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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: automatizar início de encerramento de contratos de trabalhador terceirizado

Etapas: automatizar início de encerramento de contratos de trabalhador terceirizado

Você pode determinar como deseja iniciar o processo de negócios
Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
 para até 500 trabalhadores terceirizados. A tarefa
Gestão de operações em massa
 (MOM) permite que você:
  • Inicie automaticamente o processo de negócios, ou
  • Use uma pasta de trabalho para ação em massa para processar trabalhadores terceirizados em lote.
Por meio de uma tarefa em segundo plano, o Workday permite que você inicie o processo de negócios
Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
 automaticamente. Como alternativa, você pode revisar e verificar os dados antes de iniciar o desligamento, habilitando a pasta de trabalho para ação em massa. Você não precisa definir uma pasta de trabalho para ação em massa para iniciar o processo de negócios automaticamente.
  1. (Opcional) Defina a pasta de trabalho para ação em massa.
  2. Configure a política de segurança do processo de negócios
    Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
     na área funcional Staffing.
    Adicione grupos de segurança apropriados à ação de início
    End Contingent Worker Contract from Launch Mass Action Event
    .
    Certifique-se de que os grupos de segurança que você configurou também estão na política de segurança do processo de negócios
    Evento de ação em massa
    .
  3. Crie um grupo de segurança com base no segmento
    Início do encerramento do contrato de trabalhador terceirizado
    .
  4. Adicione seu grupo de segurança com base em segmentos e conceda permissões do tipo
    Visualizar
     e
    Modificar
    .
    Segurança: domínio
    Mass Operation Management
     na área funcional System.
  5. Crie ou edite um relatório personalizado existente. Certifique-se de usar:
    • A fonte de dados de relatório
      Indexed All Workers
      .
    • O campo de relatório
      Trabalhador
       da guia
      Colunas
      .
    • O campo de relatório
      Data de término do contrato
       da guia
      Campo
      .
  6. Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Motivo principal
    Selecione o motivo principal para iniciar o processo de negócios
    Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
     para trabalhadores terceirizados.
    Fechar posição
    (Opcional) Marque esta caixa de seleção para fechar posições associadas a trabalhadores terceirizados que fazem parte de uma organização de gestão de posições.
    Posição disponível para sobreposição
    (Opcional) Marque esta caixa de seleção para disponibilizar para sobreposição a posição do trabalhador terceirizado que faz parte de uma organização de gestão de posições.
    Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
    Se você marca esta caixa de seleção, a tarefa
    Gestão de operações em massa
     inicia automaticamente um evento
    Encerrar contrato
     no relatório personalizado para trabalhadores terceirizados que:
    • Estão ativos.
    • Não têm transações que causam bloqueios.
    • Têm uma data de término do contrato.
    Se você não marca a caixa de seleção
    Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
    , a tarefa
    Gestão de operações em massa
     cria uma entrada na pasta de trabalho para ação em massa para trabalhadores terceirizados que:
    • Estão ativos.
    • Têm uma data de término do contrato.
    Quando a tarefa em segundo plano é concluída, você recebe uma notificação. Acesse
    Minhas tarefas
     e clique no botão
    Abrir pasta de trabalho
     para visualizar sua pasta de trabalho. Clique no botão
    Iniciar validação de erros
     para garantir que não haja erros. Após a verificação, envie a pasta de trabalho para ação em massa para iniciar o processo de negócios
    Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
     em massa para todos os trabalhadores terceirizados válidos.
  7. (Opcional) Acesse o relatório
    Processos futuros programados
    .
    Use este relatório para alterar a programação ou a frequência de execução. Se você precisar alterar qualquer outro parâmetro de
    Configuração de operação em massa
    , exclua-o e crie um novo.
Visualize o status da tarefa em segundo plano para os eventos
Encerrar contrato
 usando o relatório
Execuções de gestão de operações em massa
.
Você também pode iniciar manualmente o processo de negócios
Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
 em lote usando pastas de trabalho.