Perguntas frequentes: segurança segmentada para candidatos selecionados

Um candidato selecionado com restrições é um candidato selecionado associado a uma organização no Workday:

Se for admitido: o Workday o associa à organização na qual foi admitido
Se desligado: o Workday o associa à organização na qual foi admitido
Admissão em andamento: o Workday o associa à organização direcionada para a admissão.
Oferta de admissão/acordo de trabalho em andamento: o Workday o associa à organização da requisição de recrutamento usada na admissão.

Um candidato selecionado sem restrição é um candidato selecionado que não está associado a nenhuma organização no Workday. Exemplo: um candidato selecionado que um usuário autorizado cria usando a tarefa

Criar candidato selecionado

. Um usuário autorizado com acesso a todos os candidatos selecionados tem visibilidade de todos os candidatos selecionados sem restrição.

Os trabalhadores com função de segurança sem restrição (por exemplo, administradores de RH que operam em toda a empresa) não terão nenhuma alteração em seu acesso aos candidatos selecionados após a aceitação das melhorias. Sua função de segurança sem restrição garante que eles possam visualizar candidatos selecionados com restrição (independentemente da organização) e candidatos selecionados sem restrição.

Anteriormente, os trabalhadores com um grupo de segurança com restrição (Exemplo: um gestor que opera em uma organização) só podem visualizar os candidatos selecionados dentro da organização à qual eles têm acesso, além de quaisquer candidatos selecionados sem restrição. O Workday agora permite que os clientes configurem quais trabalhadores podem acessar candidatos selecionados sem restrições.

Pode haver algumas exceções a essa lógica de segurança aprimorada para candidatos selecionados em todos os aplicativos Workday, em que a lógica de negócios não se beneficiaria com esse aprimoramento. Exemplos:

Verificação de antecedentes

,

Contratar trabalhador terceirizado

,

Admitir colaborador

,

Oferta

.

Nesses casos, seus usuários autorizados precisam de acesso a todos os candidatos selecionados em seu locatário (incluindo quaisquer perfis de candidatos selecionados de trabalhadores desligados) para conter a criação de perfis duplicados de candidatos selecionados e oferecer suporte efetivo aos processos de admissão e recrutamento. Esta melhoria pode potencialmente resultar em uma experiência ruim. Exemplo: quando um usuário autorizado pode criar um candidato selecionado, mas não admiti-lo. Para evitar isso, o Workday mantém a segurança existente que controla o acesso à tarefa, independentemente de o cliente aceitar essa melhoria . Desde que o usuário tenha acesso às tarefas e aos domínios de segurança de candidatos selecionados, ele continuará a ter acesso aos candidatos selecionados com e sem restrição nessas tarefas e processos.

A funcionalidade de gestão de duplicatas aparece quando um candidato selecionado recém-criado (por meio de uma nova candidatura) corresponde aos critérios-chave de um candidato selecionado existente. O Workday considera um candidato selecionado criado por meio do processo de recrutamento com restrições.

Onde o recrutador tem acesso de segurança restrito, o processo existente é mantido. Desde que o recrutador tenha o acesso apropriado à organização do perfil de candidato selecionado herdado (processo existente), a funcionalidade de gestão de duplicatas funciona como esperado.
Onde o recrutador tem acesso de segurança com restrição e não tem acesso às organizações do perfil de candidato selecionado herdado, a funcionalidade de gestão de duplicatas pode não funcionar. No entanto, essa seria uma restrição existente em relação ao acesso a perfis de candidatos selecionados herdados.
Onde o recrutador tem acesso de segurança sem restrição, ele pode ver os candidatos selecionados associados a todos e a nenhuma organização, supondo que não haja impacto negativo na gestão de duplicatas.

Quando um usuário autorizado acessa a tarefa independente

Criar candidato selecionado

após aceitar a funcionalidade, ele perde o acesso a todos os candidatos selecionados que cria, a menos que possa acessar os domínios necessários, conforme lista abaixo.

