Calcular IDs de contrato do colaborador
Você pode configurar o Workday para calcular IDs de contrato de colaborador para novos contratos para novas admissões, ajudando a garantir que a ID de contrato de um colaborador não seja alterada devido a transferências internas ou conversões de contrato. Isso pode ajudá-lo na produção de relatórios regulamentares, como o relatório Déclaration Sociale Nominative (DSN), garantindo a continuidade nas IDs de contrato.
Quando você configura cálculos de ID de contrato de colaborador, o Workday:
- Gera uma nova ID de contrato para contratos criados com o processo de negóciosAdmissãoou serviço Web relacionado.
- Copia a ID do contrato anterior para contratos criados fora do processo de negóciosAdmissão, mas dentro do mesmo emprego. Exemplo:Alterar cargos.
Quando configurar cálculos de ID de contrato de colaborador, considere que o Workday:
- Não calcula uma ID de contrato quando você cria um novo contrato com um emprego diferente. Exemplo:Adicionar cargo suplementar.
- Calcula apenas uma ID de contrato para uma admissão ou readmissão subsequente quando você usa o processo de negóciosAdmissãoou o subprocesso de negócios Admissão para adicionar o contrato para o emprego atual.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - HCM.Na seçãoGeradores de sequências de IDs, selecione a definição de ID que você criou na lista de opçõesDefinição de ID para ID de contrato do colaborador.Você não pode especificar uma lógica diferente para gerar IDs de contrato para países diferentes.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - HCMna área funcional System.
- Acesse a tarefaManter configurações de localização.Na lista de opçõesÁrea, selecioneAlocação de pessoal.Ative e configure a linha para o campo localizadoContrato do colaborador: gerar ID de contrato para cada novo emprego.Você pode usar esse campo localizado fora da França, onde as diretrizes de geração de relatórios DSN não se aplicam.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Globalna área funcional System.