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Última atualização: 2024-12-13
Definir relatórios de horas programadas X horas reais

Definir relatórios de horas programadas X horas reais

Segurança: estes domínios na área funcional Time Tracking:
  • Set up: Time Tracking
  • Worker Data: Reports
  • Worker Data: Work Schedule
Você pode configurar o relatório
Visualizar Horas programadas X Horas reais para trabalhadores
 para que os gestores e responsáveis pelos controles de horas possam analisar a diferença entre as horas programadas dos trabalhadores e as horas reais que eles trabalharam. Os gestores podem usar o relatório para identificar intervalos na programação, alocar recursos de forma adequada e gerar relatórios sobre a precisão da programação para minimizar as ineficiências de mão de obra.
O Workday calcula a variação entre as horas programadas e as reais usando esta fórmula:
Horas reais - horas programadas + horas de ausência (ou dias de ausência multiplicados pelas horas programadas para planos de ausência em dias).
Exemplo: um trabalhador foi programado para trabalhar por 8 horas. Eles trabalharam 4 horas e tiraram 4 horas de ausência.
4
 horas (trabalhadas) -
8
 horas (programadas) + 4 horas (ausência) =
0
 variação de horas.
As horas reais incluem ajustes de horas calculados feitos por meio da tarefa
Ajustar hora calculada
 .
No relatório
Visualizar Horas programadas X Horas reais para trabalhadores
 , o Workday:
  • Data os blocos de horas de acordo com a data reportada no início do bloco de horas.
  • Não inclui trabalhadores em dias de licença.
  • Avalia os blocos de horas de acordo com a data reportada no início do bloco de horas.
  • Inclui apenas horas do método de entrada de horas de entrada/saída. O relatório não exibe as horas inseridas pelo método de entrada de horas Somente horas.
Quando os trabalhadores informam ausências em dias e horas no mesmo dia, o Workday exibe a ausência em dias nas colunas
Quantidade de ausências
 . O relatório inclui horas e dias de ausência apenas nas linhas do trabalhador e não no total de variação diária no topo da página.
  1. Acesse a tarefa
    Editar configurações de Horas programadas X Horas reais
    . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Etiquetas de cálculo de horas reais a serem excluídas
    Exclui blocos de horas com certas etiquetas de cálculo da exibição do valor
    Horas reais
     no relatório. Exemplo: você quer comparar as horas programadas e as efetivas, mas não quer incluir as horas dos feriados. Selecione a etiqueta de cálculo
    Holiday Time
    .
    Tipos de taxa de pagamento a serem excluídos
    Impede que trabalhadores com determinados tipos de taxa de pagamento apareçam no relatório.
    Status de cargo isento
    Defina o status da tarefa para limitar quais trabalhadores incluir no relatório.
  2. Na seção
    Configuração do indicador analítico
    , você pode configurar valores que controlam se o Workday exibe ícones críticos, ícones de aviso ou ambos no relatório.
    Nos campos
    Crítico
     e
    Aviso
    , você pode inserir um valor maior que ou igual a zero. O Workday aplica os valores limite como valores absolutos. Portanto, os indicadores analíticos exibirão se as horas reais e as ausências são maiores ou menores do que as horas programadas.
    Exemplo: você insere 2,5 como o valor
    Crítico
    . O Workday exibirá um ícone crítico para um trabalhador que trabalha pelo menos duas horas e meia a mais ou a menos do que as horas programadas para ele.
Gestores e responsáveis pelo controle de horas podem acessar o relatório
Visualizar Horas programadas X Horas reais para trabalhadores
. Esse relatório é para gestores de linha de frente, portanto, a lista de opções
Organização de supervisão
 retorna apenas as organizações gerenciadas pela pessoa que está executando o relatório. Os responsáveis pelo controle de horas que não gerenciam nenhuma organização podem executar o relatório inserindo manualmente as organizações às quais têm acesso.
Quando os trabalhadores são atribuídos a mais de um calendário de programação de trabalho e um dos calendários está desativado, o calendário de programação de trabalho recém-atribuído substituirá todas as horas programadas a partir do momento que o calendário anterior foi desativado. Certifique-se de que apenas um calendário de programação de trabalho por vez seja atribuído aos trabalhadores.
Para configurar o relatório para excluir intervalos das horas reais dos trabalhadores, na lista de
opções Etiquetas de cálculo de horas reais a serem excluídas
 , selecione
Intervalo
.
Adicione um menu ao painel
Horas e ausências
 e adicione o relatório
Visualizar Horas programadas X Horas reais para trabalhadores
 como um link de tarefa. Consulte Adicionar menus de painel.