Etapas: definir pagamentos de mandatos de débito automático
- Defina a instituição financeira para uma empresa, incluindo o número IBAN e o código de identificação bancária.
- Certifique-se de que a conta bancária permita o tipo de pagamento por débito automático.
O mandato de débito automático é um documento legalmente vinculante que permite aos bancos e provedores de pagamento simplificar pagamentos internacionais. Primeiro, você precisa de um consentimento por escrito do cliente aceitando as condições do mandato. Após a assinatura e o envio, o cliente pode pagar automaticamente faturas e débitos automáticos usando sua conta bancária, ou a empresa pode enviar débitos automáticos ao banco usando a referência do mandato e o número do identificador do credor. Uma vez emitido, um mandato permanece válido por tempo indeterminado, a menos que seja cancelado, mas expira se não for utilizado por 36 meses.
Você pode processar pagamentos por débito automático para clientes que estejam em conformidade com os requisitos da SEPA (área única de pagamento em euros) para cobrar o valor da conta bancária do cliente na data de vencimento do pagamento. Para poder processar débitos automáticos, certifique-se de configurar a conta bancária, o perfil do cliente, o identificador do credor e definir validações de contas, se aplicável.
- Acesse a tarefaEditar IDs de credores da empresa.Adicione layouts de formulário comercial de mandato de débito automático e pré-notificações para uma empresa. Adicione as informações de identificação do credor. Consulte Workday Report Design for SEPA Mandate e SEPA Mandate Pre-notifications para arquivos de design de relatório.
- Cada ID de credor pode ter um número de identificação de crédito ativo por combinação de país e empresa.
- Você não pode desativar um identificador de credor associado a um mandato.
Segurança: domínioSet Up: Company Generalna área funcional Common Financial Management. - Acesse a tarefaCriar definição de ID/Gerador de sequências.Defina o nome da sequência, o incremento de ID e oFormato de ID de sequência. Você pode adicionar o prefixo SEPA para facilitar a identificação. Exemplo: o formatoSEPA-[yyyy]-[seq]é exibido comoSEPA-2024-10na pré-visualização de sequências. Consulte Criar definições de ID e geradores de sequências.Quando você não especifica uma definição de ID, o Workday gera seus próprios códigos de ID internos.Segurança: defina estes domínios:
- DomínioSet Up: Company Generalna área funcional Common Financial Management.
- DomínioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datana área funcional Contact Information.
- DomínioSet Up: Systemna área funcional System.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Selecione o gerador de sequências SEPA na lista de opçõesGerador de IDs para mandatos de débito automáticona seçãoIDs de sequência de documento comercial.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Financialsna área funcional System.
Você pode criar um mandato de débito automático, imprimi-lo para compartilhar com os clientes e, depois de receber o formulário assinado de volta, criar uma fatura e liquidá-lo.