Etapas: definir funções para conciliação de conta
Defina funções atribuíveis para os usuários que vão preparar e aprovar conciliações de contas. Essas funções estão vinculadas às definições de conciliação de conta e você atribui os usuários às funções quando cria ou editar as definições de conciliação de conta.
Você não pode usar as funções de preparador ou aprovador configuradas para a certificação de conta básica para conciliação de contas .
- Adicione 2 linhas à grade.
- Na lista de opçõesFunção Workdayem cada linha, selecionePreparador de conciliação de contaeAprovador de conciliação de conta.
- Nas listas de opçõesAtivado para, selecioneConciliação de conta.
- Nas listas de opçõesAtribuídas/Revisadas por grupos de segurança, selecione um grupo de segurança para aprovar as atribuições de usuário para essas funções.Certifique-se de que os usuários que vai definir definições de conciliação de conta e atribuir usuários a funções nessas definições sejam membros deste grupo de segurança e que o grupo tenha acesso ao domínioSet Up: Assignable Roles.
- Crie um grupo de segurança com base em funções para as funções de preparador e aprovador .
- Na lista de opções de opçõesTipo de grupo de segurança definido pelo locatário, selecioneGrupo de segurança com base em funções (com restrições).
- Na lista de opções deopções Função atribuível, selecione uma das suas funções.
- Clique emOKe, em seguida, clique emConcluído.
- Habilite a política de segurança de domínio Process: domínioReconciliationna área funcional Financial Accounting e conceda às suas funções de conciliação de conta acessoModificarpara permissões de relatório e tarefa .
- Acesse cada subdomínio do domínioProcess: Account Reconciliation:
- Process: Account Reconciliation - Hub
- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciling Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Supporting Balances
- Process: Account Reconciliation - Workspace
- Process: Account Reconciliation - Reporting
Para cada subdomínio, no menu de ações relacionadas da política de segurança de domínio , selecione .Clique emConfirmare emOK.Para preservar os controles internos e evitar que os aprovadores alterem as conciliações, editar as políticas de segurança do domínio para conceder à sua função de aprovador acessode Visualizaçãoapenas para relatórios e tarefas nestes subdomínios:- Process: Account Reconciliation - Manage Reconciling Items
- Process: Account Reconciliation - Manage Supporting Balances
Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
Crie definições de conciliação de conta e atribua usuários aos grupos de segurança com base em funções que você criou.