confidenciais podem visualizar os candidatos potenciais, mesmo que não tenham acesso à requisição de recrutamento confidencial.
Os usuários que têm acesso apenas à requisição de recrutamento confidencial não podem visualizar o candidato potencial confidencial.

O Workday exibe candidatos potenciais confidenciais em:

Somente o relatório
Localizar candidatos
se eles também se candidatarem a um cargo não confidencial.
O relatório
Meus candidatos
e outros relatórios para usuários que tenham acesso para visualizá-los.

Quando um candidato potencial confidencial se candidata para uma requisição de recrutamento normal:

A candidatura dele para a requisição de recrutamento não confidencial não fica visível para usuários que têm acesso apenas ao candidato potencial confidencial.
O candidato potencial não fica visível para os usuários que têm acesso apenas à candidatura e não ao candidato potencial confidencial.
O Workday exibe os candidatos no relatório
Localizar candidatos
.

Quando um candidato potencial não confidencial se candidata para uma requisição de recrutamento confidencial, o Workday o exibe no relatório

Localizar candidatos

. Os usuários sem acesso a candidatos potenciais confidenciais não podem ver para qual requisição de requisição de recrutamento esse candidato potencial se candidatou.