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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Referência: cartões do hub de gestor de projetos

Referência: cartões do hub de gestor de projetos

O Workday exibe cartões no hub de gestor de projetos para centralizar informações e priorizar tarefas relevantes. Para acessar esses cartões, você deve ter acesso ao domínio
View: Project Manager Hub
 na área funcional Projects.
Você pode configurar os cartões do Hub de gestor de projetos para adequá-los às necessidades específicas da sua organização.
O Workday exibe estes cartões no hub de gestor de projetos:
Cartão
Segurança
Descrição
Meus projetos
Defina estes domínios na área funcional Project Tracking:
  • Manage: Project Details
  • View: Project
Você pode visualizar seus projetos ativos em um intervalo de semanas que você inserir e definir o número de semanas que ativam os indicadores visuais.
Você pode navegar até projetos específicos.
Indicadores visuais:
  • Vermelho para datas de término próximas
  • Amarelo para datas de início próximas
  • Cinza para projetos concluídos
  • Azul para projetos em andamento
Tarefas a finalizar
Estes dois:
  • Domínio
    Manage: Project Task Resources
     na área funcional Projects.
  • Domínio
    Manage: Project Plan
     na área funcional Project Tracking.
Você pode visualizar as tarefas do plano de projeto que estão incompletas e inserir o número de semanas para:
  • Exibir tarefas de plano de projeto após a data de término.
  • Exibir tarefas de plano de projeto com uma data de término próxima.
  • Ativar os indicadores visuais.
Você pode navegar até:
  • A tarefa
    Editar plano de projeto
    .
  • O relatório
    Editar recursos de tarefa
    .
Indicadores visuais:
  • Vermelho para tarefas com datas de término vencidas.
  • Amarelo para tarefas com datas de término próximas.
Horas previstas X Horas reais do projeto
Estes dois:
  • Domínio
    Reports: Projects
     na área funcional Projects.
  • Domínio
    Relatórios: Controle de horas
     nestas áreas funcionais:
    • Controle de horas
    • Hub de controle de horas
Você pode visualizar os projetos com horas reais que ultrapassaram ou estão se aproximando das horas totais da previsão de recursos. Você pode determinar se os projetos têm:
  • Uma Estimativa na conclusão (EAC) que ultrapassa o total de horas previstas em um percentual inserido.
  • Horas reais que excedem o total de horas previstas em um percentual que você inserir.
  • Horas reais dentro de um percentual do total de horas previstas que você inserir.
Você pode navegar até:
  • A tarefa
    Editar previsão de recursos
    .
  • O relatório
    Horas previstas X Horas reais do projeto
    .
Indicadores visuais:
  • Vermelho: valores reais ou Estimativa na conclusão (EAC) que excedem a previsão com base no valor inserido em
    Percentual de valores reais críticos
     e
    Percentual de valores reais de Estimativa na conclusão (EAC)
    .
  • Amarelo: valores reais que se aproximam ou excedem a previsão com base no valor inserido em
    Percentual de aviso de previsão
    .
Horas previstas X Horas reais do trabalhador
Domínio
Relatórios: Controle de horas
 nas áreas funcionais de Controle de horas e Hub de controle de horas, e:
  • Domínio
    Manage: Project Resource Forecast
     na área funcional Projects.
  • Reports: Manager
     na área funcional Staffing.
Você pode visualizar os trabalhadores do projeto em um número selecionado de semanas anteriores ao domingo anterior com:
  • Valores reais ausentes
  • Previsões de ausência
  • Valores reais e previsões que diferem pelo percentual inserido em
    Variação percentual
    .
Você pode comparar as horas previstas de cada trabalhador do projeto com as horas que eles realmente trabalharam em um projeto. Você também pode visualizar a ausência, em horas, dos trabalhadores do projeto nos detalhes.
Você pode navegar até:
  • O relatório
    Previsão X Valores reais - Horas de projeto por mês
    .
  • Previsão de recursos
Indicadores visuais:
  • Vermelho para trabalhadores com valores reais ou previsões ausentes.
  • Amarelo para trabalhadores com horas reais maiores ou menores que as previstas, com base no valor inserido em
    Aviso de variação
    .
Aging de faturas de cliente
Estes dois:
  • Domínio
    Reports: Customer Accounts
     na área funcional Customer Accounts.
