Referência: opções de entrada de horas

O Controle de horas fornece várias opções que os trabalhadores podem usar para informar horas. As opções disponíveis para trabalhadores dependem das configurações de entrada de horas, das políticas de segurança do processo de negócios e se os trabalhadores estão usando entrada de horas com base no calendário ou de alto volume.

Opção	Descrição
Preencher automaticamente a partir da semana anterior	Copie os blocos de horas de 1 das 5 semanas anteriores para a semana atual. Essa opção é útil para trabalhadores que informam horas ou horas de projeto semanalmente e informam horas semelhantes de semana para semana. O Workday: Copia as horas do projeto. Copia detalhes, como worktags ativas, taxas de substituição, etiquetas de cálculo e comentários. Não copia blocos de horas com um código de entrada de horas inativo ou um código para o qual o trabalhador não se qualifica mais.
Preencher automaticamente a partir da programação	Copie as horas programadas do calendário de programação de trabalho de um trabalhador usando o código de entrada de horas por padrão. Você pode especificar quais dias copiar. O código de entrada de horas por padrão controla se o Workday preenche automaticamente as programações como horas de entrada/saída ou somente horas. Para horas de entrada/saída, o Workday preenche apenas os tipos de Saída (não Refeição ou Intervalo ). Se um trabalhador tem vários cargos, o Workday preenche a programação de trabalho do cargo principal do trabalhador. Condições para usar essa opção: Os trabalhadores estão registrando as horas em horas, não em dias. Os trabalhadores devem ter um calendário de programação de trabalho. Você não habilitou o controle de projeto para o modelo de entrada de horas.
Apagar	Apague todas as entradas de horas da semana, incluindo as ausências inseridas usando a lista de opções Tipo de horas . Essa ação não apaga nenhuma entrada de ausência que você inseriu usando a tarefa Informar ausência . Essa opção só ficará disponível se todos os dias da semana estiverem desbloqueados para o usuário que acessa a tarefa Apagar .
Informar horas	Insira ou atualize manualmente as entradas de horas individuais usando a microedição. Os colaboradores que podem usar o Controle de horas para informar horas e que também têm acesso ao chatbot do Workday Assistant podem informar horas verbalmente para o dia atual.
Informar horas por semana	Informe horas para uma semana inteira em uma única grade. Essa opção é útil para trabalhadores que: Informe horas semanalmente, mas não informe horas de projeto. Quer atualizar as horas inseridas usando outro método de entrada de horas. Essa opção usa a mesma interface que a entrada de horas de alto volume, mas pode ser acessada no calendário de entrada de horas.
Enter Time Weekly	Uma visualização em grade semanal do calendário de entrada de horas com uma guia para cada dia. Você pode configurar essa opção na política de segurança de processo de negócios Inserir horas . A ação de início é chamada Informar horas com a seguinte descrição: Abrir uma grade de entrada de horas para inserir as horas dia a dia . A Workday planeja descontinuar o uso dessa opção em uma atualização futura.
Enter Time Off	Acesse a tarefa Informar ausência diretamente no calendário de entrada de horas. A ausência é exibida no calendário após seu envio (mas não quando salvo para uso posterior). A tarefa Informar ausência fica acessível apenas se o processo de negócios Solicitar ausência tem grupos de segurança definidos para a ação de início de Informar ausência , com a descrição: Informar ausência em nome de um trabalhador no calendário de entrada de horas (somente Controle de horas) . O Workday não oferece suporte a horas de início e de término ao informar as ausências usando tabelas de ausências.
Adição rápida	Adicione blocos de horas com os mesmos detalhes para vários dias de uma vez. Exemplo: se você trabalha todos os dias das 9h às 12h, mas o horário da tarde varia, a ação Adição rápida é uma boa opção para gerar relatórios de todas as suas horas da manhã de uma vez.
Informar horas por tipo	Insira horas para vários tipos de hora de uma só vez para uma semana inteira. Essa opção é útil para trabalhadores que: Informe o tempo com base no projeto. Use com frequência worktags ou posições para entrada de horas. O Informar horas por tipo não está disponível para códigos de entrada de horas que usam horas de entrada e de saída.
Executar cálculos	Solicite manualmente que o Workday execute os cálculos da semana.

Condições que se aplicam a ambas as opções de preenchimento automático

Os trabalhadores podem editar entradas preenchidas automaticamente.

O Workday:

Apaga os blocos de horas existentes para a semana atual (excluindo entradas de ausência).

Executa cálculos e validações após copiar blocos de horas.

O Workday não:

Exclui entradas de ausência inseridas para a semana atual.

Preencher automaticamente as entradas de ausência.

Preencher automaticamente dias bloqueados em que o trabalhador não está ativo

Exibe a opção de preenchimento automático para uma semana de trabalho bloqueada.

Segurança para opções de entrada de horas

Para usar qualquer uma das opções de entrada de horas, você deve:

Habilitar a segurança apropriada na política de segurança do processo de negócios Informar horas
.

Habilitar a opção no modelo de entrada de horas para o trabalhador, se aplicável.

Conceito: processo de negócios Informar horas

Etapas: criar modelos de entrada de horas