Referência: informações pessoais obrigatórias localmente

Você pode criar relatórios personalizados para relatórios obrigatórios localmente com esses campos de dados do trabalhador e do cargo. A Workday não faz recomendações específicas nesta área porque seus requisitos para rastrear dados pessoais dependem dos requisitos legais e regulamentares locais da sua organização.

Nome e endereço

Campo	Categoria do relatório	Observações
Nome legal	Nome	Inclui todos os componentes do nome legal de um trabalhador. No Workday, os componentes de nome são específicos do país.
Endereços	Endereço e telefone	Retorna todos os endereços que um trabalhador inseriu. Se o endereço comercial não existir, retornará o endereço do local por padrão.

Dados pessoais básicos e documentos de identificação

Campo	Categoria do relatório	Observações
Idade	Dados pessoais básicos	Útil para geração de relatórios de grupos protegidos e diversidade.
Status de cidadania	Dados pessoais básicos	Rastreia a cidadania de um trabalhador em países em que o trabalhador é colaborador ou tem cidadania. Use a tarefa Editar definição de locatário - Global para especificar quais países rastreiam a cidadania.
Cidade de nascimento	Dados pessoais básicos	Útil em países em que o rastreamento da cidade de nascimento é obrigatório para relatórios locais.
País de nascimento	Dados pessoais básicos	Útil em países em que o rastreamento do país de nascimento é obrigatório para relatórios locais.
Data de nascimento	Dados pessoais básicos	Útil para geração de relatórios de grupos protegidos e diversidade.
Deficiência	Dados pessoais básicos	Útil para geração de relatórios de grupos protegidos e obrigatórios localmente.
Etnia	Dados pessoais básicos	Útil para geração de relatórios de censo, grupos protegidos e diversidade. Os valores variam de acordo com os requisitos específicos do país. Se você precisa rastrear vários valores de etnia para um determinado trabalhador, acesse a tarefa Editar definição de locatário - Global .
Sexo	Dados pessoais básicos	Útil para geração de relatórios de censo, grupos protegidos e diversidade.
Estado civil	Dados pessoais básicos	Útil para geração de relatórios de censo e obrigatórios localmente. Os valores variam de acordo com o país, como a captura de De Facto na Austrália e não de Viúvos ou Divorciados em alguns países asiáticos.
Nacionalidade principal	Dados pessoais básicos	Rastreia a nacionalidade principal de um trabalhador, se necessário no país em que ele trabalha. Use a tarefa Manter configurações de localização para especificar os países que rastreiam a nacionalidade principal. Use a tarefa Manter nacionalidades não específicas do país para configurar e editar nacionalidades que não sejam do país, bem como especificar quais países monitoram nacionalidades de outros países.
Nacionalidades adicionais	Dados pessoais básicos	Rastreia as nacionalidades adicionais de um trabalhador, se necessário no país em que ele trabalha. Use a tarefa Manter configurações de localização para especificar os países que rastreiam nacionalidades adicionais. Use a tarefa Manter nacionalidades não específicas do país para configurar e editar nacionalidades que não sejam do país, bem como especificar quais países monitoram nacionalidades de outros países.
Religião	Dados pessoais básicos	Útil em países em que o rastreamento da religião é necessário para geração de relatórios obrigatórios localmente ou para outros fins.
ID de colaborador	Documentos de identificação	Retorna a identificação do colaborador usada em sua empresa.
IDs governamentais	Documentos de identificação	Retorna o nome e o número da ID governamental. IDs governamentais incluem IDs nacionais, como: Número do Seguro Social nos Estados Unidos Número de ID de cidadão na China Também inclui quaisquer IDs governamentais adicionais que você define, como autorizações de trabalho ou de residência.
Habilitações	Documentos de identificação	Retorna todas as habilitações, incluindo a carteira de motorista. Você pode usar habilitações para rastrear a qualificação para uma determinada posição em que tal habilitação seja obrigatória.
Passaportes	Documentos de identificação	Retorna informações do passaporte que você pode usar para identificação e elegibilidade para emprego.
Vistos	Documentos de identificação	Retorna informações do visto que você pode usar para verificar a elegibilidade para um emprego em andamento.

Alocação de pessoal

Campo	Categoria do relatório	Observações
Tipo de colaborador	Emprego	Indica se uma pessoa é um colaborador ou trabalhador terceirizado.
Data de admissão	Emprego	Use para rastrear alterações de cargo do trabalhador para geração de relatórios obrigatórios localmente (como impacto adverso) e análise de rotatividade de pessoal.
Data de desligamento	Emprego	Útil para rastrear alterações de cargo do trabalhador para geração de relatórios obrigatórios localmente (como impacto adverso) e análise de rotatividade de pessoal.
Tipo de período	Emprego	Indica se um trabalhador trabalha em período integral ou meio período.
Tipo de colaborador com informações privilegiadas	Cargo e posição	Use para rastrear colaboradores que são considerados proprietários de informações privilegiadas da empresa por motivos de compra de ações.
Grupos de classificações de cargos	Cargo e posição	Retorna categorias normalmente estabelecidas para conformidade, como EEO-1 nos Estados Unidos; geração de relatório de remuneração do trabalhador ou de censo, como a Classificação Australiana de Ocupações (ASCO na sigla em inglês).
Código de cargo	Cargo e posição	Retorna códigos de cargo novos e antigos com base nas datas de vigência dos códigos.
Título de cargo	Cargo e posição	Retorna cargos novos e antigos com base nas datas de vigência dos títulos.
Localização	Organização	Use para determinar os locais novos e antigos de um trabalhador após uma reorganização, com as datas de vigência das alterações da organização ou transferências de cargo.
Organização de supervisão	Organização	Use para determinar as organizações novas e antigas de um trabalhador após uma reorganização, com as datas de vigência das alterações de organização ou transferências de cargo.
Motivo de desligamento - Local	Histórico de alocação de pessoal	Use para geração de relatórios obrigatórios localmente (como impacto adverso) e análise de rotatividade de pessoal.
Hora de admissão	Histórico de alocação de pessoal	Use para países em que o controle de hora de admissão dos colaboradores é obrigatório para relatórios locais.

Talento

Campo	Categoria do relatório	Observações
Formação	Habilidades e experiência	Retorna os nomes das instituições de ensino que um trabalhador frequentou.
Escolaridade	Habilidades e experiência	Retorna a escolaridade obtida por um trabalhador.
Situação militar	Habilidades e experiência	Retorna a situação militar, ou seja, se um indivíduo serviu nas forças armadas ou foi dispensado do serviço. Também é útil para avaliar o impacto do status de emprego se houver probabilidade de um trabalhador ser chamado para o serviço militar ativo devido à condição de militar da ativa ou da reserva. Esse tipo de rastreamento está disponível para qualquer país que exija que você rastreie a situação militar para esses fins.
Treinamento	Habilidades e experiência	Retorna os tipos de treinamento que um trabalhador concluiu.

Concept: Custom Reports

Reference: Edit Tenant Setup - Global