Etapas: definir formulários padrão para benefícios
Segurança:
Manage: Standard Forms
na área funcional Benefits. Certifique-se de que os grupos de segurança tenham a permissãoModificar
.Configure a definição por padrão do processo de negócios
Evento de SF 2810
e a política de segurança na área funcionalBenefits
.Acesse a tarefa
Configurar campos opcionais
, selecione Benefícios
e excluir a linha Federal
para cada opção.Visualize e imprima uma cópia não oficial desses documentos federais dos EUA como parte dos eventos de benefícios dos colaborador , incluindo eventos de inscrição aberta e alterar de vida:
- Formulário padrão 2809 (Seleção de benefícios de saúde)
- Formulário padrão 2810 (Aviso de alteração na inscrição em benefícios de saúde)
- Formulário padrão 2817 (seleção de seguro de vida)
Os colaboradores podem visualizar e imprimir esses formulários quando concluem um evento de benefícios, e os administradores podem revisar os formulários preenchidos.
- Adicione o processo de negóciosEvento de SF 2810como uma etapa após a etapa de conclusão nestes processos de negócios:
- Alterar benefícios para evento de qualificação
- Alteração de nome legal
- Admissão(opcional)
- Desligamento(opcional)
- A Workday recomenda que você defina a tarefa de aprovação alternativa para capturar comentários de evento de benefícios no SF 2809 ou SF 2817 como parte do processo de aprovação do evento.
- Acesse a tarefaManter códigos FEGLI.Certifique-se de que os códigos de seguro estejam mapeados para o código SF 50 apropriado. Você pode localizar essas combinações no SF 2817.
- Acesse a tarefaManter mapeamento de plano FEGLI.Mapeie os tipos de plano FEGLI para seus planos de seguro FEGLI definido pelo locatário .
- Acesse a tarefaManter tipos de cobertura de benefícios.Abra a seçãoTipos de cobertura de assistência médicae verifique se o tipo de cobertura FEHB tem a caixa de seleçãomédicamarcada.
- Preencha o campoCódigono seu Grupo de pagamentos com a ID do escritório da folha de pagamento.Esta etapa preenche a seção de ID de escritório da folha de pagamento no SF 2809 e SF 2810. Execute o relatórioVisualizar grupo de pagamentose navegue até o escritório da folha de pagamento. Em seguida, selecione no menu de ações relacionadas do grupo de pagamentos. Se você precisar criar um novo grupo de pagamentos para um novo escritório da folha de pagamento, consulte Definir grupos de pagamentos .
- Essa etapa permite que o Workday deriva mais informações para seções específicas no SF 2809 e SF 2810.
Os trabalhadores podem selecionar o botão
Visualizar SF 2809
, Visualizar SF 2810
ou Visualizar SF 2817
depois de concluírem um evento de benefícios.Os dados de evento de benefícios capturados em Formulários padrão são enviados ao OPM durante execuções de integração programadas.
Para iniciar um evento ad hoc
de Evento SF 2810
, acesse a tarefaAdicionar SF 2810 - Alteração na inscrição em benefícios de saúde
. Para revisar os Formulários padrão preenchidos por um trabalhador, acesse o menu de ações relacionadas do perfil do trabalhador e selecione .
Para adicionar comentários a um Formulário padrão ou evento de benefícios , acesse o Histórico de seleções de benefícios do trabalhador. No menu de ações relacionadas de um evento de benefícios, selecione .
Para reenviar os dados de benefícios do SF 2809 e 2810 dos trabalhadores associados a um evento de benefícios concluído anteriormente para o OPM, acesse a tarefa
Reenviar formulários padrão ()
. Você pode reenviar esses dados, independentemente das alterações na seleção de benefícios . Os dados que você seleciona nesta tarefa serão colocado em fila para inclusão na próxima execução de integração programada.