Etapas: adicionar atrasos de notificação aos processos de negócios de recrutamento
O Workday permite adicionar um atraso temporizado às notificações de fluxo de trabalho personalizadas em processos de negócios relacionados ao recrutamento. O atraso de uma notificação pode impedir que um candidato receba uma mensagem de rejeição imediatamente após enviar a candidatura.
Você pode criar o atraso usando o momento em que o acionamento ocorre ou um campo de relatório e definir a quantidade de tempo para o atraso.
Notificações com atraso não podem ser usadas com anexos.
- Crie uma regra de roteamento que ativeE-mailcomoCanaleImediatamentecomo aFrequência por padrão.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.Marque a caixa de seleçãoAtivar lembretesna seçãoConfigurações de lembrete.Na seçãoConfigurações de entrega de notificação, selecione o tipo de notificação principalProcessos de negócios. Adicione a nova regra de roteamento na lista de opçõesRegrano tipo de notificaçãoNotificações de processos de negócios personalizados.
- Acesse a definição de processo de negócios para um destes processos de negócios:
- Avaliação
- Verificação de antecedentes
- Acordo de trabalho
- Entrevista
- Candidatura
- Apto para admissão
- Verificação de referências
- Revisão
- Pré-seleção
- No menu de ações relacionadas, selecione .
- Preencha a seçãoAcionamento.O acionador para o atraso pode ser um status de exclusão ou uma etapa de entrada ou saída na definição de processo de negócios.
- Preencha a seçãoNotificação de atraso.O Workday exibe esta seção quando você precisa marcar a caixa de seleçãoAtivar lembretesna tarefaEditar definição de locatário - Notificações.O tempo de atraso pode ser o momento em que ocorre o acionamento ou um campo de relatório. Você pode definir o tempo para o atraso. Um atraso de um dia ocorre à meia-noite do dia seguinte.
Você pode visualizar notificações pendentes usando:
- A gradeNotificações pendentesno perfilTodos os eventosda tarefaRegistro de processo completo.
- A colunaAtrasona seçãoNotificação personalizadada definição de processo de negócios.
- O relatórioNotificações de processos de negócios pendentes. Na lista de opçõesÁrea funcional, você pode selecionar a área funcionalRecruitingpara visualizar notificações de recrutamento pendentes.
Os candidatos não vão ver a exclusão de suas candidaturas até receberem a notificação atrasada. O atraso da notificação também se aplica ao status da candidatura na Página inicial de candidatos de um site externo de carreiras profissionais.