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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: atribuir várias personas a usuários de aprendizado externos

Exemplo: atribuir várias personas a usuários de aprendizado externos

Este exemplo ilustra como ativar várias personas em uma única conta de usuário de aprendizado externo. Uma pessoa pode ter várias personas ao mesmo tempo na organização, mantendo uma conta Workday e um conjunto de credenciais de acesso.
Você é um administrador de aprendizado na Global Modern Services (GMS), uma empresa que fabrica veículos elétricos. Você quer dar à subcontratada Erin Park acesso ao treinamento sobre conformidade. Erin também é especialista nas baterias que a GMS usa na nova linha de veículos elétricos da empresa. Você quer que ela dê um curso de oito meses sobre instalação de baterias.
Quando Erin concluir o treinamento sobre conformidade, ela não precisará mais de acesso ao conteúdo de aprendizado. Erin precisará permanecer como instrutora de aprendizado externa durante o curso de instalação de bateria.
Você precisa:
  • Criar uma conta de usuário de aprendizado externo para Erin.
  • Ativar a persona de aluno de empresa ampliada na conta dela.
  • Ativar a persona de instrutor de aprendizado externo na conta dela e definir a data de vencimento em oito meses a partir de agora.
  • Desativar a persona de aluno de empresa ampliada na conta da Erin quando ela concluir o treinamento sobre conformidade.
  • Definir o Extended Enterprise Learning.
  1. Acesse a tarefa
    Criar usuário de aprendizado externo
    .
  2. Insira estes valores na seção
    Informações da conta
    :
    Campo
    Valores
    Nome de usuário
    erinpark
    Endereço de e-mail
    erin.park@atp.ca
  3. Insira estes valores na seção
    Informações pessoais
    :
    Campo
    Valores
    País
    Canadá
    Nome
    Erin
    Sobrenome
    Park
    Fuso horário preferencial
    GMT-06:00 Horário padrão central (Regina)
    Parâmetros regionais preferenciais
    Inglês (Canadá) - en_CA
    Idioma de exibição preferencial
    Inglês
  4. Clique em
    Enviar
    .
  5. Acesse a tarefa
    Criar aluno de empresa ampliada
    .
  6. Selecione
    Erin Park
     na lista de opções
    Usuário de aprendizado externo
    .
  7. Clique em
    OK
    .
  8. Defina o
    Status da persona
     como
    Ativo
    .
  9. Selecione uma filiação na lista de opções
    Filiação de empresa ampliada
    .
  10. Clique em
    Enviar
    .
    O Workday envia e-mails de notificação para a Erin com um nome de usuário e uma senha temporária.
  11. Acesse a tarefa
    Criar instrutor de aprendizado externo
    .
  12. Selecione
    Erin Park
     na lista de opções
    Usuário de aprendizado externo
    .
  13. Clique em
    OK
    .
  14. Na seção
    Status da persona
    , defina uma data de vencimento de oito meses a partir de agora.
  15. Clique em
    Enviar
    .
    A Erin pode usar as credenciais existentes dela para entrar como instrutora de aprendizado externa até que o status da persona expire.
  16. Depois que a Erin concluir o treinamento sobre conformidade, acesse a tarefa
    Editar aluno de empresa ampliada
    .
  17. Selecione
    Erin Park
     na lista de opções
    Aluno de empresa ampliada
    .
  18. Clique em
    OK
    .
  19. Altere o
    Status da persona
     para
    Inativo
    .
  20. Clique em
    Enviar
    .
Quando a persona de instrutor de aprendizado externo expirar, o Workday desabilitará a conta de usuário de aprendizado externo da Erin. A conta desabilitada permanecerá no Workday e você poderá habilitá-la novamente ativando uma persona na conta.