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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-01
Gerenciar dependentes e beneficiários

Gerenciar dependentes e beneficiários

  • Defina os tipos de relacionamentos pessoais.
  • Configure os processos de negócios
    Evento de dependente
     e
    Alterar beneficiário
     e as políticas de segurança na área funcional Benefits.
  • Adicione informações localizadas usando a tarefa
    Editar definição de locatário - Global
     .
  • Segurança:
    • Domínio
      Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Self-Service: Beneficiaries
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Self-Service: Spousal Surcharge
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       na área funcional Benefits.
    • Domínio
      Worker Data: Spousal Surcharge
       na área funcional Benefits.
Ao adicionar um dependente ou beneficiário, você só pode selecionar relacionamentos em que o campo
Restrito a relacionamentos
 na tarefa
Manter relacionamentos com a pessoa de contato
 é:
  • Dependente
  • Beneficiário
  • Em branco
Os trabalhadores podem querer designar um fideicomisso legal como beneficiário em vez de pessoas físicas. Ao adicionar beneficiários, você também pode adicionar quaisquer ordens judiciais relacionadas aos beneficiários.
Você pode desativar, mas não excluir, um dependente ou beneficiário caso ele já tenha tido uma inscrição no plano de benefícios. No entanto, se eles tiverem uma inscrição atual ou designação de beneficiário, você deve primeiro removê-los do plano antes de desativá-los.
Os trabalhadores só podem visualizar dependentes ou beneficiários ativos. Para parceiros e administradores de benefícios, os dependentes ou beneficiários inativos são exibidos com (Inativo) anexado aos seus nomes.
Você não pode reativar dependentes que tenham uma data de falecimento. Para dependentes falecidos, você precisa criar um evento de benefícios para remover todos os benefícios inscritos atualmente.
Se você oculta os campos relacionados a dependentes por país, o Workday oculta os campos nestas áreas:
  • Adicionar ou editar dependentes, incluindo eventos de inscrição aberta: deficiência, status de estudante em período integral e informações sobre tabagismo.
  • Eventos de inscrição: instruções de inscrição relacionadas ao tabagismo e pergunta sobre o tabagismo para cônjuges e dependentes
  • Tarefas de dados de qualidade de vida - Dependentes: informações sobre tabagismo.
  • Adicione um dependente.
    Selecione
    Benefícios
    Visualizar dependentes
    Adicionar
     no menu de ações relacionadas do trabalhador. Durante a execução da tarefa, considere:
    • Selecione
      Usar como beneficiário
       para disponibilizar a pessoa para designação como beneficiário.
    • Se você selecionar o cônjuge ou parceiro de união estável para
      Relacionamento
      , deve selecionar
      Cobertura de assistência médica disponível em outros locais
       se quiser adicionar uma sobretaxa de benefícios.
    • Você pode indicar se o dependente é tabagista em
      Tabagismo
      .
  • Adicionar um beneficiário:
    Selecione
    Benefícios
    Visualizar meus beneficiários
    Adicionar
     no menu de ações relacionadas do trabalhador.
    Se você:
    • Não marcou a caixa de seleção
      Desabilitar vinculação com contato de emergência, dependente e beneficiário
       na tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       , você pode selecionar
      Dependente ou contato de emergência existente
      .
    • Marca a caixa de seleção, você só pode criar novos beneficiários que não estão vinculados a outras pessoas relacionadas.
  • Desativar um dependente ou beneficiário:
    Selecione
    Benefits
    View Dependents
    ou
    Benefits
    View Beneficiaries
     no menu de ações relacionadas do trabalhador. Selecione
    Dependentes
    Desativar
     ou
    Beneficiário
    Desativar
     no menu de ações relacionadas do dependente ou beneficiário.
  • Reative um dependente ou beneficiário:
    Selecione
    Benefits
    View Dependents
    ou
    Benefits
    View Beneficiaries
     no menu de ações relacionadas do trabalhador. Selecione
    Reativar
    dependentes
     ou
    Reativar
    beneficiário
     no menu de ações relacionadas do dependente ou beneficiário.
  • Excluir um dependente ou beneficiário:
    Selecione
    Benefits
    View Dependents
    Delete
     ou
    Benefits
    View Beneficiaries
    Delete
     no menu de ações relacionadas do trabalhador.
Para adicionar um link
Dependentes
 ao worklet
Informações pessoais
 , use a tarefa
Configurar worklet
 .
Você também pode acessar estes relatórios:
Relatório
Conteúdo
Auditoria de dependentes
Trabalhadores e seus dependentes por data de vigência, grupo de benefícios, faixa de sobrenomes ou ID de colaborador.
Dependentes e trabalhadores com IDs nacionais correspondentes
Dependentes com a mesma ID nacional de um trabalhador por ID de colaborador, faixa de sobrenomes ou grupo de benefícios.
Todos os dependentes com a mesma ID nacional
Dependentes que compartilham a mesma ID nacional.