  • Domínio
    Reports: Project Billing
     na área funcional Project Billing
Você pode visualizar faturas de cliente que não têm valor da moeda igual a zero e:
  • Estão vencidas.
  • Com vencimento hoje ou em um número de dias especificado por você.
Você pode navegar até:
  • O relatório
    Localizar faturas de cliente para projeto faturável
    .
  • Faturas de cliente específicas usando o botão de ações relacionadas.
Indicadores visuais:
  • Vermelho para o número de dias vencidos.
  • Amarelo para o número de dias até o vencimento dentro do intervalo que você inserir.
Transações aguardando revisão: Intervalo de aging alto
Estes dois:
  • Domínio
    Manage: Billable Projects
     na área funcional Projects.
  • Domínio
    Process: Project Billing - Core
     na área funcional Project Billing
Você pode definir um limite mínimo de intervalo de aging. O Workday exibe as transações que são anteriores ao aging que você especificou.
Você pode navegar até a tarefa
Gerenciar transações de faturamento do projeto
.
Indicador visual: cabeçalho vermelho.
Transações aguardando revisão: Intervalo de aging médio
Estes dois:
  • Domínio
    Manage: Billable Projects
     na área funcional Projects.
  • Domínio
    Process: Project Billing - Core
     na área funcional Project Billing
Você pode definir um limite mínimo e um limite máximo de intervalo de aging. O Workday exibe as transações que estão dentro do intervalo que você especificou.
Você pode navegar até a tarefa
Gerenciar transações de faturamento do projeto
.
Indicador visual: cabeçalho amarelo.
Transações aguardando revisão: Intervalo de aging baixo
Estes dois:
  • Domínio
    Manage: Billable Projects
     na área funcional Projects.
  • Domínio
    Process: Project Billing - Core
     na área funcional Project Billing
Você pode definir um limite máximo de intervalo de aging. O Workday exibe as transações que são posteriores ao aging que você especificou.
Você pode navegar até a tarefa
Gerenciar transações de faturamento do projeto
.
Indicador visual: cabeçalho verde.
Gestão de pessoas que requer atenção
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Você pode visualizar as atribuições às linhas do plano de recursos do projeto que têm uma destas características:
  • Uma data de início em um número de semanas que você especificou.
  • Um recurso não designado, nenhum trabalhador atribuído ou trabalhadores atribuídos pendentes de aprovação.
Você pode navegar até:
  • A tarefa
    Editar previsão de recursos
    .
  • A tarefa
    Editar plano de recursos
    .
  • O relatório
    Alocação de pessoal que requer atenção
    .
Indicadores visuais:
  • Vermelho para atribuições com datas de início no passado.
  • Amarelo para atribuições com datas de início que se aproximam com base no número de semanas que você especificou em
    Aviso de data de início
    .
Recursos finalizando seus projetos
Configurar o processo de negócios
Fornecer feedback
 e a política de segurança nestas áreas funcionais:
  • Performance Enablement
  • Worker Profile and Skills
Você pode visualizar atribuições a linhas de plano de recursos com datas de término dentro de um número de semanas que você especificou.
Você pode navegar até:
  • A tarefa
    Editar previsão de recursos
    .
  • A tarefa
    Editar plano de recursos
    .
  • A tarefa
    Fornecer feedback
    .
Indicadores visuais:
  • Vermelho para atribuições com datas de término passadas.
  • Amarelo para atribuições que terminam dentro do número de semanas que você especificou em
    Aviso de data de término
    .
Próximos feriados
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Você pode visualizar os trabalhadores do projeto com férias próximas. Você pode controlar quais trabalhadores são exibidos no cartão inserindo o número de semanas até a data de término do período de geração de relatório em que as férias serão reportadas.
Você pode navegar até a tarefa
Visualizar previsão de recursos
.
Indicador visual: amarelo para férias próximas dentro do intervalo que você especificou em
Aviso de férias
.
Próximas ausências
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Você pode visualizar os trabalhadores do projeto com ausências futuras. Você pode controlar quais trabalhadores são exibidos no cartão inserindo o número de semanas até a data de término do período do relatório em que a ausência será relatada.
Você pode navegar até a tarefa
Visualizar previsão de recursos
.
Indicador visual: amarelo para as próximas ausências com base no valor inserido em
Aviso de data de início
.