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Administrator Guide
Última atualização: 2024-12-13
Etapas: definir integração de lição virtual com zoom

Etapas: definir integração de lição virtual com zoom

  • Crie e ative um aplicativo OAuth de servidor para servidor no Zoom.
    • Adicione um nome ao seu aplicativo. A Workday recomenda que você use
      Learning Virtual Classroom Integration
       para o nome do aplicativo.
    • Anote a
      ID da conta
      ,
      a chave secreta do cliente
      e
      a ID do cliente
      .
    • Adicione uma descrição curta, o nome do contato e as informações de contato do desenvolvedor. Você pode preencher os campos de informações de contato como quiser.
    • Adicione estes escopos:
      • user:read:user:admin
         - Para garantir que todos os instrutores sejam usuários no locatário de zoom.
      • reunião:escrever:meeting:admin
         - Para criar reuniões em nome da caixa de correio por padrão e das caixas de correio do organizador
      • reunião:delete:meeting:admin
         - Para excluir reuniões antigas, ao editar lições para atualizar o campo do organizador.
      • reunião:read:list_past_participants:admin
         - Para obter registros de frequência para reuniões criadas pela integração do Workday. Esse escopo é opcional. Isso é obrigatório se você planeja usar a integração de lição virtual com o zoom - Sincronização de frequência que será fornecida em uma versão futura.
  • Crie uma conta de zoom por padrão associada a uma caixa de correio para essa integração.
  • Segurança: domínio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     na área funcional Learning Core.
Você quer integrar o Workday Learning com o Zoom para permitir que você crie automaticamente links de reuniões do Zoom quando programar lições virtuais em ofertas de cursos. Isso melhorará a experiência do administrador de aprendizado para programar lições virtuais e aprimorará as lições virtuais para seu pessoal global.
Você pode adicionar um organizador para uma lição virtual com zoom. A caixa de correio do organizador associada à conta do zoom será usada para programar uma reunião do zoom, e o organizador será o anfitrião da lição virtual. Se você habilita a integração de calendário, o Workday envia um convite de reunião com um link da reunião Ampliar para o calendário do aluno no Outlook ou no Google.
Se você não adicionar um organizador na oferta de curso com uma lição virtual com zoom, a conta do zoom associada à caixa de correio por padrão será usada para gerar o link do zoom. A Workday recomenda enfaticamente que você atualize a oferta de curso e adicione o instrutor e o organizador do nível da lição depois de identificar um instrutor para evitar limitações do zoom relacionadas a reuniões simultâneas.
Sua integração falhará se você programar ou atualizar uma oferta com um organizador que não está no seu locatário do Zoom.
A Workday recomenda ter cuidado ao testar essa funcionalidade em ambientes de não produção, pois convites reais por e-mail serão enviados para as caixas de correio dos alunos.
  1. Acesse a tarefa
    Create Integration System User
     .
    Crie um usuário de sistema de integração (ISU). Recomendamos que você use
    Learning_Integrations_User
     como nome de usuário.
    • Cada sistema de integração deve ter um ISU exclusivo.
    • Mantenha o valor de tempo limite da sessão igual a zero para evitar a expiração da sessão.
    • Marque a caixa de seleção
      Não permitir sessões de UI
       para impedir que o ISU se conecte ao Workday por meio da interface de usuário.
    Segurança: domínio
    Integration Security
     na área funcional Integration.
  2. Acesse a tarefa
    Create Security Group
     .
    • Seu tipo de grupo de segurança definido pelo locatário é
      Grupo de segurança de sistema de integração (irrestrito)
      .
    • Recomendamos que você use
      Grupo de integração de aprendizado
       como nome de usuário.
    • Atribua o ISU que você criou a esse grupo de segurança.
    Segurança: domínio
    Security Configuration
    na área funcional System.
  3. Acesse a tarefa
    Maintain Permissions for Security Group
     para atualizar as políticas de segurança do domínio.
