Conceito: gestão automatizada de habilidades

O Workday Skills Cloud executa em segundo plano processos automatizados e frequentes para limpar e manter as habilidades no seu locatário. Esses processos fazem o seguinte:

Gestão de habilidades duplicadas
Gestão de habilidades sinônimas
Gestão de habilidades obsoletas

Os processos em segundo plano diminuem o número de habilidades no seu locatário que sejam sinônimas ou duplicatas de habilidades do Skills Cloud. Eles também aumentam a usabilidade dos dados de habilidades no locatário. Depois de habilitar o Skills Cloud no seu locatário, você não pode mais recusar esses processos em segundo plano.

Os processos em segundo plano avaliam mil habilidades em cada lote, por hora, portanto, os locatários com um grande número de habilidades ou novas traduções de habilidades levam mais tempo para concluir as conversões de habilidades duplicadas e sinônimas. A Workday recomenda aguardar no mínimo uma semana após a habilitação do Skills Cloud pela primeira vez, antes de revisar as habilidades definidas pelo locatário restantes.

A gestão de habilidades duplicadas diminui o número de habilidades inseridas pelos usuários e mantidas no locatário. O Workday executa uma série de tarefas em segundo plano que avaliam regularmente todas as habilidades no locatário em busca de correspondências exatas com uma habilidade do Skills Cloud. Quando uma correspondência é encontrada, o Workday faz o seguinte automaticamente:

Cria a habilidade canônica do Skills Cloud no locatário caso ela ainda não exista.
Migra o uso da habilidade definida pelo locatário duplicada para a habilidade correspondente do Skills Cloud.
Migra os comentários da habilidade definida pelo locatário duplicada para a habilidade do Skills Cloud correspondente.
Mantém o nível mais alto de habilidade inserido para a habilidade do Skills Cloud.
Exclui a habilidade definida pelo locatário duplicada.

O processo em segundo plano é executado a cada hora e identifica uma habilidade como duplicata quando ela corresponde exatamente ao texto de uma habilidade do Skills Cloud. O Workday substitui a habilidade duplicada pela habilidade de mesmo nome do Skills Cloud e a remove dos relatórios

Manter habilidades

e

Localizar habilidade

. Se houver uma habilidade unificada com uma habilidade duplicada, o Workday a remove do relatório

Manter habilidades

.

O Workday converte traduções de habilidades duplicadas em idiomas com suporte para habilidades do Skills Cloud. O Workday não converte traduções definidas pelo locatário de habilidades duplicadas em idiomas sem suporte para o Skills Cloud, mas continua exibindo a habilidade traduzida para os usuários.

Exemplo: quando uma habilidade mantida em inglês com tradução em espanhol definida pelo locatário for convertida em uma habilidade do Skills Cloud, o Workday a remove do relatório Manter habilitações. No entanto, os usuários com espanhol como idioma preferencial continuam vendo essa habilidade em espanhol, conforme configurado anteriormente.

O processo em segundo plano afeta as habilidades usadas em objetos do Workday.

A gestão de habilidades sinônimas executa uma série de tarefas em segundo plano que avaliam regularmente todas as habilidades no locatário em busca de uma do Skills Cloud que seja sinônima. Quando uma correspondência é encontrada, o Workday faz o seguinte automaticamente:

Cria a habilidade canônica do Skills Cloud no locatário caso ela ainda não exista.
Migra os usos da habilidade sinônima definida pelo locatário para a habilidade correspondente do Skills Cloud.
Migra os comentários na habilidade sinônima definida pelo locatário para a habilidade correspondente do Skills Cloud.
Mantém o nível mais alto de habilidade inserido para a habilidade do Skills Cloud.
Exclui a habilidade definida pelo locatário.

O processo em segundo plano da gestão de habilidades sinônimas é executado a cada hora e identifica habilidades no seu locatário que sejam sinônimas de habilidades do Skills Cloud. O Workday remove essas habilidades do seu locatário e as substitui pelas habilidades sinônimas do Skills Cloud. Essa conversão afeta todas as habilidades inseridas pelos usuários, habilidades mantidas e habilidades do Skills Cloud no seu locatário, exceto as habilidades usadas pelos candidatos.

O processo em segundo plano afeta as habilidades usadas em objetos do Workday.

Você pode impedir que determinadas habilidades sejam convertidas. Basta editar essa habilidade no relatório

Manter habilidades

e marcar a caixa de seleção

Excluir da gestão de sinônimos

. Quando você habilita o Skills Cloud pela primeira vez, todas as habilidades mantidas são excluídas automaticamente e por padrão da gestão de sinônimos. A Workday recomenda o uso do serviço Web Put Skills para alterar essa configuração em lotes de habilidades mantidas.

As habilidades do Skills Cloud podem ser marcadas como Obsoletas e removidas da plataforma. O Workday determina que uma habilidade é obsoleta quando ela não segue mais a definição de habilidade, incluindo verificações de relevância para o mercado de trabalho, ambiguidade e importância para o desenvolvimento profissional. Quando o Skills Cloud define uma habilidade em uso como obsoleta no locatário de um cliente, o Workday faz o seguinte:

Cria uma habilidade mantida inativa com o mesmo nome da obsoleta.
Move os usos da habilidade obsoleta para a habilidade mantida inativa recém-criada.
Mantém o nível mais alto de habilidade inserido para a habilidade do Skills Cloud.
Remove a habilidade obsoleta do locatário do cliente.

O Workday cria habilidades mantidas inativas para que todos os usos do cliente com base na habilidade obsoleta sejam preservados. O Workday não exclui os usos de uma habilidade em nome do cliente.

Esse processo em segundo plano substitui as habilidades obsoletas no seu locatário por habilidades inativas mantidas. O Workday habilita automaticamente esse processo em segundo plano quando você habilita o processo em segundo plano de conversão de habilidades duplicadas.

O uso é uma conexão entre uma habilidade e outro objeto no Workday. Estes são exemplos de uso:

Habilidades em categorias de habilidades
Habilidades em trabalhadores
Habilidades em candidatos
Habilidades em perfis de cargo

O Workday migra automaticamente todos os usos em nome dos clientes.

Observações adicionais:

Você não pode excluir habilidades inseridas pelos usuários. O Workday as substitui automaticamente se elas são duplicatas ou sinônimas de uma habilidade do Skills Cloud.
O Workday não altera as habilidades no tipo de pessoa do candidato. Quando o Workday encontra uma habilidade em um candidato que é sinônima de uma habilidade do Skills Cloud, ele cria uma habilidade inserida pelo usuário para representar o item de habilidade do candidato. O Workday migra e substitui todos os outros usos da habilidade sinônima em todos os outros objetos.
Quando você marca uma habilidade mantida como duplicata de outra habilidade mantida, o Workday exclui automaticamente a habilidade duplicada e mescla todos os seus usos.