Modificar prêmios

Crie e aprove uma premiação.

Crie motivos de modificação de concessão com a tarefa

Manter motivos de modificação e correção de concessão

Configure o processo de negócios Evento de modificação de concessão
e a política de segurança na área funcional Grants Management. Até:

Modificar um orçamento de concessão associado depois de corrigir sua concessão, adicione a etapa de ação Criar modificação de orçamento a partir do orçamento de concessão
após a etapa de conclusão.

Visualizar transações de despesas, faturas e programações de faturamento afetadas quando você altera o patrocinador ou o patrocinador de faturamento em uma concessão, adicione a etapa de ação Aprovar detalhes da alteração do patrocinador
antes da etapa de conclusão.

Atualizar a programação de faturamento de concessão depois de alterar o patrocinador de faturamento de uma concessão, adicione o processo de faturamento Evento de programação de faturamento de concessão
como um subprocesso de negócios após a etapa de conclusão.

Você pode modificar uma concessão para refletir as alterações que deseja rastrear, como as alterações em seu acordo de concessão. Quando você modifica um prêmio, o Workday retém o prêmio original para fins de rastreamento e cria uma nova versão de prêmio para o prêmio modificado. Você pode visualizar todo o histórico de modificações de uma concessão ou linha de concessão de qualquer versão.

Quando você modifica uma concessão, deve especificar um motivo de modificação da concessão e uma data de vigência. O Workday respeita a data de vigência quando determina o valor autorizado, o acordo de instalações e administração (F&A) e as worktags.

Quando você envia uma modificação de premiação, o Workday encaminha a modificação para revisão e aprovação com o processo de negócios Evento de modificação de premiação
.

No menu de ações relacionadas de uma premiação, selecione

Premiação

Modificar premiação

O Workday atribui à premiação modificada um novo número de versão.

Você não pode editar determinados campos quando há F&A, receita ou faturamento na concessão.

Para preencher a guia

Outras informações

, considere:

Opção	Descrição
Motivo	Selecione um motivo de modificação de concessão ativo.
Data de vigência	Insira uma data posterior à data de concessão e à data da modificação anterior. A modificação de concessão só entra em vigor em transações de despesas com datas de orçamento iguais ou posteriores à data de vigência. As transações de despesas anteriores a essa data obtêm a versão anterior do prêmio.
Número	Você pode inserir uma sequência alfanumérica para ajudar a identificar a versão atualizada da premiação.

Quando você altera

o Patrocinador

Patrocinador de faturamento

no contrato de concessão, pode visualizar estas guias na etapa Aprovar detalhes da alteração do patrocinador
do processo de negócios Evento de modificação de concessão
:

Tab	Detalhes
Transações de concessão	Quando você altera o Patrocinador no contrato de concessão, essa guia exibe todas as transações de despesas não canceladas que estão associadas ao patrocinador. Para atualizar essas transações com o novo patrocinador, você pode reprocessar os custos de concessão para essas transações após a conclusão do processo de negócios. Para garantir a precisão contábil: Faturar todas as transações de despesas que você deseja cobrar do patrocinador anterior antes de alterar o patrocinador. Certifique-se de que as transações de despesas que você quer cobrar do novo patrocinador não sejam faturadas e tenham uma data posterior à data da modificação de alteração do patrocinador antes de reprocessar os custos de concessão. Quando você não altera o Patrocinador no contrato de concessão, essa guia não exibe linhas.
Faturas do patrocinador	Quando você altera o Patrocinador de faturamento no contrato de concessão, com ou sem alterar o Patrocinador , essa guia exibe todas as faturas aprovadas e não pagas que estão associadas ao patrocinador de faturamento. Para atualizar essas faturas com o novo patrocinador de faturamento, cancele e gere novamente as faturas após a conclusão do processo de negócios. Quando você altera apenas o Patrocinador e não o Patrocinador de faturamento no contrato de concessão, essa guia exibe as faturas não pagas de transações de despesas com data posterior à data de vigência da modificação de concessão.
Programações de faturamento de concessão	Quando você altera o Patrocinador ou o Patrocinador de faturamento no contrato de concessão, essa guia exibe todas as programações de faturamento não canceladas associadas à concessão. Quando você altera o patrocinador de faturamento, o Workday atualiza o patrocinador de faturamento nas programações de faturamento e as coloca no status Rascunho . Antes de enviar as programações de faturamento para aprovação, verifique se as configurações nos outros campos da programação de faturamento (exemplo: Condições de pagamento ) ainda estão corretas para o novo patrocinador de faturamento e atualize as que não estão. Você pode incorporar a atualização da programação de faturamento no processo de negócios Evento de modificação de concessão adicionando Evento de programação de faturamento de concessão como um subprocesso de negócios após a etapa de conclusão do processo de negócios de modificação. Para garantir que o subprocesso seja executado somente quando o patrocinador de faturamento for alterado, crie uma regra de condição de entrada em que o valor para a pergunta O patrocinador de faturamento foi alterado? O campo deve ser verdadeiro. Quando você altera o patrocinador de faturamento em uma concessão com data futura, o Workday atualiza a programação de faturamento atual com o novo patrocinador de faturamento. O Workday sempre usa o patrocinador de faturamento na programação de faturamento para faturar o patrocinador. Como as programações de faturamento não têm data de vigência, qualquer alteração do patrocinador de faturamento na programação de faturamento entra em vigor imediatamente.

Depois de enviar a modificação da premiação, você pode visualizar a premiação original e as versões modificadas da premiação na guia

Definição e histórico

da premiação. Você também pode visualizar os detalhes da versão de concessão anterior na guia

Modificações

Na data de vigência da modificação:

O status da versão de premiação modificada muda para Premiação em vigor.

O status da versão da premiação original muda para Histórico
.

Se você já faturou o patrocinador, pode ser necessário criar novas faturas de cliente com encargos F&A atualizados para corrigir os valores de faturamento.