Conceito: editar e aprovar horas

Os gestores podem usar o relatório

Editar e aprovar horas

para obter uma visão geral de uma única página das entradas de horas para:

Trabalhadores selecionados.
Organizações
Seus subordinados diretos.

Eles podem aplicar filtros para refinar a exibição:

Tipo de colaborador
Status de cargo isento
Tipo de taxa de pagamento
Tipo de trabalhador

Com o relatório

Editar e aprovar horas

, os gestores também podem:

Corrigir entradas de horas do trabalhador existentes.
Detalhar os alertas de cada trabalhador para visualizar detalhes, corrigir erros e resolver os avisos que estão causando esses alertas.
Informe as ausências de um trabalhador ou aprove as ausências enviadas por meio do Controle de horas ou da Gestão de ausências.
Adicione manualmente novas entradas de horas ou preencha automaticamente a partir do calendário de programação de trabalho.
Enviar e aprovar entradas de horas em massa para vários trabalhadores.
Devolver ou recusar entradas de horas de trabalhador individuais.
Visualizar eventos de frequência quando você configurar a gestão de frequência em seu locatário.
Visualize as horas programadas dos trabalhadores junto com as horas reportadas.

Quando você configura seu locatário para enviar por período e revisar horas por período, os gestores podem aprovar, enviar, devolver ou recusar entradas de horas por período para trabalhadores com base em suas programações de períodos.

O relatório classifica automaticamente os trabalhadores em grades de trabalhadores com ou sem alertas. A seção

Trabalhadores com alertas

exibe trabalhadores com entradas de horas que os gestores precisam revisar e editar quanto a erros críticos, avisos ou validações personalizadas.

Quando um turno ultrapassa a hora de início do dia, o Workday exibe o total de horas do turno de acordo com as opções de turno no modelo de entrada de horas do trabalhador . Exemplo:

Agrupar blocos de horas para turno com base em

no modelo de entrada de horas de um trabalhador está definido como

Início do turno

. O trabalhador trabalha das 18:00 às 23:00 na terça-feira. Eles fazem um intervalo e continuam o turno na quarta-feira, das 01:00 às 03:00. O Workday exibe as 7 horas para os dois blocos de horas junto com o total de horas de terça-feira.

O relatório

Editar e aprovar horas

não:

Exibir blocos de horas se estiverem fora do período selecionado.
Permitir que você delegar o envio ou a aprovação de horas a outro usuário.
Filtrar trabalhadores que não têm elegibilidade para entrada de horas.
Oferecer suporte à conhecimento de avançar manualmente as entradas de horas por meio de processos de negócios. As entradas de horas não podem ser aprovadas até que o processo de negócios as encaminhe para o aprovador.

Você não pode configurar:

Resumo de aprovação de horas
.
Resumo semanal
.
Totais. O Workday sempre exibe as quantidades relatadas para totais diários e totais de linha do trabalhador .

Recomendamos que você use o relatório

Editar e aprovar horas

para grupos de 50 trabalhadores ou menos.

Para trabalhadores com calendários de programação de trabalho que não iniciam à meia-noite, use o relatório

Revisar horas

em vez do relatório

Editar e aprovar horas

.

Quando você configura o relatório

Editar e aprovar horas

no computador, o worklet

Editar e aprovar horas

é exibido automaticamente no aplicativo móvel Workday para dispositivos móveis para todos os gestores elegíveis. O aplicativo móvel permite que os gestores e administradores revisem, editar e aprovem as horas dos colaborador diretamente de seus dispositivos iPhone e Android.

No dispositivo móvel, os gestores e administradores podem: