Definir uma central de atendimento federal e vinculá-la a grupos de pagamentos
Defina SF 2809 e SF 2810. Consulte Criar formulários padrão para benefícios.
O Workday permite que os formulários padrão 2809 e 2810 derivam o contato do escritório da folha de pagamento e o número de telefone da folha de pagamento de uma central de atendimento do trabalhador e do grupo de pagamentos associado.
- Acesse a tarefaCriar central de atendimento. Insira um nome e um número de telefone.A Workday sugere o uso do nome do seu serviço de folha de pagamento como o nome da central de atendimento. Valores preenchidos como contato no escritório da folha de pagamento e número de telefone da folha de pagamento no SF 2809 e no SF 2810.
- Acesse a tarefaCriar representante da central de atendimento.Selecione a central de atendimento que você criou no campoCentral de atendimento.
- Acesse a tarefaManter funções atribuíveis. Criar uma nova linha.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Nome da funçãoConsidere usar o nome do seu serviço de folha de pagamento.Função WorkdaySelecioneContato da central de atendimento federal. Essa opção garante que o Workday saiba de onde derivar o nome e o número de telefone corretos para os formulários padrão.Opção habilitada paraSelecioneGrupo de pagamentos.Restrita a uma única atribuiçãoMarque esta caixa de seleção.Atribuídas/Revisadas por grupos de segurançaSelecione os grupos de segurança que devem poder atribuir essa função aos grupos de pagamentos. Exemplo:administrador de segurançaouadministrador da organização de RH. - Atribua o representante da central de atendimento e a função aos grupos de pagamentos aplicáveis.Navegue até o grupo de pagamentos aplicável e, no menu de ações relacionadas, selecione e adicione uma nova linha. A seguir, considere:
Opção Descrição FunçãoSelecione a função atribuível que você criou.Atribuir aSelecione o representante da central de atendimento que você criou.
O Workday preenche os seguintes campos, quando aplicáveis, no SF 2809 e SF 2810:
- Contato do escritório de folha de pagamento
- Número de telefone da folha de pagamento