Conceito: quiosque de horas
Os clientes do Time Tracking podem definir o Workday Time Kiosk para que os trabalhadores possam registrar entradas e saídas em um local central, sem precisar usar um dispositivo móvel pessoal. Isso simplifica o registro de horas quando:
- Você quer um método de registro de horas de backup.
- Nem todos os trabalhadores têm dispositivos móveis.
- Seus trabalhadores não têm o aplicativo Workday.
Para definir o Time Quiosque, você deve instalar o aplicativo Workday Time Kiosk em um tablet que:
- Tem conexão com a Internet.
- Executa uma versão com suporte de iOS ou Android. Consulte Conceito: dispositivos móveis e funcionalidades.
O Workday Time Quiosque funciona mesmo quando está offline, para que os trabalhadores possam registrar suas horas durante o período de inatividade da rede local ou programado do Workday. Os dados armazenados no quiosque quando ele está offline são transmitidos automaticamente ao seu locatário quando você reconecta o aplicativo à Internet. O Time Kiosk armazenará os dados do colaborador criptografados localmente no tablet por 30 dias. Para registrar entradas durante o período de inatividade ou quando o quiosque de horas está off-line, o trabalhador deve ter feito o registro de entrada no dispositivo nos últimos 30 dias enquanto o dispositivo estava on-line. Reconecte o aplicativo à Internet com a maior frequência possível para garantir que os dados armazenados no modo offline sejam transmitidos ao seu locatário e para limitar a possível perda de dados.
Os trabalhadores inserem suas IDs de colaborador para registrar entradas e saídas no aplicativo. Os registros de entrada e saída fluem para o Workday como eventos de marcação de ponto. O Time Quiosque oferece suporte a IDs numéricas e alfanuméricas. Ele não tem suporte para reconhecimento facial, biometria ou RFid.
O Workday Time Kiosk oferece suporte a estes idiomas:
- Inglês (Estados Unidos)
- Francês (Canadá)
O Workday Time Kiosk oferece suporte à:
- Entrada
- Saída
- Registro de saída para intervalo.
- Registro de saída para refeição.
- Restrições de registro de entrada antecipada
- Trabalhadores com várias posições
- Valores por padrão do modelo de entrada de horas para:
- Códigos de entrada de horas
- Worktags