Conceito: verificação do orçamento de concessão no nível total da subvenção

Uma hierarquia VPC consiste em uma estrutura principal virtual e uma ou mais estruturas secundárias. O principal virtual não contém lançamentos de orçamento próprios. Em vez disso, atua como um total resumido dos campos secundários vinculados a ele. Essa estrutura é útil para organizações do setor de formação, saúde e setor público que precisam permanecer em conformidade com a autoridade orçamentária e, ao mesmo tempo, manter a flexibilidade de despesas.

Para manter uma hierarquia válida para tipos de plano de prêmio , as estruturas principal e secundária devem compartilhar:

Tipos de plano de concessão
O mesmo conjunto de contas.
A mesma moeda

Quando você seleciona o tipo de plano Concessão, o Workday define automaticamente o

Tipo de programação

como Concessão. Como esse valor não é editável, as estruturas principais e secundárias em uma hierarquia de prêmio sempre compartilhar o mesmo tipo de programação.

Para dimensões que existem tanto na estrutura principal quanto na secundária:

Os membros da dimensão secundária devem ser iguais aos membros da dimensão principal ou um subconjunto deles.
Se uma dimensão é necessário no principal, ela também deve ser necessário no secundário.

A estrutura secundária pode incluir dimensões adicionais que não existem na estrutura principal para permitir um rastreamento mais detalhado no nível secundário. No entanto, uma estrutura secundária não pode adicionar uma nova dimensão necessário se essa dimensão também não é necessário na principal.

Quando você habilita a verificação de orçamento no nível principal, o Workday valida as transações em relação ao valor total do nível de subvenção . Isso permite que sua equipe gerencie turnos de orçamento interno em diferentes categorias sem exceder o financiamento total da subvenção. As mensagens de validação refletem o saldo total da subvenção , fornecendo visibilidade sobre o status geral do financiamento durante a entrada da transação.