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Última atualização: 2024-06-14
Exemplo: implementar restrições de despesas em subvenções

Exemplo: implementar restrições de despesas em subvenções

Este exemplo ilustra como implementar restrições de despesas em subvenções.
Você é o especialista em contratos de concessão para uma concessão em que o patrocinador da concessão não permite que você cobre de uma subvenção despesas na categoria
Entretenimento
 . Para implementar essa restrição de despesas, você quer:
  1. Crie uma restrição de despesas que não permite a categoria de despesa
    Entretenimento
     .
  2. Adicione a restrição de despesas à linha de concessão associada à subvenção.
  3. Crie uma validação personalizada para verificar a categoria de despesa restrita em cada um dos tipos de transação de despesa.
  1. Criar uma restrição de despesas para não permite gastos na categoria
    Entretenimento
     :
    1. Acesse a tarefa
      Criar restrição de despesas
       .
      Segurança:
      • Domínios
        Set Up: Fund
         e
        Set Up: Fund Accounting
         na área funcional Common Financial Management.
      • Domínio
        Set Up: Grants Management
         na área funcional Grants Management.
      • Domínio
        Set Up: Spend Restrictions
         na área funcional Financial Accounting.
    2. Insira estes valores:
      Nome da restrição de despesas
      Não permitido - Entretenimento
      Tipo de entrada
      Custos não permitidos
      Restrito por
      Categoria de despesa e grupo de componentes de pagamento
      Categorias de despesa
      Entretenimento
    3. Clique em
      OK
       e
      Concluído
      .
  2. Atribua a restrição de despesas à linha de concessão associada à subvenção:
    1. Acesse a tarefa para criar ou atualizar a premiação.
    2. Na guia
      Linhas de concessão
       , selecione
      Unallowable - Entretenimento
       no campo
      Restrição de despesas
       na linha de concessão associada à subvenção em que você quer restringir os gastos.
  3. Crie uma validação personalizada para verificar a restrição de despesas nos seus tipos de transação de despesas. Por exemplo, para relatórios de despesas:
    1. Acesse a tarefa
      Manter validações personalizadas.
       relatório.
      Segurança: domínio
      Set Up: Custom Validations
       nas áreas funcionais Common Financial Management e System.
    2. No painel esquerdo, selecione
      Relatório de despesas
      .
    3. No painel direito, clique em
      Nova validação
       para
      crítica
      .
    4. No
      Descrição
       No campo, insira:
      Despesas não permitidas em categorias de despesas restritas
      e criá-los linhas na grade
      Condições de regra
       :
      E/ou
      *Campo externo de origem ou regra de condição
      *Operador relacional
      Tipo de comparação
      Valor de comparação
      E/ou
      Subvenção
      não está vazio
      valor especificado neste filtro
      E
      Despesas permitidas para subvenção
      igual a
      valor especificado neste filtro
      Selecionar a caixa de seleção.
    5. Repita para cada tipo de transação à qual você quer aplicar a restrição de despesas.
Quando você cria um relatório de despesas em:
  • A categoria de
    despesa
     Entretenimento com o worktag de concessão, o Workday exibe uma validação crítica.
  • Outras categorias de despesa com o worktag de concessão, Workday habilita você enviar o relatório de despesas.