Exemplo: criar alertas para trabalhadores com vacinação incompleta
Este exemplo ilustra como definir um alerta com base no status de vacinação dos trabalhadores.
Você está gerenciando o trabalho presencial no seu local de trabalho. Você quer lembrar aos trabalhadores que eles devem completar a vacinação contra a COVID-19. Você configura um alerta mensal que direciona para Minhas tarefas de trabalhadores com vacinação incompleta.
Defina o rastreamento de vacinação. Crie um status
Vacinado
para os tipos de vacina Covid-19. Marque-o como Vacinação completa
.Configure o processo de negócios
Adicionar vacinação
.Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Report Tag Management
- Notification Alerts
- Acesse a tarefaCriar relatório personalizado.
- Insira estes valores:OpçãoDescriçãoNome do relatórioWorkers Not Fully VaccinatedTipo de relatórioAvançadoOptimized for PerformanceDesmarque esta caixa de seleção.Fonte de dadosWorkers for HCM Reporting
- Clique emOK.
- SelecioneAll Active Workerspara o filtro de fonte de dados.
- Selecione estes valores na primeira grade da guiaColunas:Objeto de negóciosCampoOpçõesTrabalhadorTrabalhadorIndicador de trabalhador
- Acesse a guiaFiltro.
- Selecione estes valores na gradeCondições do filtro para filtrar por instâncias:E/ouCampoOperadoreVacinação completaem branco
- Acesse a guiaOpções.
- Selecione estes valores na gradeValores por padrão de lista de opções:CampoTipo por padrãoValor por padrãoNão mostrar lista de opções em tempo de execuçãoVaccine Type ParameterEspecificar valor por padrãoCovid-19Marque essa caixa de seleção.
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaConfigurar alerta.
- SelecioneWorkers Not Fully Vaccinatedpara o nome do relatório.
- SelecioneRepetir uma vez por mêspara a frequência de execução.
- Clique emOK.
- InsiraAlert for Not Fully Vaccinated Workerspara o nome da solicitação.
- SelecioneNotificações geraispara o tipo de notificação.
- Selecione estes valores na guiaConfiguração de alerta:SeçãoCampoDescriçãoTarefa incluídaTarefaAdicionar minha vacinaçãoDestinatáriosGrupos
- Colaborador como si mesmo
- Trabalhador terceirizado como si mesmo
AssuntoAssunto da notificaçãoAtualize seu status de vacinaçãoTexto da mensagemComentários de introduçãoEstamos entrando em contato com você a respeito do seu status de vacinação.Texto da mensagemDetalhesNo campoTexto, insiraComo estamos retornando ao trabalho presencial, solicitamos a todos os trabalhadores que sejam vacinados. Adicione os detalhes da sua vacinação.Texto da mensagemComentários de conclusãoAgradecemos por você fazer sua parte para manter nosso local de trabalho e nossos clientes em segurança. - Acesse a guiaCalendário.
- Selecione estes valores na seçãoCritérios de recorrência uma vez por mês:
Opção Descrição Todo mêsMarque essa caixa de seleção.Dia da semanaPrimeira segunda-feira do mêsHora de início4hFuso horárioGMT-08:00 Horário do Pacífico (Los Angeles)Comportamento de recuperaçãoExecutar uma vez - Selecione estes valores na seçãoFaixa de recorrência:
Opção Descrição Data de início03/01/2022Data de término01/01/2023
O Workday:
- Exibe o alerta no relatórioMonitor de processoscomo um processoTarefa de alerta.
- Envia o alerta a todos os trabalhadores que não têm o statusVacinado.
Acesse o relatório
Visualizar alertas
para visualizar os alertas configuráveis definidos.