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Última atualização: 2024-10-04
Atualização em massa de habilidades do perfil de cargo com pastas de trabalho

Atualização em massa de habilidades do perfil de cargo com pastas de trabalho

A pasta de trabalho Editar habilidades no perfil de cargo permite que os usuários mantenham e atualizem em massa nomes, resumos e dados de habilidades de perfil de cargo usando o Worksheets. Esta pasta de trabalho suporta apenas grupos de segurança sem restrição.
Se quiser acessar as habilidades sugeridas na pasta de trabalho, você precisará se inscrever no Workday Skills Cloud. A Workday sugere que você habilite o Skills Cloud na pasta de trabalho para usar todos os tipos de habilidades que têm suporte nos perfis de cargo.
  1. Configure o acesso de Modificação dos usuários no domínio Mass Action Events.
    • Configure as permissões de segurança no tipo de processo de negócios
      Evento de ação em massa
       :
      • Configure os grupos de segurança que você quer iniciar e envie a pasta de trabalho na etapa
        de ação de início Iniciar evento de ação em massa
         .
      • Configure os grupos de segurança para os quais você quer receber a pasta de trabalho na geração inicial e conclua o evento de ação em massa. Use o tipo de etapa de ação
        Concluir evento de ação em massa
         .
      • (Opcional) Configure os grupos de segurança para os quais você quer cancelar a pasta de trabalho no tipo de etapa
        Cancelar
         .
    • Configure as permissões de segurança no tipo de processo de negócios
      Gerenciar perfil de cargo
       :
      • Configure os grupos de segurança que você quer iniciar e envie a pasta de trabalho na etapa de ação de início
        Editar habilidades no perfil de cargo (ação em massa)
         .
  3. Conceda acesso a estes domínios selecionando os grupos de segurança e especificando se eles têm permissão para visualizar ou modificar os dados.
    Domínio
    Área funcional
    Modos de acesso
    Considerações
    Drive
    System
    Visualizar e modificar
    Concede aos usuários acesso ao Drive para criar e gerenciar dados da planilha.
    Planilhas
    System
    Visualizar e modificar
    Concede aos usuários a capacidade de gerar pastas de trabalho.
  5. Você não pode ocultar nem marcar campos como somente visualização para os grupo de segurança.
  6. Para habilitar o Skills Cloud e as habilidades sugeridas na pasta de trabalho, na seção
    Habilidades
    , selecione:
    • Habilitar Workday Skills Cloud
    • Preencher habilidades sugeridas para perfis de cargo
    Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
    Segurança: domínio
    Set Up: Skills and Experience
     na área funcional Worker Profile and Skills.
  7. Crie ou edite um relatório personalizado que tenha uma fonte de dados que contém perfis de cargo. Você pode usar o relatório ou filtro de relatório para inserir até 1000 trabalhadores na pasta de trabalho usando a tarefa
    Iniciar evento de ação em massa
    . Exemplo: você criou um relatório personalizado que usa regularmente para manter seus perfis de cargo e deseja usá-lo para atualizar em massa as habilidades do perfil de cargo.
    Você pode usar um relatório fornecido pela Workday ou um relatório personalizado. A Workday recomenda que você use o relatório
    Habilidades sugeridas no perfil de cargo
     fornecido pela Workday.
  8. Acesse a tarefa
    Iniciar evento de ação em massa
     para gerar a pasta de trabalho.
    1. Selecione
      Editar habilidades para perfis de cargo
       como o Tipo de ação em massa e qualquer relatório que contenha perfis de cargo. A Workday recomenda que você use o relatório
      Suggested Skills on Job Profile
      .
    2. (Opcional) Configure a seção
      Preencher previamente as habilidades no perfil de cargo
       com as habilidades que você quer preencher previamente na sua pasta de trabalho assim que ela é gerada.
  9. Após a geração da pasta de trabalho, acesse
    Minhas tarefas
     e clique em
    Abrir pasta de trabalho
    .
    Preencha os detalhes na pasta de trabalho usando as listas de opções e as mensagens de validação. Você também pode compartilhar esta pasta de trabalho com outros usuários para colaborar na inserção de dados.
    Você não pode adicionar uma linha à pasta de trabalho, mas pode excluir uma linha ou cancelar a pasta de trabalho.
  10. Selecione
    Validar tudo
    .
    Resolva os erros e envie a pasta de trabalho. Todas as linhas com erros permanecem na pasta de trabalho em vez de atualizar os perfis de cargo. Você pode acessar a pasta de trabalho posteriormente para resolver os erros e enviar as linhas restantes.
  11. Conclua o evento de ação em massa depois de enviar ou excluir as linhas restantes da pasta de trabalho.
Quando você envia a pasta de trabalho, o Workday inicia um evento de processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
 para cada perfil de cargo que você enviou. Depois que o Workday gera a pasta de trabalho, ela permanece disponível no drive do usuário para avaliação.
Você pode rastrear todas as pastas de trabalho associadas às atualizações de perfil de cargo usando o campo de relatório All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action.
Você também pode usar a guia
Perfil de cargo atual
 para comparar os valores atualizados com os dados preexistentes na pasta de trabalho.