Criar unidades acadêmicas para nomeações acadêmicas
- Defina funções para unidades acadêmicas usando a tarefaManter funções atribuíveis.A Workday não recomenda o compartilhamento das mesmas funções com hierarquias de unidades acadêmicas ou organizações de supervisão.
- Segurança: domínioSet Up: Academic Unitsna área funcional Academic Faculty.
- Configure o processo de negóciosAtribuir organização superiore a política de segurança na área funcional Organizations and Roles.
Crie unidades acadêmicas para representar faculdades, escolas, departamentos, instituições, centros de pesquisa e outras unidades da sua instituição. Depois de criar uma unidade acadêmica, você tem a opção de designá-la como uma instituição, caso não tenha uma instituição designada.
Você pode atribuir cada unidade acadêmica a uma unidade acadêmica superior. Essas atribuições resultam em uma única estrutura hierárquica que reflete a real estrutura acadêmica da sua organização (sem criar hierarquias organizacionais de unidades acadêmicas).
Uma unidade acadêmica herda atribuições de função, políticas de calendário e definições de processos de negócios da unidade acadêmica superior.
- Acesse a tarefaCriar unidade acadêmica.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição CódigoEsse código alfanumérico serve apenas como referência. Você pode selecionarIncluir código no nomepara incluí-lo no nome de exibição da unidade acadêmica.EmpresaO Workday contabiliza pagamentos, reembolsos e outras transações contábeis de estudantes para a empresa associada à unidade acadêmica do estudante.Incluir função de liderança no nomeSe selecionada, o Workday inclui a função da unidade acadêmica no nome.A função de liderança de uma unidade acadêmica é configurada na tarefaManter funções atribuíveisquando:- A colunaOpção habilitada paraincluia unidade acadêmica.
- A opção Líderestá selecionada na colunaLíder/Fundação de suporte.
O Workday exibe titulares de uma funçãode Lídercomo líderes em organogramas e pré-visualizações. A função de liderança controla os objetos com função habilitada visíveis no relatório e no workletMinhas funções de liderança.Consulte:Definir funções atribuíveisSubtipo de organizaçãoSelecione um dos subtipos que você definiu na tarefaManter subtipos de unidade acadêmica. Você pode selecionarIncluir subtipo no nomepara incluí-lo no nome de exibição da unidade acadêmica.Código CIPSelecione o código que se aplica à unidade acadêmica. O Workday mantém os códigos CIP (Classificação de programas instrucionais) definidos pelo Department of Education. Acesse o relatórioVisualizar códigos CIPpara obter uma lista completa.Organização de supervisão relacionadaPara nomeações acadêmicas: selecione uma ou mais organizações de supervisão para:- Forneça atribuições de roteamento para etapas de nomeação acadêmica nos processos de negócios de alocação de pessoal.
- Estabeleça a unidade acadêmica por padrão para a nomeação.
Substituições de tipos de áreaPara nomeações acadêmicas, selecione os tipos de área acadêmica disponíveis ou deixe em branco para permitir todos os tipos de área. - (Opcional) Na gradeAtribuir funções, atribua diretamente funções na unidade acadêmica aos trabalhadores.Exemplo: atribua a função de diretor de departamento a um trabalhador para nomeações acadêmicas.
Você pode:
- Use unidades acadêmicas para:
- Atribuir nomeações.
- Configurar processos de negócios e atribuir funções.
- Em combinação com os níveis acadêmicos, especifique quais unidades podem:
- Admitir estudantes.
- Oferecer cursos.
- Oferecer programas de estudo.
- Recrutar candidatos potenciais.
- Use o relatórioVisualizar unidade acadêmicapara acessar o perfil da unidade acadêmica.
- Designar uma instituição, se você ainda não tem uma instituição designada.
- Confirme se as unidades acadêmicas têm as configurações e atribuições de função adequadas usando o relatórioAuditoria - Dados de definição de unidade acadêmica.
- Atribua uma unidade acadêmica superior selecionando no menu de ações da unidade acadêmica. Quando atualizar sua estrutura acadêmica, certifique-se de revisar suas políticas de reação ao auxílio financeiro e atribuições de estratégia de Packaging.
- Configure as unidades acadêmicas para o nível.
- Rastrear dados adicionais para unidades acadêmicas usando a tarefaCriar objeto personalizado.
- Crie um item de despesa de recuperação de reembolso para cada instituição no seu locatário. As instituições devem ter um item de taxa de recuperação de reembolso para desembolsar auxílio financeiro.