Conceito: editar e aprovar horas
Os gestores podem usar o relatório
Editar e aprovar horas
para obter uma visão geral de uma única página das entradas de horas para:
- Trabalhadores selecionados.
- Organizações
- Seus subordinados diretos.
Eles podem aplicar filtros para refinar a exibição:
- Tipo de colaborador
- Status de isenção de cargo
- Tipo de taxa de pagamento
- Tipo de trabalhador
Com o relatório
Editar e aprovar horas
, os gestores também podem:
- Corrija as entradas de horas existentes do trabalhador.
- Detalhar os alertas de cada trabalhador para visualizar detalhes, corrigir erros e resolver avisos que causam esses alertas.
- Informe a ausência de um trabalhador ou aprove as ausências enviadas por meio do Controle de horas ou da Gestão de ausências.
- Adicione manualmente novas entradas de horas ou preencha automaticamente a partir do calendário de programação de trabalho.
- Enviar e aprovar entradas de horas em massa para vários trabalhadores.
- Devolver ou recusar entradas de horas de trabalhadores individuais.
- Visualize as horas programadas dos trabalhadores junto com as horas reportadas.
Quando você configura seu locatário para enviar por período e revisar as horas por período, os gestores podem aprovar, enviar, devolver ou recusar entradas de horas por período para os trabalhadores com base em suas programações de períodos.
O relatório classifica automaticamente os trabalhadores em grades com ou sem alertas. A seção
Trabalhadores com alertas
exibe trabalhadores com entradas de horas que os gestores precisam revisar e editar devido a erros críticos, avisos ou validações personalizadas.O relatório
Editar e aprovar horas
não:
- Exibir blocos de horas se estiverem fora do período selecionado.
- Permitem que você delegue o envio ou a aprovação de horas a outro usuário.
- Filtrar trabalhadores que não têm elegibilidade para entrada de horas.
- Oferece suporte ao recurso de avançar manualmente as entradas de horas por meio de processos de negócios. As entradas de horas não podem ser aprovadas até que o processo de negócios as encaminhe para o aprovador.
Você não pode configurar:
- Resumo de aprovação de horas.
- Resumo semanal.
- Totais. O Workday sempre exibe as quantidades reportadas para totais diários e totais de linha do trabalhador.
Recomendamos que você use o relatório
Editar e aprovar horas
para grupos de 50 trabalhadores ou menos.Quando você configura o relatório
Editar e aprovar horas
no computador, o worklet Editar e aprovar horas
é exibido automaticamente no aplicativo Workday para dispositivos móveis para todos os gestores elegíveis. O aplicativo para dispositivos móveis permite que os gestores e administradores revisem, editem e aprovem as horas dos colaboradores diretamente de seus dispositivos iPhone e Android.Em dispositivos móveis, os gestores e administradores podem:
- Aprove ou envie várias entradas de horas de uma só vez paraTrabalhadores sem alertas.
- Filtrar entradas de horas que contenham erros ou avisos paraTrabalhadores com alertas.
- Entrar em contato facilmente com os colaboradores se as informações de contato do colaborador estiverem definidas comoPrincipalePúblicano Workday.
No momento, essa funcionalidade não está disponível em iPads.
Acessar o relatório
No computador, você pode acessar o relatório
Editar e aprovar horas
:
- Como um atalho na sua páginainicial.
- No workletHoras da equipe.
- No painelHoras e ausências.
- NoHub de horas e programação.
- Usando a pesquisa global.
Escolher como revisar e aprovar horas
Você pode configurar os relatórios
Revisar horas
e Editar e aprovar horas
para que os gestores possam revisar e aprovar horas para vários trabalhadores de uma só vez. O relatório Editar e aprovar horas
também permite que os gestores façam correções antes da aprovação sem alternar entre as visualizações de ação em massa e de trabalhador individual. Você pode disponibilizar esses dois relatórios para todos os seus gestores ou pode habilitar Revisar horas
para alguns gestores e Editar e aprovar horas
para outros.