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Última atualização: 2025-12-12
Gerar arquivos eletrônicos 1099

Gerar arquivos eletrônicos 1099

  • Defina os relatórios 1099 e certifique-se de ter configurado:
    • Uma ID fiscal da empresa com o código de controle de emissor de 5 caracteres que o IRS emitiu para a sua organização.
    • Uma integração de preenchimento eletrônico de 1099.
  • Configure o processo de negócios
    Execução de preenchimento eletrônico de relatórios 1099
     na área funcional Supplier Accounts.
A partir das execuções do 1099, o Workday pode produzir estes tipos de arquivos eletrônicos 1099 MISC ou 1099 NEC, que você pode upload no sistema IRS FIRE:
ORIG
Devoluções 1099 originais
CORR
Uma designação de correção de devoluções 1099 processadas anteriormente.
TESTE
Um arquivo de teste a ser enviado durante o período de teste da IRS.
REPL
Um arquivo de substituição dos retornos 1099 originais ou corrigidos com erros de processamento.
Você também pode produzir e upload arquivos ORIG 1099 para o IRS IRS Taxpayer Portal.
Ambos os formatos de arquivo do IRS permitem que você upload um único arquivo que inclui várias empresas.
  1. Acesse a tarefa
    Gerar declaração eletrônica 1099
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Filtros
    Para localizar uma execução do formulário 1099 com mais facilidade, você pode filtro as opções na lista de opções lista de opções
    do formulário 1099 para geração de registro eletrônico
     por:
    • Tipo de formulário 1099
    • Exercício fiscal
    • Empresa
    Execução do formulário 1099 para geração de declaração eletrônica
    Quando você seleciona uma execução corrigida do 1099, o Workday gera automaticamente um arquivo CORR.
    Quando você seleciona um formulário 1099 para o exercício fiscal de 2024 ou anterior, pode selecionar apenas o
    formato de arquivo FIRE
     . Para o exercício fiscal de 2025, selecione o
    Formato de arquivo IRIS
     para arquivos
    .csv
     ou o
    Formato de arquivo FIRE
     para arquivos
    .txt
     .
    Empresa emissora
    Selecione uma empresa que tenha um código de controle de emissor do IRS.
  3. (Opcional) Quando você aceita o programa de Notificação federal/estadual combinada (CF/SF) , revise e atualize a lista de estados participantes a serem incluídos em sua devolução.
    Para declaração eletrônica do IRIS, exibimos apenas os estados habilitados para CF/SF e incluímos os dois principais estados com base no valor. Para registro em papel, exibimos os dois principais estados com base no valor, independentemente de CF/SF.
O Workday cria uma execução de registro eletrônico 1099 a partir dos dados na execução 1099 selecionada.
Quando você seleciona
o formato de arquivo FIRE
 , o Workday exclui dos arquivos eletrônicos os formulários com pagamentos em excesso ( Selecione
o formato de arquivo IRIS
 para arquivar esses formulários 1099 eletronicamente. Como alternativa, você pode arquivar estes formulários em papel:
  • Acesse o PDF das cópias do favorecido da tarefa de impressão 1099 correspondente usando o relatório
    Área de trabalho 1099
     .
  • Copie manualmente as informações das cópias do favorecido aplicáveis nos formulários pré-impressos da IRS.
  • Arquive em papel as informações retornadas para os favorecidos aplicáveis, que seguem todas as diretrizes relevantes da IRS.
  • Para download o arquivo eletrônico 1099, acesse a execução do preenchimento eletrônico na
    Área de trabalho 1099
     .
  • Carregue o arquivo no sistema IRS FIRE ou no Portal do contribuinte do IRS IRIS.