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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Fechamento em massa de autorizações de despesas

Fechamento em massa de autorizações de despesas

  • Configure:
    • O processo de negócios
      Evento de fechamento em massa de autorizações de despesas
       e a política de segurança.
    • Uma etapa de
      Revisão
       no processo de negócios
      Evento de fechamento em massa de autorizações de despesas
      .
  • Segurança: domínio
    Process: Spend Authorization Mass Close
     na área funcional Expenses.
Você pode fechar autorizações de despesas não utilizadas quando não precisar mais processar atividades posteriores relativas a elas, como relatórios de despesas.
  1. Acesse a tarefa
    Fechamento em massa de autorizações de despesas
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Nome da solicitação
    Insira um nome exclusivo que permita identificar a solicitação de fechamento em massa de autorizações de despesas.
    Para
    Selecione um favorecido de despesa específico para fechar apenas suas autorizações de despesa.
    Tipo de favorecido
    Quando você seleciona um tipo de favorecido, o Workday desativa a lista de opções
    Para
    .
    Desligado
    Marque esta caixa de seleção para fechar autorizações de despesas de um ou mais trabalhadores desligados.
    Quando você marca esta caixa de seleção, o Workday desativa a lista de opções
    Para
    .
    O Workday retorna as autorizações de despesas que atendem aos critérios que você especificar, desde que as autorizações de despesas não estejam:
    • Já fechadas.
    • Associadas a outra solicitação de fechamento em massa existente.
    • Com o status de
      Rascunho
       ou
      Em andamento
      .
    • Vinculadas a relatórios de despesas abertos e não liquidados.
Os avaliadores podem acessar a tarefa
Retificar fechamento em massa de autorizações de despesas
 e avaliar se desejam excluir quaisquer documentos da solicitação. Eles podem:
  • Aprovar ou devolver a solicitação.
  • Adicionar aprovadores.
  • Excluir autorizações de despesas específicas.
Acesse o relatório
Localizar solicitações de fechamento em massa de autorizações de despesas
 para revisar e acessar solicitações de fechamento em massa.