Etapas: fazer correspondência de linhas de lançamento intercompanhias manualmente
Você pode fazer a correspondência manualmente das linhas de lançamento em duas ou mais empresas com base nas regras de eliminação intercompanhias , permitindo que você se concentre nas diferenças sem correspondência durante a conciliação das linhas de lançamento intercompanhias . Você pode usar o relatório
Visualizar conciliação intercompanhias
para visualizar diferenças intercompanhias devido às linhas de lançamento intercompanhias com correspondência cancelada. - (Opcional) Acesse a tarefaDefinir correspondência de linhas de lançamento.Selecione umTipo de correspondênciapara a correspondência intercompanhias . Você pode fazer correspondências intercompanhias na moeda do livro-razão ou na moeda da transação.Segurança: domínioSet Up: Account Certificationsna área funcional Financial Accounting.
- O Workday atribui uma definição de ID de correspondência por padrão neste formato: CI_OPEN_ITEM_MATCH-<ID exclusiva>. Recomendamos a criação de uma ID de gerador de sequências para distinguir as IDs de correspondência intercompanhias das IDs de correspondência de transações. Você pode selecionar a tarefa de criação de gerador de sequências diretamente na lista de opções deopções Gerador de IDs para correspondência intercompanhias de linhas de lançamentona tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- (Opcional) Acesse a tarefaAtualizar status de correspondência de linhas de lançamento intercompanhiaspara definir linhas de lançamento intercompanhias como disponíveis ou indisponíveis para correspondência manual.Segurança: estes domínios na área funcional Financial Accounting:
- Process: Account Certifications - Intercompany Cancel All Match
- Process: Account Certifications - Intercompany Create Match
- Acesse a tarefaCorrespondência intercompanhias em linhas de lançamento.Segurança:domínio Process: Account Certifications - Intercompany Create Matchna área funcional Financial Accounting.
- Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoEmpresasSelecione duas ou mais empresas com as quais você quer fazer a correspondência das linhas de lançamento.Tipo de correspondênciaO Workday preenche este campo com base noTipo de correspondênciaselecionado na tarefaDefinir correspondência de linhas de lançamento.
- Selecione as linhas de lançamento para fazer a correspondência da grade.Quando você tenta fazer a correspondência de uma linha que tem uma associação intercompanhias (ou vínculo (noun) vincular (verb)) com uma linha que não foi selecionada, o Workday exibe uma mensagem de aviso neste formato para lançamentos contábeis e operacionais:SELECIONADO: [número do lançamento, se aplicável][ transação operacional de origem, se aplicável]; VINCULADO, MAS NÃO SELECIONADO: [número de lançamento vinculado, se aplicável][ transação operacional de origem vinculada, se aplicável]O Workday exibe esta mensagem de aviso apenas uma vez a cada execução individual da tarefa. Durante a atualização das seleções, recomendamos que você:
- Faça um registro dos itens listados na mensagem de aviso e atualize suas seleções de acordo.
- Faça um registro dos itens em sua seleção de grade atual e execute novamente a tarefa com as seleções atualizadas. A mensagem de aviso será exibida novamente, se aplicável.
- (Opcional) Expanda a seçãoSelecionar linhas de lançamento intercompanhiaspara ajustar seus critérios de pesquisa.Insira novos critérios de pesquisa e selecioneSolicitar linhas de lançamento. O Workday recupera linhas de lançamento adicionais que podem ser correspondentes com base nos novos critérios.
O Workday gera uma ID para registrar uma correspondência e exibe as linhas de lançamento incluídas em uma correspondência. Você pode clicar na ID de correspondência para visualizar os detalhes da correspondência. O Workday inclui a ID de correspondência como uma lista de opções e um campo no relatório
Localizar linhas de lançamento
e você pode adicionar essas IDs de correspondência aos seus relatórios de linha de lançamento personalizados.