Conceito: limpeza de dados de recrutamento
Para atender aos regulamentos de privacidade e ao Regulamento geral de proteção de dados (GDPR), o Workday permite que você limpe as Informações de identificação pessoal (PII) do seu locatário para os tipos de dados que você seleciona.
Você pode limpar PII específicas do seu locatário do Workday para as populações selecionadas em um relatório personalizado.
Exemplos:
- Trabalhadores ativos
- Candidatos
- Prospects
- Trabalhadores desligados
O Workday permite que você crie e gerencie planos de limpeza nos quais você pode especificar os preenchimentos de dados a serem incluídos em uma limpeza.
Quando você limpa dados, remove-os permanentemente de seu locatário. O Workday não pode reverter a exclusão de dados.
Para se proteger contra a exclusão de dados essenciais, a Workday recomenda que você:
- Conceda a capacidade de limpar dados a usuários que entendem o processo de limpeza e suas consequências.
- Limpe apenas os dados que você testou e confirmou no Sandbox antes de limpar no seu ambiente de Produção.
Limpeza de dados pessoais
Você pode usar a tarefa
Limpar dados pessoais
para remover apenas as informações de identificação pessoal que você especifica no plano de limpeza. Você pode usar essa tarefa quando precisa limpar periodicamente conjuntos de dados. Exemplo: para trabalhadores desligados. Limpeza de entidade única
O Workday permite que você limpe uma única entidade, como um candidato ou uma candidatura, usando o menu de ações relacionadas dessa entidade. Os grupos de segurança com acesso ao domínio
Purge Single Entity Data
podem limpar registros individuais. Limpeza de dados de candidatos
Você pode limpar candidatos ou documentos do candidato mediante solicitação ou quando não precisa mais deles. Exemplo: candidaturas quando os candidatos aceitaram outro cargo.
Quando você limpa um:
- Candidato que você não admite, o Workday remove as informações de identificação pessoal do candidato, seu nome de usuário da Página inicial de candidatos e todos os documentos associados ao candidato.
- Candidato que você admite, o Workday remove o nome de usuário da Página inicial de candidatos e a seçãoDocumentos do candidatodo perfil do trabalhador.
Limpeza de dados do trabalhador
O Workday limpa apenas os trabalhadores que você:
- Marca comoEligible for Purgeem um relatório personalizado que você pode criar usando a tarefaLimpar dados pessoais.
- Desliga. Você não pode limpar os dados de trabalhadores com uma posição ativa ou com um desligamento pendente.
O Workday não limpa dados de:
- Candidatos para uma vaga de emprego aberta ou congelada.
- Futuras admissões.
Limpeza de dados do trabalhador desligado
Quando você limpa os dados de trabalhadores desligados, o Workday não os retorna mais nas pesquisas e remove todas as suas informações de identificação pessoal. Para fins de histórico de headcount, o Workday:
- Indica a instância que teve os dados limpos comoDados de pessoa limposonde quer que seu nome seja exibido normalmente.
- Associa todos os dados restantes aDados de pessoa limpos, não a uma pessoa identificável.