Conceito: Expense Protect

O Expense Protect usa as pontuações de risco como base para a avaliação de risco. Esses valores vão de 0 a 100. Essas pontuações ajudam a identificar linhas de relatório de despesas irregulares em relatórios de despesas cujo status não seja

Rascunho

. Quando você envia um relatório de despesas, o Expense Protect atribui uma pontuação de risco a cada linha do relatório de despesas. Depois de avaliar todas as pontuações, ele atribui a pontuação de risco mais alta ao nível do relatório de despesas.

A pontuação de risco indica o nível de anormalidade do relatório de despesas em relação a todos os outros relatórios de despesas da sua organização. Exemplo: o valor previsto para passagens aéreas para a Índia é de 2.420 USD. Um colaborador envia um relatório de despesas de 9.782 USD. O Expense Protect detecta um desvio no relatório de despesas em comparação com 95% dos relatórios de despesas semelhantes da sua organização. A ferramenta então atribui uma pontuação de risco de 95 ao relatório de despesas.

Para identificar relatórios de despesas irregulares, você pode criar relatórios personalizados usando estes campos de relatório no objeto de negócios Linha do relatório de despesas:

Duplicate Expense from Expense Protect
Pontuação de risco
Risk Score for Amount Anomaly
Risk Score for Duplicate Expense
Risk Score for Incorrect Expense Item
Item de despesa sugerido

O Expense Protect usa estes modelos:

Discrepâncias de valor: prevê um valor esperado para um determinado item de despesa, compara esse valor com os dados contidos no relatório de despesas e retorna uma pontuação de risco que reflete a diferença entre o valor inserido e o previsto.
Despesa duplicada: detecta despesas não discriminadas duplicadas em relação às despesas pagas e em andamento. O aprendizado de máquina analisa as despesas retroativas de seis meses (a partir da data do relatório de despesas) no seu locatário para detectar despesas duplicadas. Pode levar de dois a três dias para que o Workday considere um relatório de despesas pagas como duplicata. O Expense Protect avalia as despesas pagas com estes valores correspondentes:
Valor
Moeda
Item de despesa
Data da despesa
Favorecido
O Expense Protect considera uma despesa como duplicata se:
Uma das despesas é desembolsada e a outra tem uma transação de cartão de crédito correspondente.
Ambas as despesas são desembolsadas.
Itens de despesa incorretos: compara a probabilidade do item de despesa selecionado por você com a probabilidade das alternativas com base nos dados do relatório. O Expense Protect retorna uma pontuação de risco que reflete a probabilidade de que o item de despesa seja alterado.

Os níveis e os dados analíticos de riscos ajudam a identificar discrepâncias, como despesas que:

Não estão em conformidade com a sua política de despesas com base nos dados históricos do seu locatário.
Excedem os limites de despesas definidos com base nos dados históricos do seu locatário.

Você pode definir uma configuração de exibição para níveis de risco, a fim de ajudar a guiar sua experiência com base na pontuação de risco e no limite de risco da sua organização. Você pode definir níveis de risco de despesa usando pontuações de risco na tarefa

Manter configuração de nível de risco de despesa

. O Workday fornece níveis e faixas de risco por padrão para cada modelo.

Aprovadores e avaliadores podem visualizar os dados de despesas que o Expense Protect avalia nestas colunas do relatório

Área de trabalho de relatório de despesas

:

Dados analíticos de riscos
Nível de risco

Essas informações também são exibidas nos detalhes da linha de despesa recebidos em Minhas tarefas.

Na coluna

Dados analíticos de riscos

, o Workday exibe uma ou mais destas categorias para despesas com níveis de risco médio e alto:

Irregularidade no valor
Despesa duplicada
Item de despesa incorreto

Para Itens de despesa incorretos, um item de despesa recomendado é exibido nos detalhes da linha de despesa, no campo

Item de despesa sugerido

.

O Workday exibe um nível de risco

Pendente

quando ocorre um erro durante a geração de uma pontuação de risco. Você pode gerar uma pontuação de risco manualmente usando a tarefa

Generate Risk Score for Expenses

.