Considerações para a definição: informações pessoais por país
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de informações pessoais por país. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode manter, visualizar e gerar relatórios simultaneamente de vários conjuntos de informações pessoais de um trabalhador que são específicas de um país quando:
- Uma pessoa tem uma transferência internacional e sua posição ativa é movida para outro país.
- Uma pessoa tem uma atribuição internacional e duas posições ativas, uma no país de origem e uma no país anfitrião.
- Uma pessoa tem cargos suplementares em vários países.
Além disso, você pode manter, visualizar e gerar relatórios de informações pessoais com base no país de uma pessoa que foi considerada para uma posição como um candidato selecionado.
Vantagens para a empresa
- Você pode gerenciar informações pessoais com mais facilidade nos países em que uma pessoa ocupa ou ocupou uma posição e nos países em que você deseja rastrear dados fora das posições.
- Você pode fornecer uma experiência de usuário aprimorada não limitando os dados específicos do país que você pode rastrear para uma pessoa. Isso promove a colaboração e promove um ambiente de trabalho seguro e inclusivo.
Casos de uso
- Você pode calcular com precisão o pagamento de uma pessoa com base em suas informações específicas de país.
- Você pode configurar modelos de folha de pagamento com campos específicos do país para provedores de folha de pagamento de terceiros.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Que tipos de trabalhadores podem precisar de informações pessoais adicionais? | Para uma pessoa com uma posição ativa, transferida para outro país, você pode reter as informações pessoais existentes no país do seu local anterior. Você também pode coletar informações pessoais no país de sua posição ativa.
Para uma pessoa em atribuição internacional com duas posições ativas, uma posição de origem (principal) e uma posição no país anfitrião, você pode adicionar informações pessoais específicas para o país anfitrião. Você também pode manter e continuar a gerar relatórios das informações pessoais específicas para o país da posição de origem. |
Quem poderá visualizar os diferentes conjuntos de informações pessoais? | Você pode usar a segurança com base em funções e a segurança segmentada para limitar o acesso às informações pessoais. Quando você definir a segurança, considere:
|
Quais informações pessoais você quer coletar? | Alguns tipos de informação pessoais aplicam-se apenas a determinados países. Para outros tipos de informação pessoal, os países têm diferentes políticas de controle das informações. O Workday permite especificar quais países rastreiam esses tipos de informações pessoais. |
Recomendações
Quando definir a segurança, considere se quer restringir ou conceder acesso a vários conjuntos de informações pessoais que são automaticamente disponibilizadas no seu locatário.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
O domínio
Set Up: Personal Information Country Security Segments
na área funcional System permite que você restrinja o acesso a informações pessoais com base no país associado às informações pessoais. Processos de negócios
O processo de negócios
Alterar informações pessoais
tem uma nova ação de início: Editar informações pessoais por país
. Isso permite que usuários sem restrições ou com base em segmento adicionem informações pessoais de um país em que o trabalhador nunca trabalhou ou nunca foi considerado para uma posição.Geração de relatórios
Os usuários podem ver todas as suas informações pessoais nos países em que têm uma posição ativa ou futura usando o relatório
Visualizar minhas informações pessoais por país
. O campo de relatório All Personal Information for Country
retorna informações pessoais de cada país em que a pessoa tem informações pessoais. Ele inclui inúmeros campos individuais de relatório que você pode usar em regras de condição e relatórios personalizados. O campo Personal Information for Country
solicita que o usuário informe o país e retorna as informações pessoais específicas desse país.Integrações
As novas versões dos serviços Web
GET Change Personal Information
e PUT Change Personal Information
suportam vários conjuntos de informações pessoais por país. O Workday converteu todos os locatários para que tenham suporte a informações pessoais por país a fim de que você não precise modificar as integrações para usar esse recurso.
Relações e interações
Funcionalidade | Considerações |
|---|---|
Folha de pagamento | Você pode usar o Workday para gerenciar a folha de pagamento de:
|
Definição de locatário - Folha de pagamento | Você pode habilitar diferentes países para o Workday Payroll e configurar muitas opções de folha de pagamento para todo o locatário. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.