Conceito: fluxo de controle de horas
Entrada de horas
Você seleciona um método de entrada de horas e configura códigos de entrada de horas, grupos de códigos de horase modelos de entrada de horas para controlar como os trabalhadores e gestores inserem as horas.
Os trabalhadores podem inserir horas:
- Verificando a entrada e saída no workletHoras.
- Registrando eventos de marcação de ponto em um sistema externo de coleta de horas, importado por meio de um serviço Web.
- Uso do relatórioInformar minhas horaspara registrar horas no calendário de entrada de horas.
Os gestores podem informar as horas do trabalhador usando:
- RelatórioInformar horas do trabalhador
- A tarefaInformar horas do trabalhadorpara entrada de horas de alto volume.
- TarefaPreenchimento automático em massa a partir da programação
- RelatórioEntrada em massa de horas
Você pode configurar a política de segurança do processo de negócios
Informar horas
para que os gestores, responsáveis pelo controle de horas e administradores possam inserir horas em nome dos trabalhadores. O Workday exibe horas no fuso horário do trabalhador, mesmo que um gestor em um fuso horário diferente informe horas para esse trabalhador. Validando hora inserida
O Workday executa validações em diferentes pontos no processo de entrada de horas, dependendo do método de entrada de horas e do tipo de validação. As validações críticas impedem que os trabalhadores enviem a semana ou o período para aprovação, embora os trabalhadores possam enviar as horas com validações de aviso.
Coleta de horas de sistemas externos
Você pode usar os serviços Web para carregar eventos de marcação de ponto ou blocos de horas reportados de sistemas externos de coleta de horas no Workday. Use o serviço Web:
- Put Time Clock Eventspara carregar frequentemente pequenos lotes de eventos de marcação de ponto.
- Importar eventos de marcação de pontopara carregar lotes grandes de eventos de marcação de ponto de forma esporádica.
- Importar blocos de horas reportadospara carregar os blocos de horas reportados.
Criar blocos de horas reportados
O Workday faz a correspondência dos eventos de marcação ponto para formar os blocos de horas reportados, que os trabalhadores podem editar e enviar usando o calendário de entrada de horas. Um bloco de horas identifica o número de horas, horas de entrada/saída (se aplicável), código de entrada de horas e quaisquer worktags associadas às horas.
Criar blocos de horas calculados
O Workday atribui etiquetas de cálculo de horas a um bloco de horas reportado com base no código de entrada de horas do bloco de horas. O Workday usa as etiquetas de cálculo de horas para aplicar cálculos ao bloco de horas reportado para criar blocos de horas calculados. Os blocos de horas calculados identificam a quantidade calculada de horas, as etiquetas de cálculo de horas aplicadas ao bloco de horas e também podem incluir worktags.
Envio de horas
Os trabalhadores podem enviar individualmente as horas por semana ou por período usando o calendário de entrada de horas. Os trabalhadores podem fazer alterações nas horas enviadas, desde que o período permaneça em aberto.
Os gestores podem enviar as horas dos trabalhadores com estes relatórios:
- Enviar horas automaticamente
- Editar e aprovar horas
- Envio em massa de horas
- Enviar horas do trabalhador
Aprovação de horas
O Workday encaminha as horas enviadas para um aprovador de acordo com o fluxo de trabalho no processo de negócios
Informar horas
.Os gestores podem usar estes relatórios para aprovar horas:
- Editar e aprovar horas
- Revisar horas do projeto
- Revisar horas
Depois que os gestores aprovam as horas enviadas, as informações de horas podem ser usadas para:
- Processos de folha de pagamento para remunerar os trabalhadores.
- Fornecedores de folha de pagamento ou programação de terceiros quando você exporta as informações usando o serviço WebGet Calculated Time Blocks.
- Workday Absence Management para calcular as ausências acumuladas.
- Workday Projects para faturamento e custos.
- Workday Scheduling, que usa os blocos de horas reportados para calcular a eficácia com que uma programação atendeu às metas de produtividade da organização.