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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: manter acesso a categorias de despesas de pagamento ad hoc

Etapas: manter acesso a categorias de despesas de pagamento ad hoc

  • Compreenda os grupos de segurança com base em segmentos e segurança segmentada.
  • Determine como você quer restringir segmentos de categorias de despesas de pagamento ad hoc a grupos de trabalhadores.
Configure a segurança segmentada para restringir o acesso a categorias de despesas de pagamento ad hoc e hierarquias de categoria de despesa para membros de grupos de segurança designados. Os trabalhadores só podem selecionar as categorias de despesa permitidas para seu nível de segurança quando criam ou editam pagamentos ad hoc.
  1. Permite que membros de grupos de segurança selecionados definam segmentos de segurança.
    Quando você acessar o relatório
    Políticas de segurança de domínio para área funcional
    , selecione:
    • A área funcional
      System
    • A pasta
      Segmented Setup
       da hierarquia.
  2. Acesse a tarefa
    Criar segmento de segurança de categoria de despesa para pagamento ad hoc
    .
    Defina segmentos de segurança com as categorias de despesa e as hierarquias de categorias de despesa para trabalhadores específicos. Crie segmentos suficientes para cobrir cada requisito de acesso de segurança exclusivo. Exemplo: crie diferentes segmentos para executivos, gestores e colaboradores. A Workday recomenda que você crie do menos para o mais restritivo.
  3. Os grupos de segurança vinculam trabalhadores a valores nos segmentos de segurança. Cada grupo de segurança com base em segmentos define uma combinação de grupos e segmentos de segurança aos quais os membros têm acesso. Quando você criar um grupo de segurança, selecione
    Grupo de segurança com base em segmentos
     na lista de opções
    Type of Tenanted Security Group
    .
  4. Edite as permissões na política de segurança do domínio relevante. Essa política permite que membros de novos grupos de segurança com base em segmentos acessem valores incluídos nos segmentos dentro de tarefas e relatórios relevantes.
    Quando você acessar o relatório
    Políticas de segurança de domínio para área funcional
    , selecione:
    • A área funcional
      Banking and Settlement
      .
    • A política de segurança
      Access Ad Hoc Payment Spend Category (Segmented)
       da hierarquia.
  6. Teste as alterações da política de segurança.
    Conecte-se como usuário para cada segmento e verifique se você só pode acessar as categorias de despesa associadas a esse grupo de segurança com base em segmentos.
O segmento de segurança para categorias de despesa de pagamento ad hoc permite que os trabalhadores:
  • Visualizem pagamentos ad hoc quando tiverem acesso de segurança de segmento a pelo menos uma linha de pagamento ad hoc.
  • Editem, cancelem, copiem ou enviem um pagamento ad hoc quando tiverem acesso de segurança de segmento a todas as linhas.