  4. Acesse o domínio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     .
    Adicione o ISSG à seção
    Permissões de relatório/tarefa
     com acesso
    para Visualizar
     e
    Modificar
     e a seção
    Permissões de integração
     com acesso
    Get
     e
    Put
     para que a integração possa ser executada.
    Segurança: o domínio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     na área funcional Learning Core.
  5. Execute a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
     .
    Ative as alterações pendentes da política de segurança para a integração.
  6. Acesse a tarefa
    Create Integration System
     para adicionar valores aos campos
    Nome do sistema
     e
    Modelo
     .
    Recomendamos que você use o modelo Workday-delivered
    Learning Virtual Classroom for Zoom
     .
    Segurança: domínio
    Integration Build
     na área funcional Integration.
  7. Execute o relatório
    View Integration System
     .
    No menu de ações relacionadas:
    • Selecione
      Conta Workday
      Edit
       e adicione seu ISU na conta Workday.
    • Selecione
      Configure Integration Attributes for Integration System
       e preencha os valores para estes campos:
      • ID da conta
        : do aplicativo de zoom que você criou na definição do zoom.
      • ID de cliente
        : do aplicativo de zoom que você criou na sua definição de zoom.
      • Chave secreta do cliente
        : do aplicativo de zoom que você criou na definição do zoom.
      • Caixa de correio
        : a caixa de correio associada à conta de zoom por padrão que você criou no Console de administração do zoom.
      • Limite de participantes
        : preencha esse campo com base no limite mais baixo que suas licenças do Zoom aceitam. Exemplo: se o instrutor A tem uma licença comercial com um limite máximo de 300 participantes e o instrutor B tem uma licença empresarial com um limite máximo de 500 participantes, insira o limite de participantes como 300 no Workday.
    Segurança: domínio
    Integration Build
    na área funcional Integration.
  8. Acesse o processo de negócios
    Gerenciar oferta de curso
     e navegue até a tarefa
    Editar definição de processo de negócios
     nas ações relacionadas.
    1. Adicionar uma nova etapa.
    2. Selecione
      Integração
       para
      Tipo
      .
      Essa ação solicita que você configure o sistema de integração. Se você seguiu essas etapas, não precisa selecionar
      Executar como usuário,
       pois a integração seleciona automaticamente seu ISU.
    3. Selecione sua integração com o Zoom e clique em
      OK
      .
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Administração de processos de negócios
    • Gerenciar: definições de processo de negócios
  9. No menu de ações relacionadas da nova etapa, selecione
    Processo de negócios
    Manter condições da etapa
    .
    1. Na tarefa
      Manter condições da etapa
       , selecione
      Criar regra de condição
       na lista de
      opções Regra
       .
    2. Na tarefa
      Criar regra de condição
       , insira
      Descrição
      .
    3. Crie estas duas condições de regra:
      E/ou
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Operador relacional
      Tipo de comparação
      Valor de comparação
      E
      Sistemas de integração propostos
      qualquer um na lista de seleções
      Valor especificado neste filtro
      Sistema de integração com o zoom
      Ou
      Sistemas de integração - Atual
      qualquer um na lista de seleções
      Valor especificado neste filtro
      Sistema de integração com o zoom
  10. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     .
  11. Selecione uma Integração do zoom na lista de opções
    Selecionar integrações de lições virtuais
     .
  12. (Opcional) Configure a sincronização de frequência.
    Adicione os escopos
    reunião:read:list_past_participants:admin
     e
    reunião:read:list_past_instances:admin
     ao seu aplicativo OAuth de servidor para servidor.
    Acesse a seção
    Aprendizado
     da tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     . Na lista de opções
    Selecionar integrações de lições virtuais
     , selecione a integração do zoom que você quer usar.
    Insira valores nos campos
    Percentual mínimo para frequência total
     e
    Percentual mínimo para frequência parcial
     . Marque a caixa de seleção
    Rastrear faltas em aulas virtuais
     .
Você pode adicionar automaticamente links de reunião do zoom a cursos ou enviar convites de reunião com links de reunião do zoom para a caixa de correio do aluno no Outlook ou no Google.