Conceito: fases simultâneas
Visão geral
Uma fase simultânea é uma fase de recrutamento na qual um candidato pode estar enquanto está em uma fase principal. O Workday classifica as fases como:
- Principal
- Simultânea
Você pode configurar o processo de negócios dinâmico
Candidatura
para definir:
- A ordem em que os candidatos avançam no processo de recrutamento.
- As fases principais que podem ter fases simultâneas.
Quando configurar fases simultâneas no processo de negócios
Candidatura
, considere as fases que não dependem de outra para serem concluídas antes de iniciá-las, tais como:
- Entrevista
- Verificações de antecedentes
- Verificações de referências
Por exemplo, uma empresa pode desejar:
- Usar um candidato para concluir um teste de avaliação (fase simultânea) quando está na fase de entrevista (fase principal).
- Executar uma verificação de antecedentes (fase simultânea) quando faz uma oferta (fase principal).
Você pode usar regras de condição para refinar a pesquisa quando uma fase simultânea é executada.
Você só pode executar uma fase de oferta ou de acordo de trabalho por vez.
Fases simultâneas oferecem suporte ao roteamento automático de fase para candidatos que recusam, mas não ao roteamento automático de fase para a progressão de candidatos.
Iniciar uma fase simultânea
O Workday permite que você inicie uma fase simultânea para um candidato individual ou para vários candidatos de uma vez.
Para candidatos individuais, inicie uma fase simultânea de uma das seguintes formas:
- BotãoIniciar fase simultâneano perfil do candidato.O botãoIniciar fase simultâneaé separado dos botõesAvançareRecusare não está disponível em dispositivos móveis.
- O menu de ações relacionadas no nome do candidato.
Para vários candidatos, inicie um fase simultânea usando estes relatórios e tarefas:
- RelatórioCandidaturas do candidatoacessado por meio doHub de recrutamento.
- RelatórioRevisar candidatonoHub de recrutamentoe no perfil daRequisição de recrutamento.
- RelatórioView Internal Candidatesacessado por meio doHub de recrutamento.
- RelatórioView Referred Candidatesacessado por meio doHub de recrutamento.
Quando você inicia uma fase simultânea, o Workday registra o evento no
Histórico do processo
. Você:
- Pode ter apenas umaOfertaou umAcordo de trabalhoem andamento para uma candidatura em qualquer momento determinado.
- Pode configurar fases para serem executadas ao mesmo tempo, se não dependerem da conclusão de outras fases. Exemplo:entrevistaeverificação de referências.
- Não pode usar a tarefaAvançarpara mover um candidato de uma fase simultânea para outra fase.
Concluir uma fase simultânea
Use a tarefa
Avançar
para concluir uma fase simultânea que está na etapa de tomada de decisão
. Você também pode avançar um candidato em um fase principal. No entanto, você só pode executar uma ação por vez e isso é registrado no relatório Histórico do processo
do candidato.O botão
Avançar
é exibido apenas quando uma fase principal ou simultânea está na etapa de tomada de decisão
na definição de processo de negócios aplicável.O Workday conclui todas as fases simultâneas quando você admite um candidato ou exclui uma candidatura. Para evitar que o Workday conclua as fases simultâneas, configure uma regra de condição.
Recusar a partir de uma fase simultânea
O Workday permite que você recuse uma candidatura de uma fase principal ou simultânea em andamento para:
- Candidatos individuais O botãoRecusaré aprimorado no Workday para incluir fases simultâneas. Com a recusa, você pode selecionar o motivo da exclusão para uma fase principal ou simultânea.
- Um ou mais candidatos que usam o relatórioLista de candidatosou o perfil de candidato. A tarefaRecusar candidaturastambém exibe as exclusões para as fases principal e simultânea.
O Workday fecha a candidatura e todo o evento de candidatura, bem como registra a ação no relatório
Histórico do processo
dos candidatos.