Se eles tentarem admitir um candidato selecionado usando a tarefa

Admitir colaborador

ou o processo de recrutamento, poderão acessar e concluir o processo normalmente. Quando um usuário cria um novo candidato selecionado com o mesmo nome e país de um candidato selecionado existente, o Workday aciona a exceção "O candidato selecionado já existe", independentemente de sua configuração de segurança.

Recomendações:

Para garantir que o acesso de segurança com restrições seja mantido, o grupo de segurança original não deve ser alterado.
Se aceita, a configuração de segurança com base em segmentos deve ser a mesma para estas tarefas:
Criar candidato selecionado
Editar candidato selecionado
Visualizar candidato selecionado

Qualquer inconsistência na configuração do segmento nessas tarefas pode resultar em um comportamento inesperado. Exemplo: um usuário pode criar um candidato selecionado, mas perde o acesso de edição do perfil dele.

Para implementar corretamente esse aprimoramento, recomendamos enfaticamente que você atualize estes domínios de acordo com as necessidades da sua organização:

Gerenciar: relatório de despesas para candidato selecionado
Gerenciar dados de candidatos selecionados (somente grupos com base em usuários)
Gerenciar gestão de candidatos selecionados
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: considerar candidatos selecionados
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: inserir entrevistas de candidatos selecionados
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: comentário sobre status de elegibilidade para admissão
Gerenciar processo de gestão de candidatos selecionados: gerenciar candidatos selecionados
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: elegibilidade de candidato selecionado
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: visualizar candidato selecionado
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: visualizar entrevistas de candidatos selecionados
Gerenciar gestão de candidatos selecionados: elegibilidade para admissão do trabalhador
Oferta/Acordo de trabalho: acordo coletivo
Oferta/Acordo de trabalho: contratos de colaborador
Oferta/Acordo de trabalho: período de aviso prévio
Oferta/Acordo de trabalho: período de experiência
Pre-Hire Data: Employment Agreement
Pre-Hire Data: Business Title
Pre-Hire Data: End Date
Dados do candidato selecionado: horas semanais programadas
Pre-Hire Data: Start Date and Location
Dados do candidato selecionado: período letivo
Dados do candidato selecionado: nome e informações de contato
Dados do candidato selecionado: nomes
Dados do candidato selecionado: informações de contato
Dados demográficos do candidato selecionado por organização
Dados pessoais do candidato selecionado
Dados pessoais do candidato selecionado: idade/estado civil
Dados pessoais do candidato selecionado: etnia/deficiência/religião/país de nascimento
Dados pessoais do candidato selecionado: sexo
Dados pessoais do candidato selecionado: informações de ID
Dados pessoais do candidato selecionado: exames médicos
Dados pessoais do candidato selecionado: militar/cidadania/política/ nacionalidades
Dados pessoais do candidato selecionado: informações pessoais
Pre-Hire Personal Data: Sexual Orientation & Gender Identity
Pre-Hire Personal Data: Social Benefits Locality
Dados pessoais do candidato selecionado: serviços Web com detalhes
Desenvolvimento de processos de candidatos selecionados
Gestão de candidatos selecionados: ação em massa para requisições de recrutamento
Candidato selecionado: habilidades e experiência
Relatórios: requisição de recrutamento e posições
Reports: gestor (candidato selecionado)
Relatórios: posições disponíveis
Set Up: gestão de candidatos selecionados

Estes domínios são para grupos de segurança sem restrição e não são afetados:

Gerenciar dados de candidato selecionado: excluir candidatos selecionados
Gerenciar dados de candidatos selecionados: marcar candidatos selecionados para exclusão
Dados do candidato selecionado: status da verificação de antecedentes
Pesquisar: candidato selecionado por endereço de e-mail privado

Sim, recomendamos que você atualize sua política de segurança de processo de negócios se aceitou essa funcionalidade.

Se uma função com restrição é usada para enviar a solicitação de serviço Web, o acesso ao candidato selecionado sem restrição deve ser configurado no domínio que protege o serviço Web, conforme descrito acima. Se uma função sem restrição é usada para enviar o serviço Web, nenhuma atualização é necessária.