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Última atualização: 2024-03-08
Criar compromissos iniciais de folha de pagamento (CAN, EUA)

Criar compromissos iniciais de folha de pagamento (CAN, EUA)

  • Criar regras de compromisso de folha de pagamento.
  • Na tarefa
    Criar Razão
     , selecione
    Criar Compromissos
     e
    Criar Obrigações
     .
  • Configure o processo de negócios e a política de segurança
    "Criar Compromissos Iniciais de Folha de Pagamento"
     na área funcional de Folha de Pagamento Principal.
Você pode calcular os compromissos iniciais com a folha de pagamento uma única vez para cada empresa, no início do ano fiscal.
Não é possível cancelar ou rescindir a criação inicial dos compromissos de folha de pagamento, mas você pode enviá-los de volta para a pessoa que criou o evento e solicitar um novo cálculo.
A Workday continua calculando os compromissos para as requisições de trabalho congeladas.
  1. (Opcional) Configure o Workday para lançar os compromissos nos seus diários financeiros de forma detalhada e não agregada.
    Na seção
    Compromissos de Folha de Pagamento
     da tarefa
    Editar Configuração do Locatário - Folha de Pagamento
     , selecione a caixa de seleção
    Ativar Detalhes do Diário
     .
    Segurança:
    Configuração: Configuração do locatário - Domínio da folha de pagamento
     na área funcional do sistema.
  2. Acesse a tarefa
    Criar Compromissos Iniciais de Folha de Pagamento
     .
  3. (Opcional) Selecione a caixa de seleção
    Excluir períodos de folha de pagamento concluídos
     para impedir que o Workday crie compromissos, obrigações e dados de benefícios relacionados a períodos de folha de pagamento já concluídos.
    Você pode usar essa opção para implementações no meio do ano, de forma a não impactar a criação do orçamento, a verificação do orçamento e os relatórios de compromisso anual. A Workday recomenda o uso da tarefa
    Criar Orçamentos de Cargos
     para garantir que você gere orçamentos de cargos precisos para os períodos de folha de pagamento.
    Exemplo: Você processa a folha de pagamento em junho de 2018 e, em seguida, cria os compromissos iniciais de folha de pagamento em julho de 2018. Você seleciona a caixa de seleção para que sua execução não inclua os dados do seu compromisso de junho.
  4. Clique em
    Enviar
     para iniciar o processo de negócios
    Criar Compromissos Iniciais de Folha de Pagamento
     .
O processo de negócio cria:
  • Compromissos e obrigações iniciais relativos à folha de pagamento e aos benefícios.
  • Dados detalhados por período de pagamento.
  • Linhas de diário consolidado e de lançamento contábil.
  • Lançamentos contábeis consolidados para cada empresa de custeio, quando a contabilidade intercompanhia está habilitada.
Ao executar ajustes de compromissos subsequentes usando a tarefa
Criar Ajustes de Compromissos da Folha de Pagamento
 , você poderá visualizar os detalhes do diário para esses conjuntos de dados:
  • Ajuste do Compromisso com Benefícios Adicionais
  • Ajuste da Obrigação de Benefícios Adicionais
  • Ajuste de Compromisso de Folha de Pagamento
  • Ajuste de Obrigações da Folha de Pagamento
Você também pode visualizar várias empresas com seus respectivos detalhes contábeis ao habilitar a contabilidade entre empresas.
A Workday não calcula compromissos ou obrigações com benefícios adicionais para qualquer período com ganhos negativos acumulados no ano.
Caso o revisor devolva os compromissos iniciais, envie novamente a tarefa
"Calcular Compromissos Iniciais da Folha de Pagamento e Benefícios"
 ou
"Somente Benefícios e Compromissos Iniciais"
 em "Minhas Tarefas".
Processar a folha de pagamento para liquidar compromissos e obrigações e gerar os valores reais dos benefícios.