Congelar despesas da empresa
Para fornecer maior controle de despesas, o Workday permite que você congele despesas e aquisições para:
- Empresas.
- Organizações de supervisão
- Organizações de supervisão e seus superiores
Exemplo: devido a reduções em seu orçamento para o exercício fiscal, você quer congelar as despesas de todas as viagens internacionais como uma medida de redução de custos.
- Configure uma etapade Aprovaçãoem um ou mais destes processos de negócios e crie regras de condição:
- Evento de pedido de compra.
- Evento de requisição
- Autorização de despesas
- No menu de ações relacionadas da empresa ou da organização de supervisão, selecione .Segurança:
- Process: Spend Control and Analysisna área funcional Procurement.
- Process: Spend Control and Analysis (Expenses)na área funcional Procurement.
- Para congelar despesas em documentos comerciais de aquisições e despesas, marque uma ou mais das seguintes caixas de seleção:
- Congelar pedidos de compra
- Congelar requisições
- Congelar autorizações de despesas
Quando os trabalhadores enviam documentos comerciais, o processo de negócios identifica se um congelamento de despesas está em vigor. O aprovador aprova ou recusa o pedido de compra, requisição ou autorização de despesa.