Referência: opções de entrada de horas

Administrator Guide

O controle de horas fornece várias opções que os trabalhadores podem usar para informar horas, acessando a tarefa ou o relatório diretamente, ou no calendário de entrada de horas. As opções para solicitar ausência também estão disponíveis no calendário de entrada de horas . As opções disponíveis para trabalhadores dependem de:

Políticas de segurança de processos de negócios

Configurações de entrada de horas

Se os trabalhadores estão usando:

Entrada de horas com base no calendário ou de alto volume

A visualização semanal ou mensal do calendário de entrada de horas .

Opção	Descrição
Preencher automaticamente a partir da semana anterior	Copie os blocos de horas de 1 das 5 semanas anteriores para a semana atual. Essa opção é útil para trabalhadores que informam horas ou horas do projeto semanalmente e horas semelhantes de uma semana para outra. O Workday: Copia as horas do projeto. Copia detalhes, como worktags ativas, taxas de substituição, etiquetas de cálculo e comentários. Não copia blocos de horas com um código de entrada de horas inativo ou um código para o qual o trabalhador não se qualifica mais.
Preencher automaticamente a partir da programação	Copie as horas programadas do calendário de programação de trabalho de um trabalhador usando o código de entrada de horas por padrão. Você pode especificar quais dias copiar. O código de entrada de horas por padrão controla se o Workday preenche automaticamente as programações como horas de entrada/saída ou somente horas. Para horas de entrada/saída, o Workday preenche apenas os tipos de Saída (não Refeição ou Intervalo ). Se um trabalhador tem vários cargos, o Workday preenche a programação de trabalho do cargo principal do trabalhador. Condições para usar essa opção: Os trabalhadores estão registrando as horas em horas, não em dias. Os trabalhadores devem ter um calendário de programação de trabalho. Você não habilitou o controle de projeto para o modelo de entrada de horas.
Apagar	Apague todas as entradas de horas para: Semana, em uma visualização de calendário semanal Mês, em uma visualização de calendário mensal. Esta ação também apaga entradas de ausência ao selecionar um tipo de ausência na lista de opções de opções Tipo de hora . Esta ação não apaga: Eventos de marcação de ponto de entrada e hora de saída não correspondentes. Quaisquer entradas de ausência inseridas usando o relatório Gerenciar ausências ou a tarefa Solicitar ausência . Quando você tem a configuração de ausência hora calculada e insere a ausência usando o relatório Gerenciar ausências ou a tarefa Solicitar ausência , apenas o bloco de hora calculada é apagado. Essa opção só estará disponível se todos os dias: Semana, para a visualização de calendário semanal ou Mês, para a visualização de calendário mensal A está desbloqueada para o usuário que acessa a tarefa Apagar .
Editar e aprovar horas	Revisar, editar, enviar e aprovar horas de trabalhadores em uma visualização consolidada.
Informar minhas horas	Essa tarefa permite digitar horas para a semana da data selecionada. Esta opção usa a mesma interface que Informar horas , mas inclui opções adicionais com base em sua configuração. Exemplo: Preencher automaticamente a partir da semana anterior , Preencher automaticamente a partir da programação ou Solicitações de horas .
Informar minhas horas Informar horas	Insira ou atualize manualmente as entradas de horas individuais usando a microedição. Os colaboradores que podem usar o Controle de horas para informar horas e que também têm acesso ao chatbot do Workday Assistant podem informar horas verbalmente para o dia atual.
Informar horas por tipo	Insira horas para vários tipos de hora de uma só vez para uma semana inteira. Essa opção é útil para trabalhadores que: Insira horas relacionadas ao projeto. Usa com frequência worktags ou posições para entrada de horas. O Informar horas por tipo não está disponível para códigos de entrada de horas que usam horas de entrada e de saída.
Informar horas por semana	Informe horas para uma semana inteira em uma única grade. Essa opção é útil para trabalhadores que: Insira horas semanalmente, mas não insira horas do projeto . Quer atualizar as horas inseridas usando outro método de entrada de horas. Esta opção usa a mesma interface que a entrada de horas de alto volume , mas pode ser acessada no calendário de entrada de horas .
