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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Adicionar contratos do colaborador

Adicionar contratos do colaborador

  • Configure o processo de negócios
    Contrato do colaborador
     e a política de segurança na área funcional Staffing.
  • Especifique se quer sincronizar as datas de término do emprego e do contrato para colaboradores contratados por prazo determinado na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     .
    Se houver um evento
    de Contrato
     futuro, a
    Data de término do emprego
     será sincronizada com a
    Data de término do contrato
     do evento
    de Contrato
     com data mais futura. Além disso, a
    Data de término do contrato
     exibe a data de término do contrato ativo.
Em alguns locais, você pode ter contratos para colaboradores (em vez de trabalhadores terceirizados). A tarefa
Adicionar contrato
 não inclui os termos do contrato, mas permite que você:
  • Anexe uma cópia do contrato.
  • Rastrear e gerar relatórios sobre datas de contrato, datas de vigência, status e tipo.
Opcionalmente, você pode adicionar contratos do colaborador como um subprocesso configurando a etapa
Manter contrato do colaborador
 quando editar processos de negócios como:
  • Adicionar cargo adicional
  • Alterar cargo
  • Admissão
  • Desligamento
Quando
Contrato do colaborador
 é um processo de negócios independente e a data de início do contrato é uma data futura, o Workday define a data de vigência do evento como a data de início do contrato. Se você sincronizar essas datas, o Workday impedirá que o colaborador veja o evento ou quaisquer documentos anexados até essa data.
Os colaboradores podem ter apenas um contrato ativo para um cargo por vez, com base nas datas de início e término do contrato. Um contrato pode abranger várias posições não simultâneas à medida que um colaborador é transferido, promovido ou movido para novas posições do mesmo tipo (principais ou adicionais).
  1. Acesse a tarefa
    Adicionar contrato
     .
  2. Selecione o
    Trabalhador
     e a
    Data de início do contrato
    .
    Se o colaborador tem vários cargos, selecione também o
    Cargo
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Motivo
    Disponível se você configurar motivos na tarefa
    Manter motivos do contrato do colaborador
     . Você pode selecionar um motivo associado ao país do colaborador ou um motivo não restrito por país.
    Data de início do contrato
    A data de início não pode ser anterior à data de admissão do colaborador.
    Tipo
    Você pode configurar tipos de contrato na tarefa
    Manter tipos de contrato do colaborador
     . Você pode selecionar um tipo associado ao local do colaborador ou um tipo não restrito por local.
    Status
    Você pode configurar os status na tarefa
    Manter status do contrato do colaborador
     . Você pode selecionar um status associado ao local do colaborador ou um status não restrito por local.
    Data da assinatura do colaborador/empregador
    A
    data de assinatura do empregador
     não pode ser posterior à data do contrato.
    Data de término do contrato
    Essa data é exibida em relatórios, mas não aciona nenhuma ação na data.
    Se você habilitou a sincronização de datas de término do emprego e do contrato, o Workday atualiza automaticamente a data de término do emprego do colaborador para corresponder a essa data.
    Máximo de horas semanais
    Disponível se a posição principal do colaborador estiver localizada em um país que rastreia o número máximo de horas de contrato. Você pode configurar esse campo para países usando a tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Mínimo de horas semanais
    Disponível se a posição principal do colaborador estiver localizada em um país que rastreia o mínimo de horas de contrato. Você pode configurar esse campo para países usando a tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Data de revisão do contrato
    Programar revisão
    Unidade
    Se houver uma
    Data de término do contrato
    , você poderá programar uma revisão de contrato. Selecione uma
    Data de revisão do contrato
     ou insira um período de tempo anterior à
    Data de término do contrato
    .
    Esses campos podem ser preenchidos com base em uma regra de contrato do colaborador que se aplica ao trabalhador.
Para visualizar, editar ou revisar os detalhes de um contrato de colaborador, selecione
Alteração de cargo
Contratos do colaborador
 no menu de ações relacionadas de um colaborador.
Para garantir que todas as alterações feitas nas datas de término do contrato sejam processadas e exibidas corretamente no perfil do trabalhador, marque a caixa de seleção
Sincronizar datas de término de emprego/contrato
 na seção Alocação
de pessoal
 da tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 .
Para corrigir detalhes em um contrato de colaborador, selecione
Processo de negócios
Corrigir
 nas ações relacionadas do evento de Contrato:
  • Você só pode corrigir a
    Data de início do contrato
     no evento de Contrato que criou o contrato.
  • Você só pode corrigir a
    Data de vigência
     em um evento
    de Contrato
     que editou o contrato.
  • Você só pode corrigir a
    Data de vigência
     de um evento
    de Contrato
     para uma data entre a
    Data de vigência
     do primeiro evento
    de Contrato
     anterior ou posterior.
  • Você só pode corrigir as datas do contrato para que o evento não se sobreponha a outros eventos
    de Contrato
     .