Definir funções atribuíveis

Segurança: domínio Set Up: Assignable Roles
na área funcional Organizations and Roles.

O Workday permite que você configure as funções que podem ser atribuídas a cada tipo de objeto com função habilitada, proporcionando maior controle de segurança sobre objetos como organizações, centros de serviço e categorias de despesa.

Acesse a tarefa

Manter funções atribuíveis

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Nome da função	Você pode inserir um Nome da função para substituir a Função Workday pelo nome de sua escolha. Se você não conseguir remover a função: Adicione uma frase ao Nome da função . Exemplo: Comprador ZZZ(DO NOT USE) (para pedido de compra) . Desmarque a lista de opções Atribuído/Revisado por grupos de segurança .
Função Workday	Você só pode mapear cada seleção de Função Workday para uma função atribuível para um tipo de atribuidor de funções específico. Exemplo: A função de gestor para uma organização de supervisão. A função de gestor matricial para uma organização matricial.
Habilitado para	Isso determina os tipos de organização para os quais a função atribuível pode ser usada. A Workday recomenda que você habilite uma função somente para um único tipo de atribuidor de funções. Quando você habilita funções para mais de um tipo de atribuidor de funções, é difícil recuperar o acesso de segurança e o roteamento de processos de negócios de um trabalhador. Os tipos de organização que também têm um tipo de hierarquia devem ser habilitados para mais de um tipo de atribuidor de funções. Exemplo: Centros de custo e Hierarquia de centros de custo, Empresa e Hierarquia de empresas. Para garantir que os titulares da função herdem o acesso de segurança correto, configure uma função atribuível para cada tipo de atribuidor de funções incluído na hierarquia.
Função por padrão	O Workday usa essa configuração para roteamento de processos de negócios quando a função: Não tem titulares. É herdada de uma organização superior. Você só pode selecionar uma função para os tipos de organização que especificou na lista de opções Opção habilitada para . Você pode especificar uma Função por padrão na tarefa Manter funções atribuíveis . Quando uma função não está preenchida e tem uma função por padrão configurada na tarefa Manter funções atribuíveis , um trabalhador atribuído diretamente à função por padrão tem precedência sobre um trabalhador que herda a função de uma organização superior. Quando você usa organogramas de visualização de pessoas, a Workday recomenda que você configure uma Função por padrão que não esteja vinculada à função de gestor de propriedade da Workday. A Workday também recomenda que você não selecione uma Função por padrão para a função vinculada à função de gestor de propriedade da Workday em uma organização de supervisão.
Atribuída automaticamente	Você pode marcar essa caixa de seleção para permitir que o Workday preencha a função com a posição principal atual do responsável pela manutenção da função.
Restrito ao processo de negócios "Atribuir funções atribuídas automaticamente"	Marque essa caixa de seleção para: Iniciar o processo de negócios Atribuir funções atribuídas automaticamente quando você atribuir uma função. Exigir aprovações adicionais quando o responsável pela manutenção da função atribuir a função
Restrito a uma única atribuição	Use essa caixa de seleção quando quiser atribuir vários gestores a uma organização de supervisão. Acesse a tarefa Manter funções atribuíveis e desmarque a caixa de seleção Restrita a uma única atribuição para a função de gestor. Quando você marca essa caixa de seleção, pode usar a coluna Atribuição única quando uma única atribuição é necessária para integrações e campos de relatório que exigem uma única instância. Quando você não especifica um único trabalhador, o Workday seleciona o gestor de uma única atribuição em ordem alfabética.
Ocultar na visualização se não for atribuído	Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday não exibe a função na guia Funções de uma organização ou no relatório Auditoria de funções não atribuídas quando ela não está atribuída.
Líder/Função de suporte	A opção "Apoio" ou "Líder" deve ser selecionada para uma função para visualizar os membros na organização à qual a função está atribuída. O Workday exibe as funções marcadas como Líder ou Suporte no perfil do trabalhador. O Workday exibe os titulares de uma função de Líder como líderes em organogramas e pré-visualizações. A função de liderança controla os objetos com função habilitada visíveis no relatório e no worklet Minhas funções de liderança . Quando você atribui uma posição a uma função de suporte, o Workday exibe a função no relatório Minhas funções de suporte . Quando você seleciona Nenhuma das opções anteriores na lista de opções Líder/Serviço de suporte para uma função, deve atribuir o domínio Worker Data: Public Worker Reports a essa função para que ela possa visualizar os membros da organização. O filtro Minhas organizações na lista de opções Organizações nos relatórios inclui organizações para as quais a atribuição de função para o usuário responsável pelo processamento é: Atribuída diretamente (não uma atribuição de função herdada). Atribuído a uma função configurada como Líder ou Suporte na tarefa Manter funções atribuíveis .
Mostrar titulares herdados para grupos de segurança	Quando você atribuir uma função e quiser exibir os titulares herdados na guia Funções de uma organização, selecione um grupo de segurança com base em funções com um valor de Direitos de acesso à organização de: Organização atual e todas as subordinadas Organizações atuais e subordinadas para o nível Quando você deixa esse campo em branco: Quando a função é atribuída, o Workday exibe apenas as funções atribuídas. Quando a função não é atribuída, o Workday exibe os titulares herdados se a função atribuível estiver vinculada a pelo menos um grupo de segurança com direitos de acesso de: Somente organização atual e subordinadas não atribuídas Organização atual e todas as subordinadas Organizações atuais e subordinadas para o nível .
Titulares da função restritos a	Quando uma função tem algum grupo de segurança no campo Titulares da função restritos a , somente os membros desses grupos de segurança podem ser atribuídos a essa função. Se você inserir um grupo de segurança restrito com base em funções no campo Titulares da função restritos a , só poderá atribuir funções aos membros do grupo de segurança restrito com base em funções nos objetos com função habilitada aos quais eles têm suporte. A Workday recomenda que você habilite a função restrita e o grupo de segurança elegível para o mesmo tipo de organização, exceto para as funções Recrutador principal e Recrutador. Para as funções Recrutador principal e Recrutador, a Workday recomenda que você as habilite para diferentes tipos de organização. Exemplo: tipo de organização Recrutador principal para requisição de recrutamento e Recrutador para o tipo de organização Organização de supervisão. Você não pode selecionar estes tipos de grupo de segurança no campo Titulares da função restritos a : Nível de segmento Nível de remuneração de suporte Nível de gestor de suporte Centro de serviços de suporte (com restrições) Centro de serviços de suporte (sem restrições)
Atribuído/Revisado por grupos de segurança	Especifique grupos de segurança cujos membros podem aprovar atribuições para esta função. Os membros exibidos aqui são mantenedores de funções. Você também pode restringir quem pode atribuir a função como uma ação relacionada de um objeto com função habilitada. Quando você usa um grupo de segurança restrito com base em funções, os membros da função Atribuído por podem atribuir membros da função somente dentro das organizações às quais eles oferecem suporte. Exemplo: um parceiro de RH de uma organização de supervisão pode atribuir um gestor, mas apenas para as organizações às quais ele oferece suporte. As funções que você não atribui a um grupo de segurança não estão disponíveis: Como uma ação relacionada no atribuidor de funções. Na etapa Aprovação do evento de processo de negócios de atribuição de função.