Informar horas por mês	Selecione a visualização mensal no Calendário do período ou no calendário Inserir horas para inserir as horas para um mês. Use essa opção para trabalhadores que: Insira horas relacionadas ao projeto. Usar um período mensal. Acesse o Calendário do período no: A tarefa Informar minhas horas para trabalhadores tarefa Informar horas do trabalhador para gestores e administradores A tarefa Informar horas por tipo (novo!) contribui para apenas a uma visualização semanal. Acesse as semanas anteriores e selecione Copy from Prior Week para copiar entradas de horas.
Gerenciar ausências	Você pode acessar o relatório Gerenciar ausências diretamente no calendário de entrada de horas . A tarefa Gerenciar ausências estará acessível apenas se o processo de negócios Solicitar ausência tiver grupos de segurança definidos para estas ações de início: Solicitar ausência para si mesmo , permitindo gerenciar solicitações de ausência . Solicitar ausência para um trabalhador , permitindo que você gerencie solicitações de ausência em nome de outro trabalhador.
Entrada em massa de horas	Insira as horas trabalhadas de vários trabalhadores.
Solicitações de horas da minha equipe	Visualize as solicitações de horas da sua equipe e solicitação horas em nome de um trabalhador. Para solicitação horas para dois ou mais trabalhadores, marque a caixa de seleção Habilitar solicitações de horas em massa na seção Controle de horas da tarefa Editar definição de locatário - HCM .
Adição rápida	Adicione blocos de horas com os mesmos detalhes para vários dias de uma vez. Exemplo: se você trabalha todos os dias das 9h às 12h, mas o horário da tarde varia, a ação Adição rápida é uma boa opção para gerar relatórios de todas as suas horas da manhã de uma vez.
Solicitar ausência (todos os tipos) Solicitar ausência para trabalhador	Você pode acessar essas tarefas diretamente do calendário de entrada de horas . Essas tarefas estarão acessíveis apenas se o processo de negócios Solicitar ausência tiver grupos de segurança definidos para estas ações de início: Solicitar ausência para si mesmo , permitindo que você solicitação uma ausência. Solicitar ausência para um trabalhador , permitindo que você solicitação uma ausência em nome de outro trabalhador.
Revisar e aprovar solicitações de horas	Revise e aprove as solicitações de horas de trabalho de vários trabalhadores que exigem pré-aprovação.
Revisar minhas horas por semana	Um relatório de autoatendimento para que os usuários visualizem as próprias horas trabalhadas de uma semana inteira em uma única grade.
Revisar horas	Revisar e aprovar as horas trabalhadas de vários trabalhadores.
Revisar horas por semana	Revise o tempo trabalhado de uma semana inteira em uma única grade.
Revisar horas do trabalhador por semana	Revise as horas trabalhadas de um único trabalhador durante uma semana inteira em uma única grade.
Executar cálculos	Solicite manualmente que o Workday execute os cálculos da semana.
Solicitações de horas	Visualizar solicitações de horas e solicitação horas de trabalho que exigem pré-aprovação.

Condições que se aplicam a ambas as opções de preenchimento automático

Os trabalhadores podem editar entradas preenchidas automaticamente.

O Workday:

Apaga os blocos de horas existentes para a semana atual (excluindo entradas de ausência).

Executa cálculos e validações após copiar blocos de horas.

O Workday não:

Exclui entradas de ausência inseridas para a semana atual.

Preencher automaticamente entradas de ausência.

Preencher automaticamente os dias bloqueados em que o trabalhador não está ativo.

Exiba a opção de preenchimento automático para uma semana de trabalho bloqueada .

Segurança para opções de entrada de horas

Para usar qualquer uma das opções de entrada de horas, você deve:

Habilitar a segurança apropriada na política de segurança do processo de negócios Informar horas
.

Habilitar a opção no modelo de entrada de horas para o trabalhador, se aplicável.

Conceito: processo de negócios Informar horas

Etapas: criar modelos de entrada de horas