Conceito: filiação de empresa ampliada
As filiações de empresa ampliada permitem agrupar alunos de empresa ampliada. Você pode agrupá-los com base em categorias, como fornecedor, departamento ou localização geográfica. As filiações de empresa ampliada são semelhantes às organizações de supervisão. O Workday requer que você defina filiações de empresa ampliada e atribua cada aluno a uma filiação. Você pode criar hierarquias usando filiações superiores e subordinadas. O Workday permite que você gere relatórios sobre filiações.
Você é um administrador de aprendizado na Global Modern Services (GMS), uma empresa que fabrica ferramentas elétricas. A AMS Hardware and Tool Supply vende as ferramentas elétricas da GMS nas suas lojas de ferragens no Canadá e nos EUA. Os trabalhadores dessas lojas têm contas de aprendizado de empresa ampliada, permitindo que eles acessem cursos sobre produtos e segurança.
Para organizar os alunos de empresa ampliada, você cria uma filiação para cada varejista em cada país:
- AMS Hardware - Canadá
- AMS Hardware - EUA
- Fornecimento de ferramentas - Canadá
- Fornecimento de ferramentas - EUA
Locais de filiação
Opcionalmente, você pode especificar locais para as filiações. Quando uma filiação tem um local, todos os alunos de empresa ampliada que fazem parte da filiação herdam este local. Você pode marcar a caixa de seleção
Substituir local de filiação de empresa ampliada
no perfil de um aluno de empresa ampliada para impedir que ele herde o local. Quando você seleciona essa opção, o Workday requer que você informe um local para o aluno.Quando quiser que o Workday determine os fusos horários das datas de ativação com base nos seus locais de filiação, certifique-se de que:
- Você configurou os fusos horários dos seus locais. Por exemplo, adicione Local de trabalho como um Uso do local em um local de filiação de empresa ampliada.
- As contas de usuário de aprendizado externo não tenham fusos horários preferenciais.
Gestores de filiação
Você pode designar trabalhadores ou membros da sua força de trabalho ampliada como gestores de filiação. Eles gerenciam e geram relatórios sobre organizações específicas de alunos de empresa ampliada e podem gerenciar detalhes como suas certificações e inscrições em cursos de aprendizado. A Workday recomenda que você defina os gestores de filiação como um grupo com restrições com base em função, garantindo que eles só possam acessar suas próprias filiações.
Para permitir que os gestores de filiação redefinam senhas de alunos de empresa ampliada em suas filiações, forneça ao grupo de segurança com base em funções Gestor de filiação - Com restrições o acesso Modificar no domínio
Workday Accounts
. Eles podem selecionar no menu de ações relacionadas de um aluno de empresa ampliada para redefinir a senha dele.Os gestores de filiação podem solicitar novos alunos de empresa ampliada ou editar os existentes para suas filiações usando o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
.Gestão de filiações
Você pode gerenciar filiações:
- Desativando as que você não está usando no momento.
- Excluindo filiações que nunca usou.
Desativar
ou Excluir
. Quando desativar filiações, comece com as subordinadas na base da hierarquia, prosseguindo para o topo. Quando você reativar filiações, comece no topo da hierarquia, prosseguindo em direção à base.