Conceito: processamento de verificação de orçamento de posição
Ao verificar o orçamento para eventos relacionados à posição, o Workday:
- Inicia o subprocessoVerificar orçamentocomo uma etapa no processo de negócios relacionado à posição.
- Chama a etapa de serviçoExecutar verificação de orçamento e de contabilidade de compromisso de folha de pagamentopara calcular o lançamento e verificar o orçamento.
- Executa a etapa de açãoRevisar verificação de orçamento.
Durante a etapa de ação
Revisar verificação de orçamento
, o Workday:- Determina se o controle orçamentário está definido comoAvisarouControlarpara cada orçamento ao qual o evento está sujeito.
- Avalia o evento em relação à data do orçamento e à data contábil. Exemplo: uma execução de pagamento a cada duas semanas cai entre dois exercícios fiscais. As datas contábeis de ambos os valores reais da folha de pagamento são as mesmas, mas as datas do orçamento são diferentes. Quando você analisa o orçamento do exercício fiscal anterior, o Workday exibe um valor real extra da folha de pagamento que afeta o próximo exercício fiscal.
- Calcula o orçamento restante disponível.
- Determina se o evento relacionado à posição é aprovado ou reprovado na verificação de orçamento.
- Envia ao avaliador uma tarefa em Minhas tarefas para transações que ultrapassam o orçamento ou para erros de lançamento.
Quando os eventos estão dentro do orçamento, o Workday os aprova automaticamente e conclui o processo de negócios relacionado à posição. Quando os eventos falham na verificação de orçamento, o avaliador pode executar ações com base no fato de o controle orçamentário estar definido como
Avisar
ou Controlar
.