Testar alocações
- Certifique-se de que suas definições de alocação estejam em conjuntos de grupos de alocação. Consulte Agrupar definições de alocação.
- Segurança: domínioProcess: Allocationsna área funcional Financial Accounting.
Você pode testar suas definições de alocação para garantir que suas metodologias de alocação produzam os resultados esperados.
Quando você testa suas definições de alocação, nenhum lançamento é contabilizado no livro-razão.
- Acesse o relatórioVisualizar definição de alocação.
- No menu de ações relacionadas de uma definição de alocação, selecione .
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição EmpresaSelecione uma das empresas que usam esta definição de alocação.Período do livro-razãoExercício do livro-razãoIntervalo de resumoSelecione o intervalo de tempo para o qual você quer testar a definição de alocação. Para a empresa selecionada, as opções disponíveis dependem do intervalo de tempo do conjunto de grupos de alocações que contém a definição de alocação selecionada. - Após a conclusão do processo, clique na lupa deAlocaçãona gradeAlocações a serem processadaspara visualizar os resultados da alocação.
- Durante a revisão do relatório, verifique:
Opção Descrição Detalhes da origemClique para visualizar a transação de origem que o processo de alocação usou para o cálculo de alocação. Você também pode visualizar o valor total e o percentual que o processo alocou às linhas de lançamento de destino ou à modificação de orçamento.Detalhes da basePara ver como a alocação processa os valores alocados, clique para visualizar as configurações de base. Você também pode ver os valores usados no cálculo da base.DestinoAs linhas de lançamento ou linhas de plano resultantes criadas pela alocação. Exibe os valores de débito ou crédito por conta do livro-razão de destino e worktags que o processo de alocação redistribui dos valores de origem.DeslocamentoOs valores de débito ou crédito da linha de lançamento ou da linha do plano por conta do livro-razão e worktags, que compensam os valores do destino.OrigemExibe os valores de débito e crédito que o processo de alocação aloca às linhas do lançamento de destino. Ela é exibida por conta do livro-razão de origem e worktags.As linhas do lançamento de transações de origem ou as linhas do plano que o processo de alocação usou como provisão para o cálculo de alocação.BaseOs valores que o processo de alocação usou em seu cálculo de base, agrupados por conta do livro-razão e combinação de worktag.
O Workday salva os resultados da alocação como
Rascunho
e não gera um lançamento ou modificação de orçamento.- Edite as definições de alocação e os conjuntos de grupos conforme necessário. Repita o teste de definição de alocação até determinar se as configurações produzem os resultados esperados.
- Execute a alocação no fim do período como parte de seu processo de fechamento.