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Documentação
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Última atualização: 2024-01-26
Exemplo: adicionar documentos à oferta de emprego

Exemplo: adicionar documentos à oferta de emprego

Este exemplo ilustra como configurar o processo de negócios
Oferta
 para que você possa anexar documentos às ofertas de emprego exibidas na página inicial de candidatos.
Você quer incluir documentos sobre o pacote de plano de saúde da sua organização e as opções de ações para os trabalhadores com a oferta de emprego para um candidato aprovado.
Você precisa adicionar estas etapas no processo de negócios
Oferta
 para permitir que você adicione e revise os documentos antes de enviá-los para aprovação do gestor e para o candidato:
  1. Adicionar documentos
  2. Revisar documentos
Segurança:
  • Domínio
    Candidate Data: Attachments
     na área funcional Recruiting.
  • Domínio
    Candidate Data: Offer Details
     na área funcional Recruiting.
  • Pre-Hire Data: Employment Agreement
     nas áreas funcionais Recruiting e Pre Hire Process.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
    .
  2. Marque a caixa de seleção
    Habilitar anexos
    .
  3. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  4. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Oferta
     , selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  5. Selecione a data atual na lista de opções
    Data de vigência
    .
  6. Clique em
    OK
    .
  7. Na seção
    Editar definição de processo de negócios
    , adicione três linhas à grade
    Etapas do processo de negócios
     e insira estes valores:
    Ordem
    Tipo
    Especifique
    Grupo
    b
    Ação
    Adicionar documentos
    Administrador de RH
    c
    Ação
    Gerar documento
    Administrador de RH
    d
    Revisar documentos
    Administrador de RH
  8. Na etapa Decidir sobre a oferta, defina a ordem das etapas como z.
  9. Clique em
    OK
    .
  10. Clique em
    Configurar etapa de geração de documento
    .
  11. Clique em
    OK
    .
  12. Na tarefa Configurar etapa de geração de documento, insira estes valores:
    Opção
    Valor
    Documento por padrão
    Selecione
    Documentos ativos
     e, em seguida,
    Offer Letter Doc Gen
    Executar como usuário
    Administrador de RH/Recrutador
  13. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  14. Clique em
    Configurar revisão de documento
    .
  15. Clique em
    OK
    .
  16. Na tarefa
    Configurar revisão de documento
    , selecione
    Hoje
     na lista de opções
    Data de vigência do documento
    .
  17. Na seção
    Documentos
    , selecione
    Etapa de geração de documento
     e, em seguida,
    c - Gerar documento
     na lista de opções
    Documento
    .
  18. Clique em
    Adicionar
    .
  19. Na lista de opções
    Documento
    , selecione
    Etapa de adição de documento
     e
    b - Adicionar documentos
    .
  20. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
Mova o candidato selecionado para a fase
Oferta
 e anexe o pacote de plano de saúde e o documento de opções de ações da sua organização.
Os documentos adicionados ao processo de negócios
Oferta
 como anexos serão exibidos para os candidatos na
Página inicial de candidatos
 na ordem em que estiverem disponíveis para revisão. Os documentos que o Workday gera usando modelos personalizáveis são gerados após os documentos padrão. Essa ordem depende de quanto tempo o documento leva para ser gerado. Exemplo: o pacote de plano de saúde adicionado usando a etapa
Adicionar documentos
 pode aparecer acima da carta de oferta.