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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Corrigir prêmios

Corrigir prêmios

  • Crie e aprove uma premiação.
  • Criar motivos de correção de premiação em a tarefa
    Manter motivos de modificação e correção de concessão
     .
  • Configure o processo de negócios
    Evento de correção de premiação
     e a política de segurança na área funcional Grants Management:
    • Para visualizar transações de despesas, faturas e programações de faturamento afetadas quando você altera o patrocinador ou o patrocinador de faturamento em uma concessão, adicione a etapa de ação
      Aprovar detalhes da alteração do patrocinador
       antes da etapa de conclusão.
    • Para ser encaminhado para a tarefa de alteração da programação de faturamento de concessão depois que você alterar o patrocinador de faturamento de uma concessão, adicione o processo de
      faturamento Evento de programação de faturamento de concessão
       como um subapós a etapa de conclusão.
Quando você quer fazer alterações em sua premiação sem criar uma nova versão, pode corrigi-la. Você pode corrigir diferentes versões de uma premiação simultaneamente, mas não pode corrigir uma versão de premiação que já esteja em processo de correção. Quando você envia uma correção de premiação, não pode visualizar as alterações até que você conclua o processo de negócios para a correção.
As alterações do patrocinador podem afetar suas transações de despesas não faturadas. Para precisão contábil, você deve:
  • Faturar todas as transações de despesas que você deseja cobrar do patrocinador anterior antes de alterar o patrocinador.
  • Certifique-se de que as transações de despesas que você quer cobrar do novo patrocinador não sejam faturadas e tenham uma data posterior à data de correção de alteração do patrocinador antes de reprocessar os custos de concessão.
Você pode alterar o
Patrocinador
 em qualquer versão de concessão, mas você só pode alterar a
Patrocinador de faturamento
 na concessão atual. Quando você altera o patrocinador ou patrocinador de faturamento na concessão, o Workday não atualiza o patrocinador ou patrocinador de faturamento em transações em que as faturas do patrocinador:
  • Pagas
  • Geradas e mostradas como faturadas na programação de faturamento.
Quando você altera
Patrocinador de faturamento
, o Workday atualiza a programação de faturamento com o novo patrocinador de faturamento e define o status da programação de faturamento como
Rascunho
. Você deve atualizar o restante da programação de faturamento para garantir que todas as informações estejam alinhadas com o novo patrocinador de faturamento antes de enviar a programação de faturamento. Depois de enviada, a alteração para
O Patrocinador de faturamento
 na programação de faturamento entra em vigor imediatamente em todas as versões da concessão.
  1. No menu de ações relacionadas da versão de premiação que você quer corrigir, selecione
    Corrigir
    premiação
    .
  2. Durante a correção, considere estas guias:
    Opção Descrição
    Outras informações
    Selecione um motivo de correção de concessão ativo no campo
    Motivo
     da seção
    Informações sobre a correção
     .
    Você pode criar regras de condição nas etapas do processo de negócios
    Evento de correção de premiação
     para encaminhar correções de premiação para revisão e aprovação com base nos motivos da correção.
    Você pode configurar os campos opcionais no processo de negócios
    Evento de correção de premiação
     para ocultar ou exigir a correção do campo
    Motivo
     dessa tarefa.
    Anexos
    Você só pode adicionar ou excluir anexos com correções de premiação. Para editar os anexos existentes, gerencie-os diretamente no menu de ações relacionadas da premiação.
    Os anexos são sempre associados à versão mais recente da premiação.
  3. Quando você altera
    o Patrocinador
     ou
    Patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, pode visualizar essas guias na etapa
    Aprovar detalhes da alteração do patrocinador.
     emo processo de negócios
    Evento de correção de premiação
     :
    Tab
    Detalhes
    Transações de concessão
    Quando você altera o
    Patrocinador
     no contrato de concessão, Workday exibe todas as transações de despesas não canceladas que estão associadas ao patrocinador nesta guia. Para atualizar essas transações com o novo patrocinador, você pode reprocessar os custos de concessão para essas transações após a conclusão do processo de negócios.
    Para garantir a precisão contábil:
    • Faturar todas as transações de despesas que você deseja cobrar do patrocinador anterior antes de alterar o patrocinador.
      Certifique-se de que as transações de despesas que você quer cobrar do novo patrocinador não sejam faturadas e tenham uma data posterior à data de correção de alteração do patrocinador antes de reprocessar os custos de concessão.
    Quando você não altera o
    Patrocinador
     no contrato de concessão, Workday não exibe linhas nesta guia.
    Faturas do patrocinador
    Quando você altera o
    Patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, com ou sem alterar o
    Patrocinador
    , Workday exibe todas as faturas aprovadas e não pagas associadas ao patrocinador de faturamento nesta guia. Para atualizar essas faturas com o novo patrocinador de faturamento, cancele e gere novamente as faturas após a conclusão do processo de negócios. Quando você altera apenas o
    patrocinador
     e não o
    patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão,Workdayexibe as faturas não pagas de transações de despesas com data posterior à data da correção de concessão nesta guia.
    Programações de faturamento de concessão
    Quando você altera o
    patrocinador
     ou
    o patrocinador de faturamento
     no contrato de concessão, Workday exibe todas as programações de faturamento não canceladas associadas à concessão nesta guia.
    Quando você altera o patrocinador de faturamento, o Workday atualiza o patrocinador de faturamento nas programações de faturamento e as coloca no status
    Rascunho
     . Antes de enviar as programações de faturamento para aprovação, verifique se as configurações nos outros campos da programação de faturamento (exemplo:
    Condições de pagamento
    ) ainda estão corretas para o novo patrocinador de faturamento e atualize as que não estão.
    Você pode incorporar a atualização da programação de faturamento emo processo de negócios
    Evento de correção de concessão
     adicionando
    Evento de programação de faturamento de concessão
     como um subapós a etapa de conclusão do processo de negócios de correção. O Workday não inicia esta subquando a versão de atribuição não é a versão atual. Para garantir que o Workday inicie somente esta subQuando o patrocinador de faturamento é alterado, adicione uma regra de condição de entrada para a etapa
    Evento de programação de faturamento de concessão
     em que o valor para
    Patrocinador de faturamento foi alterado?
     O campo deve ser verdadeiro.
    A alteração do patrocinador de faturamento na programação de faturamento entra em vigor imediatamente após o envio da programação de faturamento.
    As guias
    Transações de concessão
     e
    Faturas do patrocinador
     não capturam transações ou faturas com datas de orçamento que estejam fora das datas da linha de concessão, mesmo quando você seleciona
    Ignorar datas da linha de concessão
     na regra de processamento de custos de concessão da empresa. Workday retirars essas transações e faturas quando você reprocessar seus custos de concessão após a conclusão do evento de correção de concessão.
  4. Quando você clica em
    Salvar para uso posterior
    , pode editar a premiação posteriormente no menu de ações relacionadas da premiação.
O Workday encaminha a correção da premiação para os avaliadores com o processo de negócios
Evento de correção de premiação
 . Quando há worktags na linha de premiação, o Workday encaminha a correção de premiação para os gestores na interseção das worktags.
Se a correção da sua premiação envolve a alteração de:
  • Uma configuração que afeta o cálculo de instalações e administração (F&A), execute o
    Reprocessar custos de concessão
     tarefa após a correção da premiação. Consulte Reprocessar custos de concessão para campos que exigem um reprocessamento quando atualizados.
  • O patrocinador de faturamento cancela todas as faturas não pagas e as recria com o novo patrocinador de faturamento após a atualização da programação de faturamento.