Considerações para a definição: Payroll Commitment Accounting (CAN, EUA)

A contabilidade de compromisso de folha de pagamento é um processo de gestão de orçamento que permite projetar com precisão a remuneração do exercício fiscal e os benefícios extrassalariais para posições preenchidas e não preenchidas.

A contabilidade de compromisso de folha de pagamento permite que você:

Gerenciar despesas da folha de pagamento.
Evitar gastos excessivos de orçamentos.
Faça a previsão do fluxo de caixa.
Executar o planejamento financeiro e de recursos.
Administrar apropriações e obrigações.
Gerenciar financiamento reservado e subvenções.

Você pode usar a contabilidade de compromisso da folha de pagamento quando sua organização precisar rastrear, comparar e gerar relatórios continuamente sobre se os fundos orçados podem oferecer suporte às despesas reais da folha de pagamento. Exemplo: um gestor de orçamento de uma universidade de pesquisa precisa reservar fundos orçados para cobrir despesas com folha de pagamento e benefícios extrassalariais dos colaboradores atuais, bem como de novas admissões potenciais, no próximo exercício fiscal.

Perguntas	Considerações
Você precisa criar compromissos para vários anos futuros?	Você pode criar compromissos de até cinco exercícios fiscais futuros para cada exercício fiscal base.
Deseja verificar seu orçamento enquanto cria ajustes de compromisso?	Você pode selecionar Habilitar verificação de orçamento na tarefa Editar opções de verificação de orçamento para habilitar a verificação de orçamento como parte do subprocesso Criar ajuste de compromisso de folha de pagamento .
Você tem um período de pagamento que se estende por dois exercícios fiscais?	Você pode configurar o rateio do exercício fiscal na tarefa Edit Company Payroll Commitment Options . Ele permite que você rateie compromissos, obrigações e benefícios extrassalariais relacionados da folha de pagamento que abrangem dois exercícios fiscais.

Para habilitar a funcionalidade de salário acima do máximo para compromissos de folha de pagamento, você também deve habilitar a funcionalidade para a contabilização da folha de pagamento.

Você pode selecionar configurações para todo o locatário na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

para determinar se deve:

Habilite o salário acima do máximo para transações de compromisso de folha de pagamento, incluindo compromissos iniciais, ajustes de compromisso e liquidações.
Habilite os processos de compromissos e ajustes iniciais para respeitar a frequência de substituição de um rendimento.
Exiba dados detalhados de compromisso em seus lançamentos financeiros.
Inclua provisões futuras de folha de pagamento para controle orçamentário.
Incluir na base de benefícios extrassalariais as despesas com benefícios extrassalariais para identificar componentes de pagamento de rendimentos nas linhas de lançamento relacionadas à despesa com benefícios extrassalariais.

Domínios	Considerações
Set Up: Position Commitment Accounting na área funcional Core Payroll.	Permite que os usuários configurem: Regras de compromisso de folha de pagamento Compromissos de folha de pagamento para vários exercícios fiscais de base.
Set Up: Tenant Setup - Payroll na área funcional System.	Habilita o acesso à tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento para que você possa marcar a caixa de seleção Usar substituições de frequência de rendimento .

Processo de negócios	Considerações
Criar compromissos de folha de pagamento iniciais	Você pode calcular os compromissos de folha de pagamento iniciais uma vez para cada empresa no início do exercício fiscal.
Criar ajustes de compromisso de folha de pagamento	Você pode usar o processo de negócios Verificar orçamento para alocação de pessoal para automatizar ajustes de compromisso quando o adiciona como uma etapa em processos de negócios relacionados à posição, tais como: Admissão Alterar remuneração por padrão Fechar requisição de recrutamento

Relatório	Considerações
Resumo de compromissos de folha de pagamento	Exibe compromissos de folha de pagamento iniciais, liquidações subsequentes e ajustes.
Compromissos de folha de pagamento por empresa e período fiscal	Exibe o resumo dos compromissos de folha de pagamento para uma empresa e exercício fiscal específicos.
Visualizar regra de compromisso de benefícios extrassalariais	Exibe as regras que você configurou para os intervalos percentuais dos benefícios extrassalariais dos compromissos de folha de pagamento.

Sem impacto.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Recursos	Considerações
HCM	O Workday atualiza os dados de compromissos da folha de pagamento para refletir as atividades do HCM, como: Novas admissões Desligamentos Reorganizações Alterações de remuneração A alocação de custos é alterada. Atualizações de orçamento
Contabilidade financeira	O compromisso de folha de pagamento requer que você defina livros-razão e calendários fiscais. A contabilidade financeira gera lançamentos de compromisso, obrigação e liquidação.
Orçamentos	Crie compromissos e ajustes iniciais.
Contabilização da folha de pagamento	Dependendo do seu caso de uso, essas funcionalidades têm um impacto significativo na forma como o sistema processa os compromissos de folha de pagamento quando você os habilita: Contabilidade intercompanhias. Use a data de pagamento da programação de períodos como data do orçamento.