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Última atualização: 2024-11-01
Gerenciar dependentes e beneficiários

Gerenciar dependentes e beneficiários

  • Defina os tipos de relacionamentos com a pessoa.
  • Configure os processos de negócios
    Evento de dependente
     e
    Alterar beneficiário
     e as políticas de segurança na área funcional Benefits.
  • Adicione informações localizadas usando a tarefa
    Editar definição de locatário - Global
    .
  • Segurança:
    • Domínio
      Self-Service Add Beneficiaries
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Self-Service: Beneficiaries
       na área funcional Benefits.
    • domínio
      Self-Service: Spousal Sobretaxa
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       na área funcional Benefits.
    • domínio
      Worker Data: Spousal Sobretaxa
       na área funcional Benefits.
Quando adicionar um dependente ou beneficiário, você pode selecionar apenas relacionamentos em que o campo
Restrito a relacionamentos
 na tarefa
Manter relacionamentos do contato
 é:
  • Dependente
  • Beneficiário
  • Em branco
Os trabalhadores podem querer designar um fideicomisso legal como beneficiário em vez de pessoas físicas. Quando adicionar beneficiários, você também pode adicionar ordens judiciais relacionadas aos beneficiários.
Você pode desativar, mas não excluir, um dependente ou beneficiário caso ele já tenha tido uma inscrição no plano de benefícios. No entanto, se ele tem uma inscrição ou designação de beneficiário atual, você deve primeiro removê-lo do plano antes de desativá-lo.
Os trabalhadores podem visualizar apenas dependentes ou beneficiários ativos. Para parceiros e administradores de benefícios, são exibidos dependentes ou beneficiários inativos com (Inativo) anexado a seus nomes.
Não é possível reativar dependentes que tenham data de falecimento. Para dependentes falecidos, você precisa criar um evento de benefícios para remover todos os benefícios inscritos atualmente.
Se você ocultar campos relacionados a dependentes por país na área Informações pessoais da tarefa
Manter configurações de localização
 , o Workday ocultará os campos nestas áreas:
  • Adição ou edição de dependentes, incluindo eventos de inscrição aberta: informações sobre deficiência, status de estudante em período integral e tabagismo;
  • Eventos de inscrição: instruções de inscrição relacionadas ao tabagismo e pergunta sobre o tabagismo para cônjuges e dependentes;
  • Tarefas de dados de qualidade de vida - Dependentes: informações sobre o tabagismo.
  1. Adicione um dependente.
    1. Selecione
      Benefícios
      Visualizar dependentes
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
    2. Clique em
      Adicionar
      .
    3. Durante a execução da tarefa, considere:
      Opção
      Descrição
      Usar como beneficiário
      Selecione esta opção para disponibilizar a pessoa para designação como beneficiário.
      Relacionamento
      Quando você seleciona o cônjuge ou união estável, marque a caixa de seleção
      Cobertura de assistência médica aceita em outros locais
       na
      tarefa Esta pessoa está ou pode ser inscrita na cobertura de assistência médica em outros locais?
       Se desejar adicionar uma sobretaxa de benefícios.
      Tabagismo
      Selecione se o dependente é tabagista.
    4. Selecione o status de verificação do dependente. Consulte Atribuir status de verificação a dependentes .
  2. Adicione um beneficiário.
    1. Selecione
      Benefícios
      Visualizar beneficiários
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
    2. Clique em
      Adicionar
      .
      Se você desmarcou a caixa de seleção
      Desabilitar vinculação com contato de emergência, dependente e beneficiário
       na tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       , só pode criar novos beneficiários que não estão vinculados a outras pessoas relacionadas. Se você marcou a caixa de seleção, pode selecionar
      Dependente ou contato de emergência existente
       .
  3. Desative um dependente ou beneficiário.
    1. Selecione
      BenefíciosVisualizar
      dependentes
       ou
      BenefíciosVisualizar
      beneficiários
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
    2. Selecione
      Desativar
      dependente
       ou
      Desativar
      beneficiário
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
  4. Desative um dependente ou beneficiário.
    1. Selecione
      BenefíciosVisualizar
      dependentes
       ou
      BenefíciosVisualizar
      beneficiários
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
    2. Selecione
      Reativação
      de dependente
       ou
      Reativação
      de beneficiário
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
Para adicionar um link
Dependentes
 ao worklet
Informações pessoais
, use a tarefa
Configurar worklet
.
Você também pode acessar estes relatórios:
Relatório
Conteúdo
Auditoria de dependentes
Trabalhadores e seus dependentes por data de vigência, grupo de benefícios, faixa de sobrenomes ou ID de colaborador.
Dependentes e trabalhadores com IDs nacionais correspondentes
Dependentes com a mesma ID nacional de um trabalhador por ID de colaborador, faixa de sobrenomes ou grupo de benefícios.
Todos os dependentes com a mesma ID nacional
Dependentes que compartilham a mesma ID nacional.